01 السيطرة على وقتك
ولكن لا تثبط. هذه النصائح لإدارة الوقت ، والتي هي لكل من أصحاب الأعمال عن بعد ومالكي المنازل ، يمكن أن تساعدك على تحديد مشاكل إدارة الوقت الخاصة بك قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.
02 ضبط جدول
تبدأ إدارة الوقت مع جدولة. إذا كان ذلك ممكناً ، قم بتعيين ساعات العمل الخاصة بك مسبقاً حتى تعرف أنت وعائلتك متى ستعمل. قد يكون ذلك سهلًا للغاية بالنسبة إلى العاملين في مجال الاتصالات ، ولكن بالنسبة لأصحاب الأعمال المنزلية ، قد يستغرق الأمر بعض الانضباط للعمل عندما تقول إنك ستفعل.
إذا كنت تعمل في المنزل مع أطفال ، فإن أسلوب إدارة الوقت القديم هو تعيين ساعات العمل الخاصة بك حول وقت الغفوة ؛ ومع ذلك ، هناك أشياء يجب وضعها في الاعتبار حول وقت الغفوة ، أي أن جداول القيلولة تتغير - أحيانًا من يوم لآخر ولكن دائمًا بمرور الوقت. عندما ينمو الأطفال من القيلولة ، قد يكون من المنطقي أن يعملوا بعد وقت النوم.
03 تعدد المهام بشكل مناسب
سيقول البعض أن تعدد المهام سيئ أو أنه لا يوجد شيء مثل تعدد المهام. من تعرف؟ ولكنها مجرد حقيقة من حقائق الحياة ، حيث أن إدارة الوقت عند العمل في المنزل تنطوي على بعض المهام المتعددة. من الضروري أن تفهم أن تعدد المهام هو سيف ذو حدين: يمكن أن يبسط يومك أو يتركك مع نصف دزينة من المشاريع نصف المنتهية في يوم واحد. جزء من إدارة الوقت هو إدارة تعدد المهام بكفاءة.
إن معرفة كيفية القيام بمهام متعددة ومتى تعدد المهام هو المفتاح لتحقيق تناغم أفضل في عملك وحياتك المنزلية. وأحد العوامل المهمة في حجم عمل الوالدين في المنزل هو مدى رعاية الطفل التي توظفها.
04 احتضان الروتينية ولكن ابق مبتكرًا
إذا كنت تحاول تحقيق التوازن بين العمل في المنزل في منزل مزدحم مع أطفال ، فالروتين هو صديقك. للأطفال من جميع الأعمار ، التحولات السلسة الروتينية ، والتي يمكن أن تكون صعبة للأطفال. يعد الحصول على روتين صباحي فعال في المدرسة خطوة مهمة في بدء يوم الجميع بشكل صحيح.
لكن الروتينات تساعد في أجزاء أخرى من اليوم أيضًا ، أي وقت النوم ، وقت النوم ، العشاء ، بعد المدرسة ، الواجبات المنزلية ، إلخ. لكن الروتين ليس للأطفال فقط ، بل يمكن أن يكون جزءًا مهمًا من البقاء في مهمة العامل المنزلي. اختيار التحقق من البريد الإلكتروني دائمًا أو إجراء مكالمات هاتفية أو القيام بمهام أخرى في أوقات محددة يضمن إنجاز هذه المهام.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون كل من الأطفال والبالغين متصلين جدًا بالأعمال الروتينية. كن مرنا. تتغير الروتين مع نمو الأطفال. الغفوات تذهب بعيدا. يصبح الأطفال أكثر كفاءة في الأعمال المنزلية ؛ جداول مواعيد رعاية الطفل. كن مستعدًا لتغيير إجراءاتك عند الضرورة.
05 اعرف نفسك (وعائلتك)
لا يوجد تلميح لإدارة الوقت يعمل مع الجميع لأن لدينا جميعًا أنماطًا ونقاط ضعف مختلفة عندما يتعلق الأمر بتنظيم وقتنا. قد يتعين على بعضنا أن يتعلم التوقف عن المماطلة بينما يحتاج الآخرون إلى استنباط مساحة عمل خالية من الإلهاء من أجل إنجاز أي شيء. بالنسبة للآخرين ، تعد قائمة المهام أمرًا ضروريًا.
ولذا فإن تقييم ما إذا كانت شخصيتك شخصية جيدة في المنزل هي خطوة أولى في تحديد نقاط ضعفك وتصحيحها. قم بتطوير مجموعة من القواعد الأساسية للعمل في المنزل والتي تؤثر على شخصيتك واحتياجات الأسرة.
06 استخدام أدوات على نحو فعال
هناك الكثير من الأدوات التي يمكن أن تبقي الاتصال عن بعد متصل الآن. أدوات مثل الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر والبريد الإلكتروني والهاتف هي ما يجعل العمل من المنزل ممكنًا لمعظمنا. ولكن هذه الأدوات يمكن أن تعيق جهود إدارة الوقت لدينا إذا لم يتم استخدامها بفعالية.
ربما تكون إدارة البريد الإلكتروني واحدة من أهم المهارات التي يمكننا الحصول عليها لأن البريد الإلكتروني يمكن أن يصبح وظيفة بدوام كامل في حد ذاته إذا سمحنا بذلك. يمكن أن يؤدي تتبع وقتنا إلى زيادة الكفاءة من خلال الكشف عن أكبر وقت يهدرنا. ويمكن أن يساعدنا ذلك أيضًا في تحديد الأدوات - التي يمكن أن تتراوح من التطبيقات المجانية عبر الإنترنت إلى تطبيقات جديدة لهاتفك - يمكن أن تساعدنا في إدارة أعمالنا وحياتنا المنزلية بشكل أكثر فعالية.