5 الأشياء التي يجب تجنبها عند عقد المؤتمرات من المنزل

تعتبر تطبيقات مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت مثل Zoom و WebEx و Skype و GoToMeeting أدوات رائعة تمكن أولئك الذين يعملون في المنزل من الاجتماع فعليًا مع المتعاونين والزملاء. إنه يسمح باتخاذ القرارات في الوقت الحقيقي وبناء علاقة شخصية مع زملاء العمل في نفس الوقت. وكل هذا التعاون المهني يجعل من السهل علينا نحن الذين يبحثون عن التوازن بين العمل والحياة للعثور عليه.

نعم ، هذه الأدوات عبر الإنترنت رائعة حقًا ، حتى لا تكون كذلك.

في حين أن الاجتماعات مع هذه الأدوات يمكن أن تكون فعالة ، طرق فعالة للناس للالتقاء ، هناك بعض الحيل التحذيرية. خذ على سبيل المثال ، المرأة التي كانت تطبع أظافرها خلال اجتماع ... بينما كان من غير المعروف لها أن يتم عرضها على شاشة بحجم الحائط في مواقع الشركة الأخرى في جميع أنحاء العالم. ثم كان هناك الرجل الذي كان يعمل من المنزل ومرئي في اجتماع فقط من الصدر. كان يرتدي قميصًا لطيفًا من أكسفورد. ومع ذلك ، فقد حرص المرء على أن يكمل عندما ينهض من كرسيه لاسترداد كتاب. كان يرتدي فقط الملاكمين تحت أكسفورد.

وعلى الرغم من هذه المفاجآت ، فإن الاجتماعات الافتراضية تقام في عالم الشركات - وهو أمر يقدّره نحن الذين يعملون في المنزل حقًا. جعلت التطورات التكنولوجية ، مقترنة بالاستعداد من قبل المزيد من الشركات للسماح للموظفين بالعمل على الأقل جزءًا من الوقت من المنزل ، عقد مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت طريقة قيمة واعية من حيث التكلفة للعمال للتعاون.

ولكن هناك نقطة داكنة مرتبطة بمثل هذه الأنواع من الاجتماعات أيضًا ، والتي يمكن أن تتراوح من الهستيرية الصريحة إلى الإذلال على نحو مهين إلى الفصل السريع من الشركة. إذا كنت بحاجة إلى المشاركة في هذه الاجتماعات ، فإليك بعض الأمور التي يجب مراعاتها.

  • 01 غلطة الفيديو والفيديو

    قد تظن أن هذا لا يحتاج إلى أن يقال ، ولكن إذا كنت في غرفة كبيرة من الناس ، وكنت تشارك في مؤتمر فيديو مع غرف أخرى بعيدة من الناس ، وكنت في مقدمة مجموعتك ، وبالتالي في مركز تصوير الكاميرا ، ليس ليس الوقت المناسب لمانيكير. لا تنس مكانك. أنت في اجتماع عمل. احترم بعض زملائك وشركتك.

    في مكان ما في جميع تطبيقات مؤتمرات الفيديو ، هناك طريقة لكتم الصوت الخاص بك بحيث لا يمكن سماعك. كن واعًا بشكل وثيق لموقع هذا الزر ، وكن قادرًا على النقر عليه بسرعة الضوء.

    مرة واحدة في اجتماع عبر الهاتف مؤتمر عبر الهاتف منذ وقت ليس ببعيد والذي كان نائب رئيس الشركة يمسك باستراتيجية هذا وذاك ، واضح كجرس ، وقالت امرأة كانت على المكالمة "هذا الرجل لا يعرف ما ## يتحدث عنه. إنه مثل @ ** # @ ٪٪. "مع ما يقرب من 200 شخص على المكالمة ، كان الصمت هو تقسيم الأذن. لم يمض وقت طويل بعد ذلك ، تم فصل تلك المرأة من الشركة. درس اليوم: زر كتم الصوت هو صديقك.

  • 02 قضايا الأسرة

    بالطبع ، يسمع طفل يبكي في مكالمة جماعية مشكلة. هذا واضح. ولكن ماذا عن زوجة اليمين مسموعة في الخلفية أو الطفل العاري يخرج من خلال مكتبك أثناء دردشة الفيديو. إذا كنت تحاول إظهار الاحترافية أثناء عملك في المنزل ، فإن ذلك سيقوضك بشكل كبير! تأكد من أن عائلتك تعرف (وتلتزم) بقواعد عملك في المنزل.

  • 03 مشاكل الحيوانات الأليفة

    من لا يحب روفر؟ الأشخاص الذين تعقد معهم مؤتمراً بالفيديو والذين يجب أن يستمعوا إليه ينبح. وينطبق نفس الشيء على Kitty الذي يلف لوحة المفاتيح كطبعتك في الدردشة!

    ما لم تكن هناك مجموعة صغيرة جدًا في الاجتماع وتشعر أنك وصلت إلى مستوى عالٍ من الثقة والثقة مع هؤلاء الأشخاص ، فليس من الجيد وضع شيه تزو عليك وأنت في اجتماع عمل!

    يجب أن يكون لديك مكتب منزلي دائمًا بابًا حتى يمكنك إغلاق الحيوانات الأليفة وغيرها من الإلهاءات المحتملة أثناء اجتماعات الفيديو واجتماعات الهاتف القديمة الرائعة. هذا مفيد أيضًا إذا تزامن إجتماعك مع أسعد لحظة في اليوم ... وصول ناقل البريد.

  • 04 مشاركة الشاشة Snafus

    تسمح لك العديد من أنظمة مؤتمرات الفيديو بمشاركة الشاشة مع الآخرين في الاجتماع. يتيح لك هذا فتح جدول البيانات الذي كنت تعمل عليه طوال الأسبوع ومشاركته مع أعضاء فريقك حتى يتمكنوا من رؤية (أ) أنك تعرف بالفعل ما تتحدث عنه عندما يتعلق الأمر بهذا المشروع و (ب) هي أهداف عالية لأنك أتقنت القدرة على مشاركة شاشتك.

    لكن لا تتقدم على نفسك. إذا كان لديك شعور قبل اجتماع فيديو قد تضطر إلى مشاركة شاشتك ، فتذكر أن الشاشة ستكون مرئية للجميع قبل فتح جدول البيانات هذا. لن يكون الأمر مثالياً ، على سبيل المثال ، إذا بدأت في مشاركة شاشتك ، وشاهد الجميع ، بما في ذلك رئيسك في العمل ، أنك كنت تقوم بمراجعة أحدث عملية بيع عبر الإنترنت في Bed Bath & Beyond أو ما هو أسوأ في كتابة خطاب تغطية لوظيفة جديدة!

  • 05 دردشة آداب

    الدردشة عبر الإنترنت سريعة وساخنة ونوع من المرح. ما يمكن أن تذهب الخطأ؟ حسنا ... عندما يتعلق الأمر بمؤتمرات الفيديو ، يمكن أن تصبح الدردشة حفرة أرنب ، زقاق رقمي يستحوذ على الانتباه من الاجتماع المناسب. زوم ، وهو حل اجتماع افتراضي شهير ، لديه وظيفة دردشة لطيفة يمكن أن تكون مفيدة. رسائل الدردشة مثل "لقد فقدت الصوت ،" أو "هل هناك رابط للعرض التقديمي؟" هي أسئلة جيدة لأنها يمكن أن تنبه منظم الاجتماع أنه قد يكون هناك مشكلة فنية أو أن هناك حاجة لمشاركة المعلومات أكثر على نطاق واسع.

    ولكن هذا النوع من الدردشة عبر الشريط الجانبي أثناء الاجتماع - خاصة عندما يكون هناك العشرات من الأشخاص في الاجتماع - يمكن أن يشتت انتباهك سريعًا. تذكر أن الجميع يرون تلك الدردشات خارج الموضوع مثل "ماذا تفعل لتناول طعام الغداء اليوم ، أنا جائع" أو "أنت كلب هو CUTEST!"

  • 06 The Upshot: استخدم حواسك المشتركة

    كما هو الحال في معظم التكنولوجيا ، تعتبر مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت أداة رائعة تعمل على إشراك قطاع الأعمال وتمكن الأشخاص العاملين خارج المكتب التقليدي من أن يكونوا مساهمين مهمين في فريق العمل.

    ولكن كما هو الحال مع معظم التكنولوجيا ، يحتاج المستخدمون إلى فكرة قوية وشائعة حول ما هو غير مناسب في اجتماعات مؤتمرات الفيديو. قبل الكثير من الأقمار ، كان أول رئيس لي لديه هذه النصيحة بخصوص البريد الإلكتروني : "إذا كنت لا تكتب رسالتك على بطاقة بريدية إلى أمك ، فمن المحتمل ألا ترسلها في رسالة بريد إلكتروني." في عالم مؤتمرات الفيديو ، هذا النوع من الحس السليم لا يزال نصيحة جيدة للغاية ، أيضا.