كيف تبقى منظم عند العمل في المنزل

جيتي

إن تنظيم حياتك المنزلية وعمل العمل الخاص بك أمر صعب بما فيه الكفاية للجميع. ولكن أولئك الذين يعملون في المنزل يواجهون تحديات خاصة في الحفاظ على كل من أسرهم والتزاماتهم في العمل في أماكنهم الصحيحة ، حيث يختلط العالِدان تحت سقف واحد.

يختلف أسلوب الجميع وقدرتهم على التنظيم ، لذا لا يعمل نهج واحد يناسب الجميع. ومع ذلك ، فإن هذه الموارد تغطي أنواع الأشياء التي ستحتاج إلى النظر فيها أثناء تنظيمك لحياة عملك في المنزل.

تنظيم وقتك

الوقت هو سلعة ثمينة. تحقيق أقصى استفادة من وقتك ، من خلال القضاء على التنقل ، يتصدر قائمة الأسباب التي تجعلك تعمل في منزل لكثير من الآباء في المنزل. ولكن الوقت الذي يتم فيه حفظ مكان واحد يمكن أن يضيع وقتًا في مكان آخر إذا لم تسيطر على وقتك.

تحديد التوقعات

تبدأ الإدارة الفعالة للوقت لآباء العمل في المنزل بإنشاء بعض القواعد الأساسية لكل من عائلتك ونفسك. يجب أن يكون أحد هذه القواعد هو تعيين ساعات العمل الخاصة بك مقدما. هذا سوف يمنعك من العمل كثيرًا أو العمل إلى القليل ، أيًا كان اتجاهك. إنه يجلب توازن أفضل للأسرة لأن الجميع يعرف ما يمكن توقعه.

التقليل من الانحرافات

ومع ذلك ، بغض النظر عن مدى جودة التمسك بقواعدك الأساسية ، فستكون هناك إلهاءات عند العمل في المنزل. سوف يكونون مختلفين عن أولئك الذين يأكلون في يوم نظرائهم في المكتب. لذا ، فإن تعلم ما هي بالنسبة لك وكيفية التعامل مع الانحرافات هو مهارة مهمة.

اختيار نظام التقويم

استخدم نظام تقويم يمكن مشاركته مع جميع أفراد العائلة. يعمل تقويم Google بشكل خاص جيدًا نظرًا لأنها مجانية ، بحيث يمكن للأطفال الحصول على حقوقهم الخاصة ، ولكن يمكن للآباء الوصول إليها. وبالمثل ، يرى الأطفال ما يحدث للجميع.

بالطبع ، بالنسبة للتقويم الذي يمكن لأي شخص الوصول إليه ، هناك أيضًا تقويم ورقي معلق في المطبخ.

المشكلة هي أن هذا النوع من التقويم هو أنك لا تملكه عندما تكون في الطبيب أو في وظيفة مدرسية وتحتاج إلى إضافته إليها. في مكان ما بين التقويم الورقي الإلكتروني والعصري هو نسخة أسبوعية من جميع الأحداث القادمة معلقة في مكان بارز. وسوف يساعدك إنشاء هذا كل ليلة الأحد أيضًا على اكتشاف النزاعات في جدول مواعيد amily في الأسبوع القادم.

تنظيم المساحات الخاصة بك

عندما تحدث حياتك المهنية والشخصية في نفس الموقع ، عليك أن تحرص على تنظيم ذلك الفضاء المادي بطريقة تفضي إلى الإنتاجية لكلتا الحالتين من حياتك.

مساحات العمل

تعد مساحة العمل المخصصة ضرورية لمن يعمل في المنزل. من الناحية المثالية يجب أن يكون مكتبك في المنزل غرفة (مع باب) لا يتم استخدامها لأي غرض آخر. معظمنا ، على الرغم من ذلك ، ليس لدينا هذا النوع من المساحة الإضافية في منازلنا ، لذلك علينا أن نتوصل إلى حل وسط. قد يكون في زاوية غرفة أو غرفة نوم أو غرفة الطعام. المهم هو أن هذه المساحة الخاصة مخصصة لهذا الغرض. لا يعتبر إعداد الكمبيوتر المحمول على طاولة المطبخ مؤهلاً كمكتب منزلي!

صمم مساحة مكتبك في المنزل مع نقاط الضعف والروتين واحتياجات عملك واحتياجات عائلتك.

هل تشتت انتباهك بسهولة من قبل الأطفال الذين يتنافسون على انتباهكم أثناء العمل؟ اختر مسافة بعيدة عن مناطق اللعب الخاصة بهم. هل تحاول القيام بواجب مضاعف من خلال مشاهدة الأطفال أثناء العمل؟ ضع نفسك بالقرب منهم. هل ستحتاج إلى الهدوء لعقد المؤتمرات عن بعد والمكالمات الهاتفية؟ اختر غرفة خارج الطريق مع باب ، مثل غرفة نوم.

أيا كان المجال الذي تختاره لمكتبك ، فإنك تحتاج ، على الأقل ، إلى مكتب ، كرسي ، كمبيوتر وبعض الرفوف أو مساحة تخزين أخرى. خذ بعض الوقت لتجعله مساحة جذابة ، أو تزيينها بصور أو تذكارات بالطريقة التي قد تكون بها مقصورة في المكتب. يجب أن تتمتع بالوجود في هذا الفضاء.

لا تدع الآخرين يستخدمون المساحة عندما لا تكون ، ولا تستخدمها بنفسك في أنشطة خارج عملك المهني. لا تدفع فواتيرك هناك أو قم بتعبئة النماذج لمدرسة أطفالك.

إن الحفاظ على هذه الالتزامات المهنية والشخصية من الذوبان معًا يبدأ بالحفاظ على مساحات منفصلة.

مساحات الأسرة

الحفاظ على مساحة العمل المخصصة والمنفصلة أسهل كثيرًا إذا كان لديك مسافات أخرى في منزلك منظمة بشكل جيد. إنشاء مركز معلومات الأسرة. اختر مساحة حيث تقوم بتجميع المعلومات المتعلقة بالعائلة ، مثل البريد الوارد ، أو الصحف من المدرسة ، إلخ. إذا كنت تستخدم تقويمًا ورقيًا أو قائمة أسبوعية للأحداث ، فهذا هو المكان الذي يجب أن تكون فيه. إذا كان أطفالك في المدرسة ، اجعل حياتك أسهل قليلاً عن طريق الحصول على سلة لهم لإيداع جميع الأوراق التي يحضرونها من المدرسة. لديك سلة منفصلة للفواتير وغيرها من الأوراق.

بعد ذلك ، اختر المنطقة التي ستقوم بتنظيمها ومعالجتها. يمكن أن يكون في نفس المنطقة حيث يتم تجميعها. أو قد يكون بالقرب من مساحة العمل المخصصة لك ؛ فقط لا تخلطها مع أوراق العمل الخاصة بك. في هذه الحالة ، لا بأس من إخراج الكمبيوتر المحمول واستخدام طاولة المطبخ ، ولكن قم بإنشاء مساحة حيث كل العناصر المطلوبة تنتمي عندما لا تعمل عليها.

ربما تميل إلى استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإكمال هذه المهام. وفي الواقع ، مثل الكثير منا ليس لدينا غرف إضافية يمكن استخدامها حصريًا كمكاتب منزلية ، لا يمكننا بالضرورة توفير أجهزة كمبيوتر إضافية. ومع ذلك ، إذا كان ممكنا على الإطلاق استخدام جهاز لوحي أو كمبيوتر آخر للاستخدام الشخصي. إذا كنت تعمل في مجال الاتصالات عن بعد ، فقد تكون قد وافقت بالفعل على أن معدات الشركة ليست للاستخدام الشخصي كجزء من اتفاقية العمل عن بعد الخاصة بك. إذا كنت صاحب عمل حر أو مالك أعمال منزلي ، فقد يبدو أكثر كفاءة أن يكون لديك جهاز كمبيوتر واحد فقط ، ولكن عليك التفكير في شراء نتبووك رخيص الثمن أو إعادة استخدام جهاز كمبيوتر قديم. عندما تقوم بخلط الاستخدام الشخصي والمهني لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قبل استخدام الآخرين لفترات طويلة في عائلتك.