01 قواعد العمل في المنزل تعمل على تمكين التوازن والإنتاجية
02 مجموعة (وتتبع) ساعات العمل
عندما تعمل في مكتب خارجي ، فإن الذهاب إلى المنزل هو إشارة إلى انتهاء يوم عملك. إذا كنت بالفعل في المنزل ، يمكن أن يمتد العمل بسهولة في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع. قد يعتقد زملاؤك في العمل أنك دائمًا متواجدة لأنك تعمل في المنزل. أو على الجانب الآخر ، من الممكن أن تجعل الإلهاء يتآكل في الوقت الذي يفترض أن تكون فيه في العمل. أحد الحلول هو تعيين ساعات عملك مقدمًا.
يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل وضع خطة ذهنية في بداية كل يوم أو تعقيدًا مثل ملء جدول شهري ، حسب احتياجاتك. المفتاح هو أن نكون واقعيين. إذا كنت موظف اتصالات عن بعد ، فقد يكون صاحب العمل قد حدد ساعات العمل لك. إذا كنت مقاولًا مستقلاً أو مالكًا تجاريًا منزليًا ، فقد ترغب في الحصول على مستوى معين من المرونة في يومك. تأكد من أن ساعات العمل الخاصة بك معروفة لجميع أفراد أسرتك. إذا لم يفهم الأطفال جدولك ، فلن يفهموا مكانهم فيه.
للتأكد من أنك تعمل في الوقت المناسب ، فكر في الاحتفاظ بسجل أو استخدام جهاز ضبط وقت ، حتى إذا لم يكن مطلوبًا منك. قد لا يكون انطباعك عن عدد الساعات التي تعمل فيها دقيقًا كما تعتقد.
03 مجموعة (وتحقيق) الأهداف
لا يكفي فقط تحديد جدول زمني ، بل تحتاج إلى تحديد أهداف لما ستقوم بإنجازه في ذلك الوقت. ربما ، تحديد الأهداف هو جزء من اتفاقية العمل في المنزل مع صاحب العمل الخاص بك بالفعل. ومع ذلك ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فعليك القيام بذلك بنفسك.
عند إنشاء أهدافك ، ابدأ بالمصطلح الطويل واعمل معكوسًا. أين تريد أن يكون عملك في المنزل في السنة؟ ما هي المشاريع التي ترغب في إنجازها في الأشهر الستة المقبلة في عملك؟ ثم اعمل للوراء لتحديد الخطوات التي عليك اتخاذها لتحقيق هذه الأهداف وعملها في روتينك اليومي أو الأسبوعي. تقييم تقدمك بشكل دوري.
04 الحد من الانقطاعات من أفراد الأسرة
يجب أن يكون ما يستحق التوقف خلال وقت العمل واضحا للجميع ، بما في ذلك الكبار. يميل الأطفال إلى نسيان القواعد ، في حين يظن البالغون أنهم لا ينطبقون عليهم.
إذا كان أطفالك صغارًا ، يجب أن تكون قواعدك أكثر مرونة مما لو كان أطفالك كبارًا بما يكفي لرعاية احتياجاتهم الخاصة. لكن حتى عندما يكونون قادرين ، هذا لا يعني أنهم سيرغبون بذلك. عقد الخط على الاستجابة لانقطاعات ، وفي نهاية المطاف سوف تتوقف عن طرح ... أو على الأقل يسأل كثيرا.
إحدى الطرق لتقليل الانقطاعات من الأطفال هي تخطيط يومهم قدر الإمكان. وضع وجبات خفيفة ، والملابس ، وما إلى ذلك مقدما. خطط للأشياء لكي يقوم بها الأطفال أثناء العمل. خذ فترات راحة صغيرة خلال اليوم. إذا كان الأطفال يعلمون أنك ستخرج من مكتبك في وقت ما ، فإنه يسهل عليك الانتظار لإطلاعك على آخر الأخبار.
إذا كان لديك رعاية أطفال ، استعيدي جليسة الأطفال بسلطة من خلال عدم نفاد مكتبك عند سماع صرخة طفلك. ثق بأن جارك يمكنه التعامل معها.
إذا كان مقدم الرعاية الخاص بك هو زوجك ، قد لا تكون السلطة مشكلة ، لكنه قد يشعر بحرية أكبر في مقاطعتك أكثر مما قد يفعله جليسة الأطفال. بغض النظر عمن يكون مقدم الرعاية الخاص بك ، ناقش مسبقاً ما الذي يستحق التوقف.
05 تقليل التشتيت
إن مقاطعات الآخرين ليست هي الشكل الوحيد للإلهاء الذي يواجهه العاملون في المنازل. يمكننا أن نتشتت عن طريق البريد الإلكتروني ، وسائل الإعلام الاجتماعية ، الأعمال المنزلية ، التلفزيون وأكثر من ذلك بكثير. لتجنب الانحرافات عند العمل في المنزل ، تحتاج إلى الانضباط الذاتي. ومفتاح تطوير ذلك هو فهم نقاط الضعف الخاصة بك. كما ذكرنا سابقًا ، قد يكون الاحتفاظ بسجل لساعاتك وأنشطتك مفيدًا في الكشف عن المكان الذي تنطلق منه. بمجرد أن تعرف ما يصرفك عنك ، ضع القواعد والساعات والروتين والأهداف لنفسك.
06 إنشاء بيئة عمل منتجة
إذا كان لديك مكتب منزلي مخصص ، فإن ما إذا كان يُسمح للأطفال بمكتبك أثناء ساعات العمل هو أحد أهم القرارات الأساسية التي ستحتاج إلى اتخاذها. إذا كان لديك اجتماعات هاتف أو فيديو متكررة ، فقد تحتاج إلى سياسة مغلقة للباب. إذا سمحت للأطفال في مكتبك ، فستحتاج على الأرجح إلى بعض القواعد. يمكن أن تكون بسيطة بما فيه الكفاية حتى يمكن للأطفال الصغار اتباعها: قرع قبل الدخول أو عدم الدخول أبدا عندما تكون على الهاتف أو دائما استخدام أصوات هادئة.
أيضا جزء من إعداد بيئة إنتاجية هو كيف تقدم نفسك للعمل. حتى إذا لم تكن لديك اجتماعات فيديو ، فقم بتنظيفها وارتديها قبل أن تبدأ بالعمل. قد يبدو لك العمل في PJs أنه سيكون رائعًا ، ولكنه لا يضعك في الإطار الصحيح للعقل كي يعمل بكفاءة.
07 تعدد المهام بشكل مناسب
الحيلة هي تعدد المهام بفعالية والقيام بذلك بطريقة محدودة. لا بأس من طي الغسيل أثناء إجراء مكالمة جماعية صوتية أو التحقق من بريدك الإلكتروني أثناء انتظار التقاط طفل من أحد الأنشطة. ومع ذلك ، عندما تتفاعل مع طفلك ، فإنك إما تريد أن تكون حاضراً بالكامل أو تأجيلها حتى تتمكن من إعطاء اهتمامك الكامل.
08 يمكن الوصول إليها
عندما تعمل عن بعد ، يجب على صاحب العمل أو العملاء أو العملاء الوثوق بأنك تعمل نيابة عنهم كما يتوقعون منك أيضًا. لبناء هذه الثقة ، ستحتاج إلى الوصول إليها. وهذا يعني كتابة رسائل إلكترونية فعالة والرد على الآخرين بسرعة. وهذا يعني التقاط الهاتف والاتصال عند الضرورة. قد يعني حتى الذهاب إلى المكتب في بعض الأحيان.