ما يجب فعله عبر الهاتف وما يجب فعله

هل لديك مقابلة هاتفية قادمة؟ تهانينا! يمكن للمقابلات الهاتفية أن تكون نعمة ونقمة على حد سواء: كجزء من عملية مقابلة أكبر ، تعني المقابلات الهاتفية عمومًا أنه سيكون لديك العديد من الفرص لإثارة إعجاب الشخص الذي يجري المقابلة . ولكن بما أنه قد يكون هناك العديد من الأفراد الآخرين الذين يخضعون للفحص عبر الهاتف ، حتى أصغر الأخطاء يمكن أن تخرج اسمك من قائمة المرشحين.

لمجرد أنه يمكنك الدردشة لساعات مع أصدقائك أو عائلاتك عبر الهاتف ، أو إجراء مكالمات مبيعات ناجحة ، أو عقد اجتماعات هاتفية رائعة ، فهذا لا يعني أنك ستجري مقابلة شخصية تلقائيًا.

قم بتنظيف آدابك في المقابلة عبر الهاتف مع ما يجب فعله وما لا يجب أن تعرفه.

  • 01 ضبط نفسك للنجاح

    ماذا يعني ذالك؟ حسنا ، لأحد ، ربما لا ينبغي أن تأخذ المكالمة في نومك في السرير. قبل موعد الاستدعاء ببضعة أيام ، استعد للمقابلة بنفس الطريقة التي ستستعد بها لعقد اجتماع شخصي. راجع الأسئلة والإجابات التي يُرجح طرحها عليك.

    عندما يأتي اليوم ، ارتدي ملابسك بطريقة تساعدك على الشعور بالثقة. ثم قم بإعداد مساحة هادئة حيث يمكنك الجلوس على طاولة وإحضار خطاب التغطية والسيرة الذاتية.

    تأكد من أن لديك قلم وورقة ، والأهم من ذلك ، الحفاظ على الحد الأدنى من الضوضاء في الخلفية. أنت لا تريد أن تنبح كلابك أو أطفالك أو زوجك أو والديك لاهتمامك أثناء تواجدك على الهاتف. ترتيب للخصوصية (أو جليسة الأطفال) إذا لزم الأمر.

    تلميح: قم بمراجعة هذه النصائح والتقنيات للمقابلات الهاتفية ، بحيث يتم تعيينك للمقابلة.

  • 02 لا تأخذ المكالمة على سماعة الهاتف

    انها ليست فكرة جيدة لاتخاذ مكالمة على هاتف المتكلم. على الرغم من أنه قد يبدو أنه يساعدك في تدوين ملاحظاتك أو يمكنك الاطلاع على سيرتك الذاتية ، إلا أن إجراء مكالمة على هاتف السماعات قد يجعل من الصعب على الشخص الذي يجري معك المقابلة أن يسمع صوتك. لا تخاطر بفرص إساءة فهمك ، أو فقدان إجابة أساسية للساكنة.
  • 03 لا تعدد المهام

    أثناء المقابلة ، لا تجعل (أو تشرب) القهوة ، اجعل التلفزيون في الخلفية ، تناول الغداء ، قم بفتح صفحة Facebook ، إلخ. في الواقع ، لا ينبغي عليك تصفح الإنترنت على الإطلاق. على الرغم من أنه قد يكون من المفيد فتح متصفح في حالة احتياجك إلى البحث عن حقيقة سريعة ، من الأفضل أن تحصره في نافذة واحدة فقط وتطبع سيرتك الذاتية ورسالة التغطية.

    نأمل أن تكون قد قمت بالفعل بإجراء بحثك قبل المقابلة ، لذا لن تكون هناك حاجة للتدافع للحصول على إجابات أثناء وجودك على الهاتف.

  • 04 لا تتحدث كثيرا

    في مقابلة وجهاً لوجه ، من السهل قراءة لغة الجسد الخاصة بجهة المقابلة الخاصة بك والتقاط جديلة عندما تتوقف عن الكلام. في مكالمة هاتفية ، هذه العلامات ليست واضحة ، لذلك من السهل التلاعب بها.

    ما إذا كان يتم إضافة قيمة إلى المحادثة في الواقع لا يضيف قيمة إلى المحادثة ؛ عند نقطة معينة ، سيتوقف القائم بالمقابلة عن الاهتمام ، وسوف ينظر إليك على أنه شخص يفتقر إلى القدرة على الاستماع الجيد ، وقد ينزعج عندما تقضي وقتًا على أسئلة أخرى وأجوبة أكثر أهمية. فكر في إجاباتك مثل كوكتيل رائع: لا تريد أن يتم تخفيفه. يبقيه قصيرة وقوية.

  • 05 لا تأخذ المكالمة في مكان عام

    خصص وقتًا لمقابلتك. لا توافق إلا على إجراء المكالمة خلال وقت وتاريخ يمكنك الجلوس فيه والتركيز في مكان هادئ. لا يعتبر إجراء المكالمة في المقهى أو أثناء التنقل خطوة جيدة.

    إذا كان من الصعب إجراء المكالمة ، ففكّر في إعادة جدولة وقت أفضل. إليك ما عليك فعله عندما تحتاج إلى إعادة جدولة مقابلة عمل .

  • 06 هل تأكد من اتصالك يعمل بشكل صحيح

    لا تخاطر بمقاطعة علاقة المقابلة الخاصة بك مع اتصال خاطئ. إذا كان لديك خط أرضي في منزلك ، فيجب أن يوفر اتصالًا أوضح من الهاتف الخلوي. إذا كنت تستخدم هاتفًا خليويًا ، فتأكد من اتساق الخدمة في موقعك. وأخيرًا ، إذا كنت تجري المكالمة عبر الإنترنت ، فافعل اختبارًا مع شخص ما قبل إجراء مكالمتك.

    تلميح: قم بإسكات الأجهزة التي لا تستخدمها لإجراء المكالمة. على سبيل المثال ، إذا كنت على الخط الأرضي ، فضع هاتفك الخلوي في وضع كتم الصوت. إذا كنت تستخدم هاتفك الخلوي ، فأوقف تشغيل الكمبيوتر.

  • 07 لا تنتظر المكالمة

    اتصل قبل دقيقتين من الموعد المقرر للمقابلة ، ولا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة للحصول على الإعداد. إذا كنت تتصل بالمقابل ، وليس العكس ، فابدأ الاتصال بدقائق أو أكثر قبل موعدك المقرر ، بحيث تأتي مكالمتك في الوقت المناسب.

    ومع ذلك ، تعطي لنفسك متسع من الوقت لإعداد. من الناحية المثالية ، حوالي 30 دقيقة قبل المكالمة ، يجب أن تكون على يقين من أن لديك معلومات الاتصال الصحيحة ، والتحقق من رسالة التغطية والسيرة الذاتية في متناول اليد ، ومراجعة كل من المواد التطبيق الخاص بك وموقع الشركة على الإنترنت لضمان أن المعلومات جديدة في ذهنك.

  • 08 لا تتحدث إذا لم تستطع السماع

    لا تخف من إخبار الشخص الذي يجري معك المقابلة أنك لا تستطيع سماعه. التحدث أفضل من إنفاق المقابلة بأكملها أسئلة مفقودة. لا تأخذ السقوط من اتصال سيء. إذا لم تستطع سماع المحاور جيدًا ، أخبرهم بأدب. كل ما تحتاج أن تقوله هو "أنا آسف ، لقد فاتني ذلك. أعتقد أن الاتصال ضعيف."
  • 09 قم بتدوين ملاحظات

    على الرغم من أنك لا يجب أن تختبئ أثناء المقابلة ، إذا كنت تناقش في أي وقت الوجبات السريعة (إرسال محفظة ، الاتصال على LinkedIn) التي تعتقد أنه يجب أن تكون في متناولك خلال نقطة لاحقة ، أو الأسئلة التي تظهر ، تأكد من تكتبها حتى لا ينتهي بها الأمر.
  • 10 احصل على عنوان البريد الإلكتروني للباحث

    اسأل عن عنوان بريد إلكتروني إذا لم يكن لديك بالفعل ، وتابع على الفور. على الرغم من أنك ستحصل على الأرجح على معلومات الاتصال الخاصة بجهة المقابلة ، فتأكد من أنها عنوان شخصي وليس عنوان "معلومات @" أو "HR @". إن إرسال ملاحظة شخصية خاصة بالشخص سوف يضمن أن الشخص المناسب يراه.
  • 11 لا تدرك أن هناك من المرجح أن تكون الخطوات التالية

    أدرك أنه من المحتمل أن تكون هناك خطوات تالية. في معظم الحالات ، تكون المقابلة عبر الهاتف خطوة أولى فقط. في بعض الأحيان ، يتم فحص المرشحين مرتين أو ثلاث مرات على الهاتف قبل أن يُطلب منهم الحضور إلى المكتب.

    من ناحية ، هذه أخبار جيدة في أن لديك العديد من الفرص لإثبات ترشيحك. من ناحية أخرى ، يعني ذلك أيضًا أنه من المحتمل أن يكون هناك العديد من الأشخاص الآخرين الذين يتنافسون للحصول على الوظيفة ، لذا من المهم أن تبذل قصارى جهدك في كل مرة تجري فيها المقابلة من أجل الوصول إلى الجولة التالية.

    لا تظن ذلك فقط لأنك قد دعيت لمقابلة عبر الهاتف بأن لديك الوظيفة في الحقيبة. في كثير من الحالات لا يعدو كونه بوابة للمقابلات الأخرى.

    تلميح: راجع هذه النصائح حول كيفية الحصول على دعوة لإجراء مقابلة ثانية .

    ماذا تفعل بعد ذلك: كيفية متابعة بعد المقابلة الوظيفية