عادة ، سيتصل بك مدير الموارد البشرية لإعداد موعد هاتف. خلال هذه المقابلة الهاتفية المجدولة ، ستتم مطالبتك بسلسلة من الأسئلة حول خبرتك في العمل ، أو التدريب أو التعليم ، وفهمك لما قد يستلزمه الموقف.
أفضل طريقة لمتابعة بعد إجراء مقابلة عبر الهاتف
بعد الانتهاء من مقابلة عمل عبر الهاتف ، من المهم المتابعة برسالة شكر أو رسالة بريد إلكتروني شكر ، تمامًا كما تفعل بعد أي مقابلة وجهاً لوجه.
ولأنهم سيجرون مقابلات مع العديد من المرشحين في هذه المرحلة ، يرسلون رسالة شكر مباشرة بعد أن تذكركم محادثتك بمحادثتك ، وتبقيك "على قمة الذهن" ، وكرر الخبرة والمهارات التي ستجلبها إلى الوظيفة ، وستساعد أيضًا على فصلك عن المنافسة.
خذ ملاحظات أثناء المقابلة
أثناء المقابلة ، تأكد من أن لديك قلم وورقة في متناول اليد بحيث يمكنك تدوين الملاحظات عن الأسئلة التي طرحتها ، وردودك ، والمعلومات التي قدمها المحاور عن صاحب العمل وتوقعاته.
عندما تغلق المقابلة ، اشكر المقابِّل على وقته أو وقته. اسأل عن الخطوة التالية في عملية التوظيف وستعرض عليك تقديم أي معلومات إضافية قد تساعدهم في اتخاذ قرار التوظيف.
لا تنس أن تسأل عن عنوان بريده الإلكتروني.
متى نقول شكرا لك
أفضل وقت لإرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لمقابلة الشكر على الفور في حين أن المقابلة لا تزال حديثة في ذهن الباحث. إن شكره وتكرار اهتمامك ومؤهلاتك للعمل هو جزء مهم من بحثك عن الوظيفة.
ضع في اعتبارك أن ملاحظة الشكر المكتوبة بشكل جيد هي في الواقع مقابلة "هدية ترويجية" ثانية في أنها تواصل النقاش الذي أجريته للتو عبر الهاتف. كما أنه يعمل على تذكير المقرب من نقاط القوة التي قدمتها أثناء المقابلة. إنها طريقة رائعة لتعزيز أفضل مهاراتك .
ما يجب تضمينه في خطاب الشكر أو البريد الإلكتروني
حاول دائمًا أن تجعل ملاحظة شكلك محددة خاصة بالمحادثة التي أجريتها مع المحاور. تجنب عبارات عامة وقم بتخصيص الملاحظة بحيث تعكس تفاصيل المقابلة. ربما يمكنك أن تذكر اهتماما محترفا تشاركت به أنت والمقابل.
كتابة رسالة شكر تتيح لك فرصة لذكر أي شيء كنت ترغب في أن تقوله خلال المقابلة ولكن لم تحصل على فرصة لقوله. أو ربما يمكنك مراجعة شيء ما كنت ترغب في قوله بشكل مختلف.
ستسمح لك الرسالة أيضًا بالتعامل بشكل استباقي مع أي مخاوف قد تكون قد شعرت أن الشخص الذي يجري المقابلة معه قد يكون له علاقة بتاريخ عملك أو تواجده أو رغبتك في السفر أو الانتقال أو أي مشاكل أخرى.
وأخيرًا ، تذكر أن هذه الملاحظة هي فرصة تسويق ذهبية لك. "بوق بوق خاص بك" قليلاً بتذكيرك لفترة وجيزة للمقابل بالمهارات التي تقدمها ، وبناءً على ما تعلمته في المقابلة ، كيف تعتقد أنك ستكون مناسبًا تمامًا لهذا المنصب.
عبر عن اهتمامك بما تعلمته حول ثقافة الشركة ، قم بإرفاق نسخة من سيرتك الذاتية برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك لراحتك ، واختتم بالإعراب عن أملك في أن يختاروك لمقابلة شخصية وجهاً لوجه.
لتلخيص ، من المهم إظهار تقديرك للمقابلة بغض النظر عما إذا كان قد تم إجراؤها شخصيًا أو عبر الهاتف. كقاعدة عامة ، في أي وقت تتحدث فيه مع شخص من الشركة - سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر الهاتف أو مع دردشة فيديو عبر الإنترنت - من المناسب إرسال ملاحظة شكر.
ليس فقط هو كتابة ملاحظة شكراً على حسن السلوك - إنها أيضاً أداة تسويقية ذاتية عالية الفعالية. نأمل أن تساعد رسالة الشكر في إبقائك في ذهن الصحفي عندما يختار المرشحون للجولة الثانية من المقابلات.
اترك المقابلة مع انطباع إيجابي
يمكن أن تكون المقابلات الهاتفية الأولية محطمة للأعصاب قليلاً لمرشحي الوظائف لمجرد عامل عدم اليقين وبسبب عدم قدرتك على قراءة تعبيرات ولغة الجسد الخاصة بعملي المقابلة. من خلال خلق انطباع إيجابي من خلال ملاحظة صادقة ومكتوبة بشكل جيد ، فإنك تقوم بوضع أساس قوي لتوظيفك ونجاحك في نهاية المطاف مع صاحب العمل الجديد.
اقرأ المزيد: مقابلة عبر الهاتف شكرا لك ملاحظة أمثلة