بالنسبة للآباء ، فإن الحصول على كل شيء في الحياة لملائمة معًا كما ينبغي هو واحد من أكبر تحديات الحياة. يمكن أن تشعر بأن الكثير من وقتك يقضي في دورك كمزود: اذهب إلى العمل ، وحافظ على المنزل والفناء في حالة العمل ، وادار المال ، وادفع الفواتير. أعلى ذلك مع رحلة طويلة وتجري من نشاط طفل إلى آخر ، وتستهلك بالكامل أثناء ساعات الاستيقاظ.
الأرباع الأربعة
للحفاظ على توازن حياتك ، أنشأ الدكتور ستيفن كوفي مصفوفة إدارة الوقت.
يساعد المفهوم الآباء على تحديد أولويات حياتهم من خلال تحديد المهام التي يحتاجون إليها في مقابل المهام التي يريدون القيام بها:
- الربع الأول يتضمن عناصر مهمة وعاجلة يجب التعامل معها على الفور. قد تشمل المبالغة (أو لا) رعاية طفل بكاء أو إطفاء حريق بالمطبخ أو إجراء بعض المكالمات المهمة.
- يتضمن الربع 2 عناصر مهمة ليست ملحة. لا تتطلب هذه العناصر اهتمامك الفوري ، ولكن يجب التخطيط لها. هذا هو رباعي مهم للغاية يحتاج إلى تركيز مخصص لتلبية الأهداف الطويلة الأجل. تعتبر التمارين والعطلات والتخطيط أمثلة على العناصر التي يمكن تضمينها هنا.
- يتم وصف الربع الثالث كمهام عاجلة ولكنها غير مهمة. يجب التقليل من هذه العناصر أو التخلص منها تمامًا. يُعرف أيضًا باسم "time sucks" ، ويمكن أن تعطيك مقاطعات ، والانحرافات ، والمكالمات غير الضرورية بعض المساحة المرتفعة للمهام الأخرى.
- الربع 4 يتضمن عناصر غير مهمة وغير عاجلة الماضي. على غرار الربع الأخير ، يجب تصغير هذه العناصر أو إزالتها لأنها تضيف القليل أو لا قيمة. هذه المهدر الوقت غالبا ما تكون تافهة.
غيّر حياتك
مع قليل من الجهد ، يمكن أن تتغير حياتك وعلاقاتك من خلال مضاعفة مقدار الوقت الذي تستغرقه في الربع. 2. من الواضح أن العناصر الأربعة يتم إنجازها دائمًا وأن تكون الأنشطة الرباعية 4 مضيعة للوقت. خذ الوقت الكافي للتركيز على Quadrant 2 من خلال القضاء على بعض أنشطة Quadrant 4 أولاً.
استثمر في نموك الشخصي من خلال التركيز على تركيزك الروحي وقراءة المواد المتطورة والنظر في كيفية تحسين حياتك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تحديد الأهداف الشخصية وتقييم التقدم والتخطيط لأنشطتك حول هذه الأهداف سيعطي تركيزًا أكبر لحياتك ويساعدك على تحقيق المزيد من الجهد بجهد أقل ووقت ضائع أقل.
وأخيرًا ، فإن وضع الأنشطة التي تبني علاقات مع أطفالك في الربع 2 سيساعد على خلق علاقات أكثر إيجابية وثقة وتجنب المشكلات لاحقًا.
تحديد أولويات الأنشطة
التركيز على الأنشطة الرباعية 2 ، باستخدام الوقت الذي وجدته من خلال القضاء على الأنشطة الرباعية 4 ، يجعل كل الفرق في ما يمكنك تحقيقه في الحياة. التخطيط والأولوية العليا للأشياء الأكثر أهمية سيسمح لأب مشغول بمتطلبات الحياة الكثيرة لاتخاذ قرارات جيدة ، وتحقيق التوازن بين العمل والحياة بشكل أفضل ، والعيش حياة أكثر وفرة.
ينبغي برمجة أنشطة الربع 2 في جدولك اليومي. سواء كان تطوير بيان للأغراض الشخصية أو وضع أهداف شخصية وعائلية ، يمكن للآباء تعلم كيفية الازدهار. تتمثل الخطوة الأولى في التخطيط لوقتك كل أسبوع وإجراء بعض المساحة في جدولك للأنشطة الأخرى في الربع الثاني ، مثل ما يلي:
- قراءة الكتاب المقدس والصلاة والتأمل
- تمرين شخصي وتخطيط غذائي
- تاريخ الليالي مع شريك حياتك
- الليالي العائلية والترفيه مع الأطفال
- مقابلات العمل والتخطيط الوظيفي
- تصوير وقراءة وكتابة التأكيدات
- يوميات
قصة نجاح
بعد "مصفوفة إدارة الوقت" يمكن أن تتغير الحياة. شارك والده تجربته الشخصية مع معلمه الأول ، الدكتور كوفي ، خلال سنوات دراسته الجامعية:
"أنا محظوظ لإحصاء الدكتور كوفي كواحد من أوائل أساتذتي وأساتذتي الجامعيين. حتى قبل أن ينشر كتابه الناجح للغاية Seven Habits of Highly Effective People ، كان د. كوفي يدرس طلاب الدراسات العليا في جامعة بريغهام يونغ أهمية إدارة الوقت والتوازن بين العمل والحياة .
في المرة الأولى التي رأيت فيها مصفوفة إدارة الوقت (المعروفة أيضًا باسم الأرباع الأربعة) كانت على لوحة بيضاء في غرفة صف كبيرة في BYU. رسم د. كوفي صندوقًا على اللوحة مقسمًا على خط أفقي وخط رأسي إلى أربعة أرباع. عبر الجزء العلوي ، وصف العمودين "عاجل" و "غير عاجل". ثم وصف الصفين "هام" و "غير مهم". ثم وصف الأرباع بالأرقام من واحد إلى أربعة ، بدءا من أعلى اليسار وينتهي في أسفل اليمين.
ثم طلب من الصف أن يساعده في ملء بعض الأنشطة التي تناسب كل رباعي. الأول كان سهلا: ملحا وهاما. قال أحد الطلاب: "التحضير لاختباراتك". كان على حق ، وكان الأمر ملحًا وكان مهمًا. ثم سأل د. كوفي "أين يجب أن نضع القراءة المطلوبة ومواكبة الواجبات الطبقية؟" أجاب الطلاب ، "الربع 2: مهم ولكن ليس عاجلاً".
ذهبنا بعد ذلك إلى Quadrant 3: عاجل ولكن غير مهم. كان "هاتف رنين" استجابة واحدة. قال الدكتور كوفي: "ربما" ، لكن ماذا لو كان عرض العمل الكبير الذي كنت تنتظره؟ "
"هذا هو بالتأكيد مكالمة رباعية 1 ،" أجاب الطالب.
عندما وصل إلى الربع 4 ، جاءت الأنشطة في ذلك الربع سريعة وغاضبة. "التحدث مع زميلتي في الغرفة حتى الساعة 2:00 صباحا" اقترح واحد. وقال آخر "البقاء في الربع الرابع عندما يتقدم BYU بحلول 24".
وأخيراً ، قام مساعد خريجة الدكتورة كوفي بتوزيع ورقة مع الأرباع الأربعة وطلب منا تقدير مقدار الـ 128 ساعة التي قضاها أسبوعنا في كل ربع. اضطررت للاعتراف بأنني كنت أقضي الكثير من الوقت في الربعين 1 و 4 ، البعض في الربع 3 ، وتقريبا لا شيء في الربع 2.
ثم اقترح د. كوفي بعض الطرق التي يمكننا بها قضاء المزيد من الوقت في الربع. 2. كان التخطيط الدقيق ، والتجديد الروحي ، وتحديد الأهداف ، وقضاء الوقت في العلاقات الهامة ، وكتابة المجلات ، وغير ذلك أكثر أهمية ولكن ليس عاجلاً. لا أحد طالب بالمحاسبة على هذه الأشياء. لكن محاميه كان التخطيط لوقتنا بحيث تكون نشاطات كوادرانت 2 في المقدمة ".