تعرف على هذه المهارة الناعمة المهمة
نصائح لمساعدتك على تطوير المهارات التنظيمية
لا يولد الجميع بهذه المهارات الأساسية الناعمة .
بعض الناس ، بحكم طبيعتهم ، منظمون بشكل جيد للغاية ، لكن البعض الآخر ليسوا كذلك. إذا كنت غير منظم ، هل يجب عليك فقط العيش مع الفوضى؟ لحسن الحظ ، أنت لا تفعل ذلك. هناك أشياء يمكنك القيام بها ستساعدك على تطوير مهارات تنظيمية أفضل.
- قم بتعيين كل شيء إلى مكانه الخاص : لإضاعة الوقت في البحث عن الإمدادات المستخدمة كثيرًا ، احتفظ بكل عنصر في موقع محدد. على سبيل المثال ، احتفظي بطابعة الطابعة في الخزانة تحت الطابعة ، أو دباسة في درج المكتب العلوي ، ومقاطع ورق في موزع على المكتب. أعد كل شيء إلى موقعه المعين عند الانتهاء من استخدامه.
- اتبع القاعدة "لمسها مرة واحدة" : عند الفرز عبر البريد الوارد (سواء كان البريد الوارد على مكتبك والبريد الإلكتروني) ، اتخذ قرارًا بشأن ما يجب فعله مع كل عنصر على الفور. إما تجاهلها أو التعامل معها. حاول ألا تضعه جانبا لوقت لاحق.
- تخلص من الفوضى : من الأسهل أن تبقى منظمًا عندما لا تكون محاطًا بفوضى. حافظ على مكتبك ومكتبك أنيقًا.
- كتابة قوائم المهام : قبل البدء في مشروع ما ، اكتب جميع الخطوات التي تتحمل مسؤوليتها. ضع المهام حسب الأولوية. اسأل نفسك عن تلك التي تحتاج إلى إكمالها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. يمكنك ببساطة استخدام الورق والقلم أو يمكنك الاستفادة من واحد من العديد من تطبيقات صنع القائمة للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.
- استخدم التقويم : لاحظ جميع المواعيد النهائية في التقويم. إذا كنت تستخدم جهازًا على جهازك الجوّال أو جهاز الكمبيوتر ، فيمكنك إعداد التذكيرات التي تنبهك إلى الموعد النهائي المقترب.
- تعيين الروتينية والتزم به: حتى إذا كان لديك مرونة في جدولك الزمني ، خطط لبدء العمل وإنهاء العمل في وقت محدد كل يوم. تخصيص فترات زمنية للعمل على مهام معينة. اجعل نقطة جدولة فترات الاستراحة المنتظمة على مدار اليوم.
الوظائف التي تتطلب مهارات تنظيمية قوية
سوف تحتاج إلى تنظيم جيد بغض النظر عن مهنتك ، لكن البعض يطلب هذه المهارة أكثر من الآخرين. دعونا نلقي نظرة على المهن التي تتطلب مهارات تنظيمية استثنائية:
- مخطط الأحداث : يقوم منسقي الأحداث بتنسيق الحفلات الخاصة والاتفاقيات والعروض التجارية واجتماعات العمل.
- موظف قرض : يعمل موظفو القروض للبنوك والمؤسسات المالية الأخرى ويساعدون الناس على الحصول على قروض منهم.
- محلل إداري : يساعد محللو الإدارة الشركات على تغيير هياكلها وزيادة الأرباح وخفض الخسائر وتحسين كفاءتها.
- ممرضة مسجلة : تقدم الممرضات المسجلات ، أو RNS ، خدمات الرعاية الصحية للمرضى وتقديم المشورة لهم وعائلاتهم.
- ممرضة عملية مرخصة : الممرضات العملية المرخصة ، أو LPNs ، رعاية المرضى الذين يعانون من مرض أو جرحى. انهم يعملون تحت إشراف RNS.
- شبه قانوني : المساعدين القانونيين مساعدة المحامين مع مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك البحوث وصياغة الوثائق القانونية.
- عامل اجتماعي : يعمل الأخصائيون الاجتماعيون على ربط الأشخاص بالخدمات بما في ذلك المساعدة الحكومية ورعاية الأطفال وخدمات التبني ودعم الصحة العقلية.
- مهندس معماري : تصميم المعماريين للمباني ، والتأكد من أنها مبهجة جماليا وآمنة وعملية ، وتلبية احتياجات سكانها.
- المحامي : المحامون ، الذين يطلق عليهم أيضًا المحامون ، يمثلون العملاء المشتركين في القضايا القانونية الجنائية والمدنية.
- الأطباء : يقوم الأطباء بفحص المرضى وتشخيص ومعالجة الأمراض والإصابات.
- مدير المدرسة : يقوم المديرون بإدارة جميع الأنشطة في المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية. يضعون أهدافًا تعليمية لطلابهم وأعضاء هيئة التدريس.
- المعلم : يساعد المعلمون الطلاب على تعلم وتطبيق المفاهيم في مجموعة متنوعة من الموضوعات.
- المهندس : يحل المهندسون المشاكل باستخدام خبراتهم العلمية والرياضية.
- طبيب أسنان : يقوم أطباء الأسنان بفحص أسنان المرضى وأنسجة الفم لتشخيص وعلاج المشاكل.
- أخصائي التغذية أو التغذية : أخصائيو التغذية والتغذية يخططون لبرامج التغذية والتغذية. يشرفون على إعداد وتقديم الوجبات ، وتعزيز عادات الأكل الصحية.
- ﻣﻌﺎﻟﺞ اﻟزواج واﻟﻌﺎﺋﻠﺔ : ﻣﻌﺎﻟﺞ اﻟزواج واﻟﻌﺎﺋﻟﺔ ﯾﻌﺎﻟﺞ اﻟﻌﺎﺋﻼت واﻷزواج واﻷﻓراد ، وﯾﻌﻣل ﻣن ﻣﻧظور أن ﻣن ﻧﻌﯾش ﻣﻌﮭم ﯾؤﺛر ﻋﻟﯽ ﺻﺣﺗﻧﺎ اﻟﻌﻘﻟﯾﺔ.
- المربي الصحي : يعلم اختصاصيو التوعية الناس كيفية عيش أنماط حياة صحية لتجنب المشاكل الصحية الخطيرة.
- المستشار المالي : المستشارون الماليون يساعدون العملاء على التخطيط للأهداف المالية طويلة وقصيرة المدى.
- مصمم أزياء : يصمم مصممو الأزياء الدعاوى ، والسراويل ، والبلوزات ، والقمصان والفساتين ، وكذلك الأحذية وحقائب اليد.
- مساعد للموارد البشرية : يميل مساعدو الموارد البشرية إلى المهام الكتابية في إدارات الموارد البشرية في الشركات والمؤسسات.
- محلل أبحاث السوق : يعمل محللو أبحاث السوق على تصميم استبيانات تساعد الشركات على معرفة المنتجات والخدمات التي تبيعها ومن هم العملاء المحتملون.
- أخصائي العلاقات العامة : يقوم اختصاصيو العلاقات العامة بإبلاغ رسائل أصحاب العمل أو العملاء إلى الجمهور.
- مدير التسويق : يقوم مديرو التسويق بإنشاء استراتيجيات تساعد الشركات على بيع منتجاتها وخدماتها.
- مخطط حضري أو إقليمي : يساعد المخططون في المناطق الحضرية والإقليمية المجتمعات على تحديد أفضل استخدام لأراضيهم ومواردهم.
- باحث المسح : يقوم باحثو المسح بتصميم وإجراء مسوحات تستخدم لجمع المعلومات عن الأشخاص وآرائهم.