كيفية التغلب على هذه العادة السيئة وانقاذ حياتك المهنية
هذه العادة السيئة يمكن أن تدمر حياتك المهنية وأن الراتب الذي تعتمد عليه سيختفي.
لماذا الناس المماطلة؟
الناس المماطلة لأسباب متنوعة. دعونا نلقي نظرة على بعض منهم.
- يبدو المشروع صعبًا جدًا: قد تتأخر في بدء مشروع لأنك تشعر أنه غارق في الأمر ولا تعرف من أين تبدأ.
- المشروع غير مثير للاهتمام: قد تكون المهمة مملة ، لذلك عليك البحث عن أشياء أخرى للترفيه عنك.
- لا يمكنك معرفة كيفية ترتيب أولويات المهام: قد تتسبب في تباطؤك لأنك لا تستطيع معرفة المهام التي لها الأولوية على الآخرين.
- أنت تعتقد أنك لن تملك الوقت الكافي لإكمال مهمة: يمكنك تأجيل البدء في العمل على شيء لأنه لن يكون لديك الوقت الكافي لإنهاء ذلك. يحدث هذا أحيانًا في نهاية يوم العمل عندما يكون لديك أقل من ساعة متبقية قبل المغادرة. أنت تفكر "لماذا تبدأ هذا الآن؟ سأنتظر حتى الغد".
التسويف يمكن أن يمنعك من إكمال المشاريع في الوقت المحدد وأيضاً من الاهتمام ببعض الجوانب العادية لعملك.
المواعيد النهائية المهدرة بالإضافة إلى المهام التي تركها التراجع تساوي رئيسًا مستاءً للغاية. إذا كنت تحاول معرفة سبب استبعادك من الوظائف ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو السبب. حتى لو كنت لا تفقد وظيفتك ، فإنك بالتأكيد لن ترى أي نمو وظيفي. الشيء الجيد هو ، على عكس العادات السيئة الأخرى ، ليس من الصعب وضع حد لهذا العادات.
إليك 5 نصائح سهلة لمساعدتك على التوقف عن المماطلة:
كسر المشاريع الكبيرة في أجزاء أصغر
عندما يعطيك رئيسك في العمل مشروعًا صعبًا ، قم بفصله إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. يمكنك القيام بذلك لجعل المشاريع الكبيرة تبدو أقل قوة. بمجرد تقسيم العمل ، امنح تلك المواعيد النهائية للقطع الأصغر التي يمكنك الوصول إليها بسهولة قبل انتهاء المشروع النهائي.
كافئ نفسك
عندما تواجه مواجهة الاضطرار إلى القيام بشيء مضجر ، فإن احتمال الحصول على مكافأة صغيرة في النهاية يمكن أن يمنحك شيئًا تتطلع إليه. يعمل هذا بشكل جيد على المشاريع التي يمكنك إكمالها في غضون بضع ساعات أو للمشاريع التي يمكنك تقسيمها إلى أجزاء أصغر يمكن إكمالها بسرعة ، كما هو موضح أعلاه. إذا كنت تعرف أن استراحة القهوة والبسكويت في انتظارك عند اكتمال المهمة ، فستكون مصدر إلهامك للبدء.
اكتب قائمة المهام
ضع قائمة بكل ما عليك القيام به. قم بتضمين المهام التي يجب أن تميل إليها بشكل منتظم بالإضافة إلى المشاريع الأكبر التي خصصها لك رئيسك. قائمة العناصر في ترتيب الموعد النهائي. إعطاء موعد مستحق للمهام التي لا تملك في الواقع واحدة. سوف يمنعك هذا التلميح من البدء في مشروع له موعد نهائي بعيد قبل معالجة مشروع قريب.
إذا لم يكن لديك وقت لإنهاء مهمة واحدة ، اختر آخر
إذا وجدت نفسك تؤجل بدء مهمة لأنك لا تعتقد أن لديك وقتًا كافيًا لإنهائها ، فابحث عن واحدة يمكنك إكمالها في الوقت المتبقي. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نصف ساعة متبقية في يومك ، فقد لا يتوفر لك الوقت الكافي للإجابة على البريد الإلكتروني الذي ينتظر في صندوق البريد الوارد لديك ، ولكن لديك الوقت لإبعاد الملفات التي تجلس على مكتبك. قبل أن تعرفه ، ستحصل على كل هذه المهام السريعة والمزعجة.
البحث عن "Procrastinating Buddy"
شريك مع زميل عمل لديه مشكلة أيضًا في وضع الأشياء. اعرض بعضًا من قوائم المهام الخاصة بك ثم احتفظ ببعضكما الآخر للمساءلة لإكمال العناصر على قوائمك الخاصة. من المؤكد أن الرهانات أقل عندما تضطر إلى الرد على زميل العمل بدلاً من رئيسك في العمل ، ولكنها قد تعطيك الدفع الذي تحتاجه.