تعلم كيفية تحقيق أقصى استفادة من اجتماع العمل

ما يجب عليك القيام به قبل وأثناء وبعد

هل طلب منك رئيسك حضور اجتماع عمل كبير؟ قد يكون الجلوس عبر الاجتماعات مع زملائك في العمل جزءًا معتادًا من عملك ، ولكن قد تضطر من وقت لآخر لحضور تجمّع كبير جدًا على مستوى الشركة أو على مستوى الصناعة. قد يتراوح الحضور في هذه الأحداث من مئات إلى آلاف الأشخاص. هذا يمكن أن يكون عصبيًا إلى حدٍ ما ، لا سيما إذا كنت انطوائيًا يفضل عدم التواجد في هذه المواقف.

إليك ما يمكنك القيام به قبل وأثناء وبعد المساعدة في تحقيق أقصى استفادة من اجتماع العمل وتخفيف بعض القلق الذي قد تشعر به.

قبل أن تذهب إلى اجتماع عمل

• مقابلة الحضور الآخرين مسبقا: هل تعرف من يحضر الاجتماع؟ إذا لم يكن كذلك ، فحاول الحصول على هذه المعلومات. تواصل مع الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع على صفحة الفيسبوك الخاصة بالمؤسسة أو على LinkedIn. تواصل مع شبكتك لمعرفة أي من جهات الاتصال الخاصة بك تحضر أو ​​إذا كان أي منهم يعرف شخصًا ما. ثم وضع خطط لمقابلة عدد قليل من السكان المحليين قبل الاجتماع. رؤية وجه مألوف أو اثنين سيساعد على التخفيف من بعض انزعاجك.
• قم بواجبك المنزلي: تعرّف على محتوى الاجتماع. تعرف على الموضوعات التي سيتم مناقشتها وقراءتها. بينما ستتعلم الكثير خلال الاجتماع ، سيكون من المفيد إذا كنت تعرف شيئًا عن موضوع الخوض فيه.

• اللباس المناسب: اكتشف ما سترتديه قبل بضعة أسابيع من الاجتماع. محاولة لمعرفة ما إذا كان نمط اللباس هو العمل الرسمي أو عارضة. تذكر أن هذا اللباس غير الرسمي لا يعني الجينز القديم والقميص. قد تضطر إلى اللباس حتى لو كنت تستطيع ارتداء الملابس العادية. إذا اضطررت لارتداء بدلة ولم تفعل ذلك من حينٍ لآخر ، فتأكد من أن ما لديك في حالة جيدة ويناسب جيدًا. تعتني بأي تعديلات في وقت مبكر من الاجتماع. تحقق لمعرفة ما إذا كانت أحذيتك في حالة جيدة ، وإذا لم يكن جرة من البولندية أو رحلة إلى صانع الأحذية قد يكون في الترتيب.

• قم بإحضار الملابس التي تسير بشكل جيد: إذا كان عليك السفر إلى الاجتماع ، تأكد من تعبئة الملابس التي تسافر بشكل جيد. لا يهم أن اخترت الملابس المناسبة إذا ما التجاعيد ما كنت وضعت على. أنت لا تريد أن تبدو وكأنك خرجت من سلة الملابس. إحضار الحديد أو الباخرة للتخلص من التجاعيد.
• ابحث عن أفضل ما لديك: إذا نظرت جيدًا ، فمن المرجح أن تحمل نفسك بطريقة تتسم بالثقة. قم بتقطيع شعرك لمدة أسبوع أو نحو ذلك قبل الاجتماع. يجب على الرجال حلق أو تشكيل لحاهم وشواربهم. يجب أن تكون الأظافر نظيفة وأنيقة. أحصلي على شعرك الممزوج ولكن هذا بالتأكيد ليس أفضل وقت لتجربة تسريحة جديدة!
• احذية مريحة: احرص على جلب الأحذية التي تتناسب مع ملابسك ، على سبيل المثال ، حذاء رسمي إذا كان عليك ارتداء بدلة ، لكنك لا ترغب في قضاء يومك مشتتًا بسبب مدى الضرر الذي تسببه قدميك. ابحث عن شيء ستريحه طوال اليوم.

خلال الاجتماع

• قدم نفسك للحاضرين الآخرين: هناك أشياء قليلة غير مريحة أكثر من الوقوف في حين تنتظر أن يأتي الناس إليك. تخفيف بعض هذه الإحراج عن طريق اتخاذ الخطوة الأولى. قدم نفسك للآخرين. تذكر ، قد يشعرون بنفس الطريقة وقد يشعرون بالارتياح لأنك قدمت أول المزيد.

• لا تنسى أن تبتسم: الابتسام سيجعلك تبدو ودودًا ودودًا. سيشعر الناس بالارتياح لتقديم أنفسهم مما سيحتاج إلى بعض الضغط لجعل الخطوة الأولى منك.
• Give Your Ego a Boost: فكر في جميع الصفات التي يحبها الآخرون عنك. هل يعتبرونك على دراية وموثوقة ولطيفة أن تكون حولك أو تهتم؟ إذا كان لديك موقف إيجابي عن نفسك ، فسوف تنقل هذه الثقة للآخرين.
• اجعل الناس يتحدثون عن أنفسهم: معظم الناس يحبون التحدث عن أنفسهم لذا تأكد من أن تسأل أولئك الذين تلتقون بهم عن وظائفهم ، وحياتهم (دون الحصول على الشخصية للغاية) وهواياتهم.
• احذر من الكحول: على الرغم من أنه من المحتمل ألا يتم تقديم الكحول خلال الاجتماع ، فقد يتم تقديمه في المناسبات الاجتماعية المصاحبة. شرب الكحول قد يريحك ولكن يمكن أن يقلل أيضا من الموانع الخاصة بك. قد تقول أشياء لا يجب عليك فعلها. في حين قد ترغب في تناول مشروب واحد ، يجب أن تفعل ذلك فقط إذا كنت تعرف أنه لن يؤثر عليك ولكن لا ينبغي أن يكون لديك أكثر من ذلك.

بعد انتهاء الاجتماع

• خذ على سبيل المثال شيء مهم : تعتبر الوجبات السريعة أهم المنتجات الثانوية لاجتماعات العمل. يمكن أن تتضمن أفكارًا جديدة لتنفيذها في وظيفتك أو أشخاص جدد لإضافتها إلى شبكتك.
• البقاء على اتصال: إن إنشاء اتصالات جديدة في اجتماع عمل أمر لا طائل من ورائه إذا كنت لن تحافظ على هذه الاتصالات عندما تعود إلى العمل. إن التواصل مع الأشخاص الذين تعرفت عليهم سيجعل حضور اجتماع عملك التالي أسهل.