تخطيط الفعاليات

المسمى الوظيفي

يبدو دائمًا أن كل مجموعة من الأصدقاء لديهم شخص واحد يتولى مسؤولية التخطيط الحزبي ، ويعرف بطريقة ما كيفية التأكد من أن الجميع يقضون وقتًا جيدًا. في العالم الواقعي ، هناك مهنة حيث من المحتمل جدا أن تتفوق هذه الخلاصات المسلية: تخطيط الحدث.

غالبًا ما تعتمد المؤسسات والشركات والأفراد على خدمات مخططي الحدث لتنسيق الاتفاقيات واجتماعات الأعمال والعروض التجارية والأطراف الخاصة.

يطلق عليها أيضًا اسم المخططين الاجتماعيين والاجتماعيين ، فهم يفعلون كل شيء في التأكد من سير هذه الأحداث بسلاسة ، بما في ذلك اختيار المواقع ؛ التعاقد مع مقدمي الطعام والترفيه وغيرهم من البائعين ؛ وترتيب السكن والنقل للحضور. وتسمى تلك التي هي مجال الخبرة في مجال التخطيط لحفلات الزفاف مستشاري الزفاف أو مخططي حفلات الزفاف .

حقائق سريعة

• حصل مخططي الحدث على راتب سنوي متوسط قدره 47،350 دولار في عام 2016.
• تم توظيف ما يقرب من 100000 شخص كمخطط أحداث في عام 2014.
• عملت معظم الشركات الخاصة. واحد عشر كانوا يعملون لحسابهم الخاص.
• ويتنبأ مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل بأن هذا الاحتلال سيكون له مظهر جيد للغاية في العمل ، مع نمو في التوظيف يكون أسرع من المتوسط ​​في جميع المهن حتى عام 2024.
• الوظائف عادةً ما تكون بدوام كامل ، ولكن يجب أن تتوقع العمل لساعات إضافية في الأيام التي تسبق الأحداث الكبرى وأثناءها. قد تضطر أيضًا إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع.

• سيكون عليك أيضًا حضور الأحداث التي تعمل عليها.

يوم في حياة منظم الأحداث

ما هي بعض واجبات الوظيفة النموذجية لمخططي الأحداث؟ وفقا لإعلانات الوظائف على موقع "تيوب دوت كوم" ، فإنهم:

• "تنظيم وتنظيم أحداث الشركات داخل الموقع وخارج الموقع ، بما في ذلك الملاذات التنفيذية وبرامج الجوائز وبرامج المكافآت السنوية ، والنزهات التدريبية ، والمناسبات الخاصة"

• "إنشاء أعمال جديدة وإنشاء مبيعات جديدة"
• "إجراء البحوث ، والقيام بزيارات ميدانية ، والعثور على الموارد لمساعدة الموظفين على اتخاذ القرارات بشأن احتمالات الأحداث"
• "تنسيق القائمة لجميع وظائف الوجبات"
• "تحديد ودعوة وتأكيد المتحدثين المناسبين للمؤتمرات"
• "تطوير وإدارة وإدارة جميع جوانب أنظمة برامج الحدث للتسجيل والإبلاغ وغيرها من الاحتياجات المتعلقة بالاجتماعات والأحداث"
• "مباشرة وحل مجموعة متنوعة من التحديات على أساس يومي حيث الحلول ضرورية لتحسين النتيجة أو تحقيق أهداف كل برنامج أو حدث"
• "التفاوض وإدارة جميع جوانب الالتزامات التعاقدية"

كيف تصبح مخطط الأحداث

إذا كنت ترغب في العمل كمخطط أحداث ، يجب أن تحصل على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة. على الرغم من أنك قد تتمكن من الحصول على وظيفة دخول المستوى بدون تعليم رسمي ، إلا أنها ستحد من فرصك للنمو الوظيفي.

بعض الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال لديهم شهادات في العلاقات العامة ، والتسويق ، والاتصالات ، والأعمال التجارية ، ولكن يجب عليك استكمال التعليم الخاص بك مع الخبرة في العمل. طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال التدريب .

ما المهارات الناعمة التي ستحتاجها؟

• مهارات الاتصال: مهارات ممتازة في الاستماع والتحدث والكتابة سوف تسهل قدرتك على التواصل مع البائعين وحضور الحدث والموظفين.

• الانتباه إلى التفاصيل: قدرتك على ملاحظة معظم التفاصيل الدقيقة للحدث ، من محرف على الدعوات إلى نوع السلطة التي ستخدم في الاستقبال ، أمر ضروري.
• التنسيق: يجب أن تكون قادرًا على العمل جنبًا إلى جنب مع أشخاص آخرين وتعديل إجراءاتك إلى أعمالهم.
• حل المشكلات : عليك أن تكون ماهرًا ليس فقط في حل المشكلات بل الحفاظ على رباطة الجأش عند القيام بذلك.
• المهارات الشخصية : إن القدرة على إقامة علاقات مع الموردين والحفاظ عليها أمر أساسي ، وسوف تجعل حياتك أسهل عندما يكون الوقت مناسبًا للتخطيط للأحداث المستقبلية.

ما هي فرص التقدم لمنظمي الأحداث؟

مع اكتسابك الخبرة ، قد تتاح لك الفرصة لتحمل المزيد من المسؤوليات. يمكنك الانتقال من كونك منسق مؤتمرات إلى كونك منسق برنامج ثم إلى مدير اجتماع.

في نهاية المطاف ، قد تصبح المدير التنفيذي لمنظمة. يمكنك بدلا من ذلك أن تبدأ مشروعك الخاص.

ماذا يتوقع أصحاب العمل منك؟

بالإضافة إلى التعليم والخبرة والمهارات الطرية ، فإن لدى أرباب العمل أيضًا توقعات معينة لمخططي الأحداث الذين يوظفونهم. ظهرت هذه المتطلبات في إعلانات الوظائف على موقع Fact.com:

• "موقف إيجابي وحيوي"
• "لاعب فريق مخلص يزدهر في بيئة تعاونية"
• "القدرة على العمل بساعات مرنة ومتطلبة ، بما في ذلك الليالي والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة"
• "يجب أن تمتلك مهارات جيدة في التحدث أمام الجمهور"
• "دوافع ذاتية وقادرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق"
• "القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل جيد تحت الضغط"
• "مهارات الكمبيوتر القوية التي تشمل الكفاءة مع تطبيقات MS Office و Google"
• "القدرة على السفر"

هل هذا المهنة مناسب لك؟

يجب مراعاة اهتماماتك ونوع شخصيتك والقيم المتعلقة بالعمل عند محاولة تحديد ما إذا كانت مهنة تخطيط الحدث مناسبة لك. هذه المهنة يمكن أن تكون مناسبة لشخص لديه السمات التالية:

• الاهتمامات ( هولندا ): ECS (مغامر ، تقليدي ، اجتماعي)
• نوع الشخصية ( Myers Briggs مؤشر نوع الشخصية [MBTI ]): ENFJ ، ENFP
• القيم المرتبطة بالعمل : العلاقات ، الاستقلال ، الإنجاز ، الاعتراف

المهن ذات المهام والأنشطة المتشابهة

	وصف	الأجر السنوي المتوسط ​​(2016)	الحد الأدنى من التعليم / التدريب المطلوب
أخصائي تدريب وتطوير	ينسق البرامج التي تعمل على تحسين مهارات الموظفين	$ 59020	درجة البكالريوس
جمع التبرعات	تنظيم أحداث لجمع التبرعات لمؤسسة غير ربحية.	$ 54130	درجة البكالريوس
الجملة أو التجزئة المشتري	شراء المنتجات نيابة عن الشركات التي بدورها تبيعها.	$ 53340	دبلوم HS أو درجة البكالوريوس

مصادر:
مكتب إحصاءات العمل ، وزارة العمل الأمريكية ، دليل التوقعات المهنية ، 2016-2017 ؛ إدارة التوظيف والتدريب ، وزارة العمل الأمريكية ، O * NET Online.