السؤال الأكبر هو ما إذا كان يجب أن تأخذ الوقت الكافي للتحقق من بريدك الإلكتروني أثناء العطلة أو لا تعمل. إذا قمت بذلك ، يمكن أن تتحول العطلة إلى "workcation" عندما تعثر في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى استجابة.
التحقق من البريد الإلكتروني أثناء العطلة
هناك مدرستان فكريتان حول موضوع العمل عندما لا يكون من المفترض أن تكون.
الأول يقول إنه من المهم أن تكون العطلة بالضبط. لا يوجد عمل أو اتصالات متصلة بالعمل أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو غير ذلك. ثانيًا ، إذا كنت تتحقق من البريد الإلكتروني في بعض الأحيان ، فستتمكن من متابعة ما يحدث في العمل ، ويمكن التعامل مع أي مواقف لا تنتظر ، ولن يكون لديك صندوق بريد فيض عند العودة إلى العمل.
ماذا يتوقع أرباب العمل
قضية أخرى هي توقعات صاحب العمل. يتوقع العديد من أرباب العمل أن يبقى الموظفون متصلين وأن يقوموا بتسجيل الوصول مرة واحدة على الأقل كل فترة - حتى عندما يكونون خارج ساعات العمل.
في الواقع ، تحدثت إلى شخص ما أخبره رئيسها في الآونة الأخيرة أنه كان عليها التحقق من البريد الإلكتروني أثناء غيابها ، وفي المرة القادمة ، قد يكون من الجيد جلب الكمبيوتر المحمول معها أو تسجيل الدخول عبر هاتفها. إذا لم تكن متأكدًا ، فراجع رئيسك عندما تطلب الإجازة .
بالنسبة لي ، من الأسهل البقاء على اتصال أكثر من التعامل مع مئات الرسائل الإلكترونية بعد عودتي.
بالنسبة للآخرين ، من الأفضل تجاهلها والتعامل معها في دفعة بعد عودتها.
بغض النظر عن ما تقرر بشأن البقاء متصلاً أثناء غيابك ، من المهم أن تكون أنت ومشرفك واضحين بشأن الأنشطة المتعلقة بالعمل التي تقوم بها إن وجدت. من المهم أيضًا متابعة ما تقرره.
لا تقل أنك ستقوم بتسجيل الوصول إذا لم تكن متأكدًا من أن لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت أو أنك تحتاج بالفعل إلى قطع الاتصال للاستمتاع بعطلتك. من الأسوأ أن يكون رئيسك في العمل يفكر في أنك ستتحقق ومن ثم لن تفعل ذلك بدلاً من إخباره أنك لن تقوم بتسجيل الوصول على الإطلاق.
فكر في دورك في الشركة ، ومسؤولياتك ، ومزايا وعيوب البقاء على اتصال مع مكتبك ، والتأثير الذي قد يتركه قرارك على الطريقة التي تنظر بها الشركة إليك. إذا كانت الممارسة الشائعة بالنسبة للموظفين البقاء على اتصال ، فقد لا ترغب في أن تكون الشخص الوحيد الذي يختار. بغض النظر عن الطريقة التي تقرر بها الاستمتاع بعطلتك ، إليك بعض النصائح حول أفضل طريقة للتعامل مع بريدك الإلكتروني أثناء غيابك.
تحدث إلى مشرفك
قبل أن تخرج من المكتب وخارج المدينة ، ناقش خطط العطلة مع مشرفك حتى تكون واضحًا فيما هو متوقع وما إذا كنت ستقوم بتسجيل الوصول أثناء ذهابك.
فقط قل لا
إذا كنت ستذهب إلى مكان ما إذا كان الوصول إلى الإنترنت غير مفيد إذا كنت مسافرًا دوليًا ، أو تذهب لقضاء شهر العسل ، على سبيل المثال ، أو عطلة أخرى حيث من المهم أن تأخذ استراحة حقيقية من العمل ، فلا بأس أن تقول أنك لن تذهب لتكون متاحة. بهذه الطريقة ، يمكن للشركة التخطيط على التغطية أثناء غيابك.
خطة البريد الإلكتروني الشيكات
عندما تقرر التحقق من بريدك الإلكتروني ، لا تفقده طوال اليوم على هاتفك. خطط لقضاء وقت قصير كل يوم - إما في الصباح الباكر أو في المساء - للتورط. تحقق من بريدك الإلكتروني مرة واحدة في اليوم وتجاهله بقية الوقت أو سوف ينتهي الأمر ليس لديك عطلة على الإطلاق. تأكد من أن مشرفك يعلم ويدعم خطتك.
إعداد الرد التلقائي خارج المكتب
فكر في إعداد رسالة الرد التلقائي خارج المكتب. وبهذه الطريقة ، سيعرف الأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا أنك بعيدًا ولا يتوقعون ردًا فوريًا. يمكن لـ Gmail الاستجابة بشكل إستراتيجي للرسائل التي تريد الرد عليها فقط.
خفقت رسائلك
قم بنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وحذف الرسائل غير المرغوب فيها ، والرد على الرسائل التي تحتاج إلى رد فوري وحفظ الباقي عند العودة. إليك بعض النصائح للحصول على بريدك الإلكتروني تحت السيطرة.
لا تشعر بالذنب
إذا قررت أنك ستكون في عطلة فعليًا وأنك لن تحقق ذلك مع المكتب ، فلا تشعر بالذنب. من المفترض أن تكون في إجازة وانقطع الاتصال ، بعد كل شيء. انها ليست اجازة إذا كنت في نهاية المطاف العمل طوال اليوم.
ما هو الأهم هو التوازن وما هو الأفضل بالنسبة لك. يجب أن تكون صادقًا مع نفسك ومع مديرك وعائلتك حول ما تتوقعه منك أثناء العطلة. يمكنني الاستمتاع بنفسي أكثر إذا بقيت على اتصال ، حتى لو كان مجرد تسجيل وصول سريع مرة واحدة في اليوم. بالنسبة للأشخاص الآخرين ، من الضروري أن يكون هناك توقف حقيقي عن العمل وأن يتم قطع الاتصال بالمكتب تمامًا أثناء العطلة.
واقترح القراءة: نصائح للعمل عن بعد أثناء السفر | نصائح البريد الإلكتروني عندما كنت في مهمة الصيد