ما الذي يجب تضمينه في رسالتك
قد يكون التحلي بالصراحة والأمانة دون الكشف عن الكثير من التفاصيل أمراً صعباً ، ولكنه ضروري.
إذا كنت تعاني من مشكلة صحية خطيرة ، في وقت ما ، سيكون عليك إخبار صاحب العمل الخاص بك . بينما تحتاج إلى توفير معلومات كافية حتى يتم فهم احتياجاتك ، فإنك لا تريد أن تثقل مديرك أو زملائك دون داعٍ مع الكثير من التفاصيل الشخصية. إن الكشف عن الكثير من الخطوط الدقيقة قد يجعل الطرفين غير مرتاحين ، وهو ليس ضروريًا.
يمكن أن يكون من الأسهل إذا كان لديك صديق في العمل تثق به وتشعر أنه قريب من مشاركة أخبارك معه. يعتمد مدى إخبارك على مدى قربك ومستوى راحتك في الوقت الحالي. لا بأس إذا كنت لا تريد السماح للجميع بمعرفة التشخيص والمشاعر. الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى مشاركته مع زملائك ، أنا بريد إلكتروني احترافي ، هي الحقائق التي قد تؤثر على عملهم ، وذلك بسبب التغييرات في الجدول الزمني الخاص بك.
أمثلة الرسالة إبلاغ زميل عن مرض
في المثال الأول ، بالإضافة إلى شكرها لزميلها الموثوق للمساعدة ، فإن العامل يسألها إذا كانت ستتمكن من التعامل مع استفسارات حول المرض مع الحفاظ على السرية.
مثال 1
الموضوع: شكرا و طلب المساعدة
عزيزي كاترينا ،
شكرًا جزيلاً على كل دعمك خلال الأسابيع القليلة الماضية ، بينما كنت أتابع جميع الفحوصات والاختبارات لتشخيص الأعراض.
وجد طبيبي أن لديّ كيسة قد تكون حميدة ، لكن ذلك سيتطلب عملية جراحية ، وبعض الوقت بعيدًا عن المكتب ، وربما فترة ممتدة من الشفاء.
لدي صالح أن أسألك. بينما أنا بعيد عن المكتب ، هل ستقوم بدور الوسيط بالنسبة إلى بقية زملائنا؟ أعلم أن الأشخاص سيكون لديهم أسئلة ، وقد لا يشعرون بالراحة عندما يسألوني مباشرة ، وقد لا أكون مستعدًا للإجابة على الفور. أنا أثق في حكمك ، وسأكون ممتنًا إذا كنت ستُبقي الجميع على اطلاع من دون الإفصاح عن أي شيء شخصي جدًا بشأن حالتي أو توقعاتي.
يرجى أن تكون صادقا بشأن ما إذا كنت تعتقد أن هذا شيء يمكنك القيام به بالنسبة لي. سوف أفهم تماما إذا كان هذا من شأنه أن يجعلك غير مرتاح ، وسأقوم بترتيبات أخرى إذا كان الأمر كذلك. يمكنني مقابلتك للحديث عن ذلك أكثر خلال الغداء يومًا ما هذا الأسبوع إذا كان لديك أي أسئلة.
مع تحياتي،
جين
في المثال التالي ، يشترك الموظف في عدد أقل من التفاصيل الحميمية ولكنه يبلغ أحد أصدقائه المقربين عن حالته.
المثال رقم 2
الموضوع: الأخبار المؤسفة
عزيزي جون،
أعلم أنك وبقية أصدقائي في العمل ربما يتساءلون لماذا كنت خارج المكتب كثيراً خلال الأسبوعين الماضيين. لقد خضت بعض الاختبارات لتقييم الأعراض التي كنت أعاني منها. لقد وجدوا أني سأحتاج إلى بعض العلاجات ، ومن المقرر أن أبدأ في الأسبوع القادم.
خلال الأشهر القليلة القادمة ، سأحتاج على الأرجح إلى تقليل عبء عملي قليلاً ، وقد ناقشت ذلك بالفعل مع إدارتنا. لقد رتبوا لي لأتمكن من العمل من المنزل ، وخفض ساعاتي هنا في المكتب حتى يتم حل المسائل الطبية. لقد كان التفاهم والدعم داعما للغاية ، وأعتقد أنني سأعود بدوام كامل قبل أن تبدأ كل شيء في أن تفوتني كثيرا.
أنا أعلمك لأن لدينا علاقة طويلة الأمد ، وأنا أعتبرك كصديق. أنا لست مرتاحًا للتحدث عن مرضي مع كل المكتب. سأكون ممتنًا إذا كنت ستشارك الحقائق اللازمة فقط مع أي شخص قد يستفسر.
أقدر صداقتك ، وتقديرك. لا تتردد في إطلاعي على الحلقة خلال الأسابيع القليلة القادمة. سأفحص البريد الإلكتروني ، ويمكنك دائمًا الوصول إلي عبر الهاتف.
تحياتي الحارة،
ديفيد
david.green@email.com
(222) 555-1212