تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، حتى يتمكن مستلمو رسالتك من البقاء على اتصال.
إعلان استقالة عينة إلى أحد زملاء العمل
سطر الموضوع: استقالة الإعلان - سامانثا سميث
عزيزي جون،
أردت أن أخبرك بأنني سأترك منصبي هنا في شركة ABC. سوف أبدأ وظيفة جديدة في شركة XYZ الشهر المقبل.
أقدّر بإخلاص الفرصة التي أتيحت لي للعمل معك وقد استمتعت بوقتي في الشركة.
نشكرك على الدعم والتوجيه والتشجيع الذي قدمته لي خلال فترة وجودي في ABC. على الرغم من أنني سأفتقد زملائي والشركة ، فإنني أتطلع إلى تحديات منصبي وإلى بدء مرحلة جديدة من مسيرتي المهنية.
يرجى البقاء على اتصال. يمكن الوصول لي على LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith) ، وعنوان بريدي الإلكتروني الشخصي (samantha.l.smith@gmail2.com) أو عبر هاتفي الخلوي ، 555-121-2222.
شكرا مرة أخرى على كل شيء.
تحياتي الحارة،
سامانثا
إعلان استقالة عينة إلى مجموعة من زملاء العمل
موضوع الخط: يوم تانيشا الأخير
عزيزي فريق التطوير ،
الخميس القادم ، 27 أبريل ، سيكون آخر يوم لي في ABC Company.
لقد قبلت وظيفة في شركة XYZ ، وهي عبارة عن انتقال إلى الفضاء غير الربحي. لدي هذه المشاعر مختلطة كتابة هذه الرسالة: بينما أنا متحمس لخطوتي المقبلة ، وأنا أفتقد لكم جميعا الكثير.
لقد جعلت وقتي هنا في شركة ABC مجزية للغاية! كيف يمكن أن أكون قد مررت من خلال الترميز في الليل المتأخر بالبيتزا بدونك؟
لقد كان من دواعي سروري العمل مع كل واحد منكم وآمل أن نتمكن من الاستمرار في البقاء على اتصال.
يمكنك الاتصال بي على LinkedIn أو يرجى البقاء على اتصال عبر البريد الإلكتروني: tmartins@email.com.
شكرا مرة أخرى لمدة سنتين رائعة تعمل في ABC.
الأفضل،
Tanisha
نصائح لكتابة خطاب إعلان الاستقالة
جنبا إلى جنب مع المساعدة في جعل رحيلك من شركة واحدة على نحو سلس ، وخطاب الاستقالة هو وسيلة جيدة لاعطاء زملائك معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك. (تذكر ، لن يكونوا قادرين على استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بمجرد اختفارك!) وهذا يسهل عليك بناء شبكتك - ليس فقط يمكنك مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي ، ولكن يمكنك أيضًا استغلال اللحظة والتواصل مع الناس على LinkedIn إذا لم تكن قد فعلت بالفعل.
إليك بعض النصائح لكتابة رسالة إلكترونية للإعلان عن الاستقالة والتي ستترك لزملاء العمل انطباعًا إيجابيًا:
- حافظ على احترافك: ليس هذا هو الوقت المناسب لتقديم شكوى حول زملاء العمل أو الشركة. يبقيه متفائلة وأنيقة. (بشكل عام ، من الحكمة تجنب أي نكات يمكن اتخاذها بطريقة خاطئة في مذكرة الوداع الخاصة بك).
- كن مختصرا: لا حاجة لكتابة ملاحظة طويلة. المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها هي يومك الأخير ومعلومات الاتصال الشخصية وبعض المشاعر الدافئة. إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا تضمين المكان الذي ستعمل فيه بعد ذلك.
- إرسال ملاحظات فردية إذا كنت تستطيع: بالإضافة إلى إرسال مجموعة أو رسالة على مستوى الفريق ، فكر في كتابة ملاحظات شخصية لأي شخص تربطك به علاقة وثيقة. على الرغم من أن البريد الإلكتروني جيد دائمًا ، إلا أنه من الجيد إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد. (في بعض الصناعات ، مثل النشر ، فإن رسائل الوداع المكتوبة بخط اليد شائعة جدًا.)
- تقليد الآخرين: على الرغم من أن البطاقات المكتوبة بخط اليد قد تكون هي القاعدة في النشر المطبوع ، إلا أنها غير معتادة في صناعات أخرى. من الحكمة دائما إرسال رسالة وداع تردد ما أرسله الآخرون في الشركة. إذا كانت إعلانات الاستقالة شبيهة بالأنشطة التجارية ، فعليك الالتزام بذلك التنسيق. إذا استخدمها الأشخاص لمشاركة الحكايات ، فعليك بتضمينها بنفسك.
- إذا كان ذلك مناسبًا ، أرسل إعلانًا بالاستقالة للعملاء أو العملاء: بناءً على موضعك وصناعتك ، قد يكون من المناسب لك إبلاغ العملاء أو العملاء بمغادرتك. تحقق مع مديرك قبل القيام بذلك.
كيف تقول مع السلامة
لقد وجدت وظيفة جديدة وكنت على استعداد لإعطاء إشعار لمدة أسبوعين لرب عملك الحالي. ما هي أفضل طريقة لتوديعها؟ الخطوة الأولى هي إخبار رئيسك بأنك تستقيل.
بعد ذلك ، ستريد أن تقول وداعًا لزملائك في العمل.
مزيد من عينات الرسالة
راجع المزيد من نماذج خطابات الوداع ، ورسالة خطاب وداع ، وعينات خطاب الاستقالة .