استخدام هذا التوبيخ الكتابي لمعالجة مشاكل الحضور الموظف
عادة ، قبل إصدار تأنيب خطي ، تلقى الموظف المشورة في عدة مناسبات من المشرف. التوبيخ المكتوب هو اعتراف بأن الاستشارة لا تعمل . إذا استمر الموظف في الوصول متأخراً من أجل العمل ، بعد تلقي المشورة ، فإن هذا التوبيخ يزيد من الانضباط التقدمي إلى المستوى التالي الضروري .
التوبيخ المكتوب هو إحدى الخطوات المتاحة للمشرفين والمديرين أثناء عملهم مع الموظفين لتصحيح مشاكل الحضور . مشاكل الحضور هي عامل مهم عندما يكون الموظفون متاحين للعمل أو لن يتم الانتهاء من العمل.
يوفر التوبيخ المكتوب وثائق لصاحب العمل. التوبيخ المكتوب هو دعوة جادة لتحسين الأداء الفوري من قبل الموظف. هذا هو الجهد الأخير صاحب العمل للتأكد من أنه استحوذ على اهتمام الموظف.
يضمن التوبيخ المكتوب إبلاغ الموظف بوضوح بالأداء المتوقع الذي لا ينتجه.
يقوم رب العمل بإبلاغ الموظف بأن خطورة مشكلة الأداء قد تؤدي إلى إنهاء العمل .
توبيخ كتابي للتأخير
إلى:
من عند:
تاريخ:
إعادة: التوبيخ الكتابي للحضور
هذا هو توبيخ رسمي مكتوب لفشلك في أداء الوظائف المطلوبة من منصبك من خلال حضور العمل في الوقت المحدد وكما هو مقرر.
لقد تأخرت أكثر من خمس عشرة دقيقة للعمل في أربع مناسبات في الأسبوعين الماضيين.
نظرًا لأن الحضور في الوقت المناسب هو عامل مهم في خدمة عملائنا في دور خدمة العملاء ، فإن هذا الحضور غير مقبول. من المقرر تغطية الهاتف لتوفير الخدمة المثلى للعملاء.
عندما تصل متأخراً من أجل نوبتك ، نضطر إلى أن نطلب من موظف آخر أن يغطي لك. وهذا ينطوي على إزعاج لزملائك في العمل ، وعدم احترام جدول مواعيده ، وخلق نفقات العمل الإضافي لرب عملك.
لقد تلقيت استشارة شفهية وتحذير شفهي عن مشاكلك المتأخرة والتغيب في مناسبات عديدة. إن المشورة الشفهية لم يكن لها الأثر الذي توقعناه على الحضور لأن الحضور في الوقت المحدد لا يتحسن.
وبالتالي ، فإن هذا اللوم الكتابي يذكرك بالأهمية الحاسمة لعملك في الوقت المحدد وحسب الموعد المحدد. إن الحضور في العمل ، وفي الوقت المحدد ، وكما هو مقرر ، يعد متطلبًا أساسيًا لوصف وظيفتك .
ﺳﺘﺆدي ﻣﺸﺎآﻞ اﻟﺤﻀﻮر اﻟﻤﺴﺘﻤﺮة إﻟﻰ اﺗﺨﺎذ إﺟﺮاءات ﺗﺄدﻳﺒﻴﺔ إﺿﺎﻓﻴﺔ ﺣﺘﻰ إﻧﻬﺎء اﻟﺨﺪﻣﺔ .
سيتم وضع نسخة من هذا التوبيخ المكتوب في ملف الموظفين الرسميين حيث ستتاح لك أيضًا الفرصة لتقديم رد يمكننا إرفاقه بهذا التوبيخ الكتابي.
التوقيع:
اسم المشرف:
تاريخ:
نموذج استلام التوبيخ الكتابي
عند تقديم أي نوع من الوثائق المكتوبة حول فشل الأداء للموظف ، يوصى بشدة أن يرفق خطاب التوبيخ بالإقرار باستلام الوثيقة وفهمها. يتم توقيع هذا الإيصال من قبل الموظف ويتم وضعه أيضًا في ملف الموظفين الخاص بالموظفين .
هذا يلغي إمكانية أن الموظف يمكن أن يدعي في وقت لاحق أنه لم يسبق له أن رأى الرسالة. يمكن أن يلعب هذا عاملًا مهمًا إذا نشأ التقاضي من إنهاء العمل في وقت لاحق. كما يوفر صاحب العمل مع إثبات أن المشرف أصدر بالفعل خطاب التوبيخ للموظف. فيما يلي إيصال عينة للتوبيخ المكتوب.
استلام التوبيخ الكتابي
أقر بأنني تلقيت وفهمت هذا التوبيخ الكتابي.
لا يعني اعترافي بالضرورة أنني أتفق مع محتوياته. أفهم أنه سيتم وضع نسخة من هذا التوبيخ المكتوب في ملف الموظفين الرسمي الخاص بي. أتفهم أيضًا أنه يحقّ لي إعداد رد مكتوب ترفق به الموارد البشرية مع اللوم الأصلي المكتوب في ملفي.
توقيع الموظف:
اسم الموظف:
تاريخ:
مزيد من عينات من رسائل التوبيخ
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.