عينة من التوبيخ لأداء الموظف الضعيف
ولكن حقيقة الوضع هي أنه إذا كنت تفكر في اتخاذ إجراء تأديبي ، فإن هذه الثقة قد تضررت بالفعل بطريقة من شأنها أن تؤدي إلى إعادة بناء الثقة إلى بذل جهود هائلة والتزام عميق.
يتم إصدار خطاب توبيخ لموظف عندما يرى مدير الموظف ، بالاشتراك مع موظفي الموارد البشرية ، أن الموظف لا يتحسن بعد التشجيع بمرور الوقت. عادة ما يتبع الخطاب المشورة والتدريب من قبل المدير الذي تم توثيقه بعناية لضمان وجود مسار الورق.
يعتبر المسار الورقي مهمًا لأنه يقدم دليلاً على أن الموظف قد تم إبلاغه واستشارته في كل خطوة من خطوات عملية التحسين. وهذا يضمن ، أولاً وقبل كل شيء ، أن الموظف كان على دراية وإطلاعًا على ما اعتبرته المنظمة قصوره. الوثائق مفيدة أيضا في حالة إجراء قانوني.
غالباً ما يحضر موظفو الموارد البشرية اجتماعات نهائية مع الموظف قبل إصدار التوبيخ الرسمي للتأكد من أن المدير يقوم بتوصيل المشاكل بشكل فعال إلى الموظف. كما يقدم موظفو الموارد البشرية شاهدًا يمكنه أن يشهد على وجود اجتماعات التحسين.
الهدف في أي إجراءات الانضباط التقدمي هو التأكد من أن الموظف لا يتعرض للغمان بسبب اللوم. يجب أن تحدث كتمديد منطقي للانضباط التقدمي لمساعدة الموظف على تحسين أدائه.
فيما يلي عينة رسائل التوبيخ
هذه رسائل التوبيخ عينة بمثابة دليل كما يمكنك تحضير رسائل توبيخ .
استخدم نماذج التوبيخ هذه عندما يضمن أداء الموظف توبيخًا رسميًا رسميًا موثقًا.
1. خطاب التوبيخ
يتم إصدار توبيخ الموظف هذا لمدير. إنه إخلال خطير وأخلاقي للمدير بالتغاضي عن سرية الموظف. يتم الاحتفاظ بالمديرين على مستوى أعلى من هذا المدير المعروض.
خطاب التوبيخ للمدير هو حدث نادر. عادة ما يقوم أرباب العمل بإزالة مدير ينتهك معايير الأداء من دوره الإداري قبل أن يكون الإجراء التأديبي ضروريًا .
إلى:
من عند:
تاريخ:
إعادة: خطاب التوبيخ
هذا هو توبيخ رسمي مكتوب بسبب إخفاقك في أداء وظائف منصبك بشكل مناسب للحفاظ على المعرفة السرية التي اكتسبتها حول الموظفين الذين يقدمون لك التقارير. كشف المعلومات ، التي تم مشاركتها معك بسرية من قبل موظف ، إلى موظفين آخرين ، هو انتهاك لحقوق السرية للموظف.
كما أنها خرق لدوركم الإداري المأمون. في الواقع ، حتى لو لم يحدد الموظف أن المعلومات التي تمت مشاركتها معك كانت سرية ، فإن مناقشة نشاط الموظف مع موظف آخر ، تحت أي ظرف من الظروف ، هو فشل من جانبك لأداء دورك الإداري المتوقع.
إن شدة أفعالك تبرر الإجراء التأديبي الذي قد يؤدي إلى إنهاء العمل .
لقد تلقيت استشارة شفهية لجرم سابق كشفت فيه عن معلومات سرية كلفك بها موظف. وبخطاب التوبيخ هذا ، أذكرك بالأهمية الحاسمة لحماية المعلومات السرية التي يتطلبها دورك.
كما أذكرك بالأهمية البالغة التي تتطلبها ممارستك لحكم جيد يمكن الاعتماد عليه كموظف عهد إليه بمسؤوليات الإدارة . بسبب منصبك ، مطلوب مزيد من الاجتهاد في الاضطلاع بمسؤولياتك في المستقبل.
إن خرق آخر لثقتنا في قدرتك على تنفيذ أي من أدوارك الإدارية المتوقعة سيؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية بما في ذلك إمكانية إنهاء العمل .
سيتم وضع نسخة من هذا التوبيخ في ملف الموظفين الرسميين .
التوقيع:
اسم المشرف:
تاريخ:
إقرار بالاستلام
أقر باستلام هذا التوبيخ الكتابي. لا يعني اعترافاتي بالضرورة موافقتى على محتواه. أفهم أن نسخة من هذا التوبيخ سيتم وضعها في ملف الموظفين الرسمي الخاص بي وأن لدي الحق في إعداد رد كتابي يتم إلحاقه بالرسالة الأصلية للتوبيخ.
التوقيع:
اسم الموظف:
تاريخ:
2. خطاب التوبيخ
الموظفون الذين يستمرون في السلوك الذي يجعلهم يفشلون في وظائفهم يحتاجون في النهاية إلى سماع المشاكل بشكل رسمي. في الوقت الذي يصل فيه المشرف إلى نقطة الحاجة إلى كتابة خطاب توبيخ رسمي ، من المحتمل أن يكون قد استثمر عدة ساعات من التدريب والاستشارة في مساعدة الموظف على تحسين أدائه .
إن إنشاء المسار الورقي الذي قد يؤدي إلى الفصل هو حذر بالنسبة لصاحب العمل. كما يحافظ على الموظف من التعرض للعمى عند انتهاء عمله. من الأفضل دائمًا الإشارة بوضوح إلى المشكلات والنتائج المحتملة وتحسين الأداء المطلوب في الكتابة.
إلى:
من عند:
تاريخ:
إعادة: خطاب التوبيخ
هذه الرسالة توبيخ رسمي للأداء الذي عرضته في الوظيفة. عملك ، على الرغم من التشجيع والتدريب المنتظم واقتراحات من مشرفك ، لا يتحسن.
كما وفرنا لك تدريبًا أثناء العمل من ثلاثة من أكثر موظفينا خبرة ، لكنك أثبتت أنك لا تتعلم الوظيفة. تم تقييم أدائك غير مرضٍ من قبل كل من المدربين / الموجهين المعينين.
يظل ناتجك أقل بنسبة 30٪ من إنتاج زملائك في العمل العاديين. لذا ، فإن سرعتك والاتساق والاعتمادية تمثلان مشكلة عندما نحاول ملء طلبات العملاء. لا يمكننا الاعتماد عليك للقيام بدورك.
لديك ما يقرب من أسبوعين ، على الرغم من أننا إذا لم نشهد تقدمًا مبكرًا ، فلن تحصل على أسبوعين كاملين ، لإثبات أنه يمكنك التعلم وأداء هذه الوظيفة. إذا لم تثبت تقدمًا فوريًا ، فسوف ننهي عملك.
سنضع نسخة من هذا التوبيخ الخطي الرسمي في ملف الموظفين الخاص بك في الموارد البشرية.
يرجى أخذ هذه النصيحة على محمل الجد لأننا نفضل دائما رؤية الموظفين ينجحون.
التوقيع:
اسم المشرف:
تاريخ:
إقرار بالاستلام
أقر بأنني تلقيت هذا التوبيخ الكتابي. اعترافاتي لا يعني أنني أتفق مع محتوياته. أفهم أنك ستضع نسخة من هذا التوبيخ في ملف الموظفين الرسمي الخاص بي. كما أقر بأن لدي الحق في إعداد رد كتابي تعلقه على خطاب التوبيخ الأصلي.
التوقيع:
اسم الموظف:
تاريخ:
مزيد من عينات من رسائل التوبيخ
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.