نصائح للتعامل مع الهواتف المحمولة والهواتف الذكية في المكتب
تنطبق قواعد مختلفة لاستخدام الهاتف في منشأة صناعية أو في مكان آخر تعتمد فيه قدرة الموظفين على إنجاز أعمالهم على الموظفين الآخرين الذين يعملون في وقت واحد.
في إعدادات العمل هذه ، يكون استخدام الهاتف مقيدًا ، وعادةً ما يكون وقت الراحة ووقت الغداء .
الهاتف الخليوي أو سياسة ذكية عينة
تنطبق هذه السياسة حول استخدام الهاتف الخلوي على أي جهاز يقوم بإجراء أو تلقي مكالمات هاتفية أو ترك رسائل أو إرسال رسائل نصية أو تصفح الإنترنت أو تنزيلات ويسمح بقراءة البريد الإلكتروني والرد عليه سواء كان الجهاز مملوكًا للشركة أو مملوكًا شخصيًا .
الشركة المملوكة والموردة للأجهزة أو المركبات سياسة العينة
يحظر على الموظف الذي يستخدم جهازًا موفرًا من الشركة أو السيارة التي توفرها الشركة استخدام الهاتف الخلوي ، أو العمل اليدوي ، أو أي جهاز مماثل أثناء القيادة ، سواء كان النشاط التجاري الذي يتم إجراؤه شخصيًا أو متعلقًا بالشركة.
يشمل هذا الحظر تلقي أو إجراء مكالمات أو رسائل نصية أو تصفح الإنترنت أو تلقي البريد الإلكتروني أو الرد على رسائل الهاتف أو أي غرض آخر يتعلق بعملك. العمل؛ عملائنا؛ بائعينا الأنشطة التطوعية أو الاجتماعات أو المسؤوليات المدنية التي يتم تأديتها أو حضورها باسم الشركة ؛ أو أي شركة أخرى أو أنشطة ذات صلة شخصية غير مذكورة هنا أثناء القيادة.
لا يشجع استخدام السيارات أو الأجهزة المملوكة للشركة للأعمال الشخصية.
الهاتف الخليوي الشخصي ، الهاتف الذكي أو استخدام جهاز مماثل للأعمال
تدرك شركتك أن الموظفين يستخدمون هواتفهم المحمولة في الوقت الحالي لأغراض تجارية أثناء القيادة في سياراتهم الشخصية واستخدام هواتفهم المحمولة الشخصية أو الأجهزة المماثلة.
بسبب الأبحاث التي تشير إلى أن استخدام الهاتف الخلوي أثناء القيادة أمر خطير ، وربما تقترب من الخطر المكافئ للقيادة أثناء السكر ، وفقًا لبعض الدراسات ، تحظر شركتك استخدام الموظفين للهواتف الخلوية الشخصية ، سواء على يد أو بدون استخدام اليدين ، أو ما شابه ذلك الأجهزة ، لأغراض تجارية تتعلق بأي شكل من الأشكال لشركتنا ، أثناء القيادة.
يشمل حظر استخدام الهاتف الخلوي أو استخدام جهاز مشابه أثناء القيادة استقبال أو إجراء مكالمات أو إرسال رسائل نصية أو تصفح الإنترنت أو تلقي رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها أو أي غرض آخر يتعلق بعملك. العمل؛ عملائنا؛ بائعينا الأنشطة التطوعية أو الاجتماعات أو المسؤوليات المدنية التي يتم تأديتها أو حضورها باسم الشركة ؛ أو أي أنشطة أخرى ذات صلة بالشركة لم يتم تسميتها هنا أثناء القيادة.
لا يجوز لك استخدام هاتفك الخلوي أو أي جهاز مشابه لاستلام أو إجراء مكالمات أو رسائل نصية أو تصفح الإنترنت أو التحقق من الرسائل الهاتفية أو تلقي رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها أثناء القيادة إذا كنت تقوم بأي شكل من الأشكال بأنشطة تتعلق بعملك.
نحن ندرك أن الانحرافات الأخرى تحدث أثناء القيادة ، ومع ذلك فإن الحد من استخدام الهواتف المحمولة والهواتف الذكية أثناء القيادة ، هو أحد الطرق لتقليل المخاطر ، لموظفينا ، من الحوادث.
لذلك ، يُطلب منك إيقاف سيارتك في مكان آمن حتى تتمكن من استخدام هاتفك الخلوي أو أي جهاز آخر بأمان إذا كنت تريد إجراء مكالمة هاتفية أو الرد عليها. يحظر الاشتراك في أعمال شركتك باستخدام هاتف محمول أو جهاز مماثل أثناء القيادة.
سيخضع الموظفون الذين ينتهكون هذه السياسة لإجراءات تأديبية تصل إلى إنهاء العمل .
لماذا تعتبر الهواتف المحمولة أو سياسة الهواتف الذكية مهمة؟
تحتاج الشركات التي تقدم الهواتف المحمولة والهواتف الذكية لموظفيها لاستخدامها في المهام والمهام المتعلقة بالأعمال إلى سياسة ثابتة يتلقى الموظفون التدريب عليها. في حين أن سلامة الموظفين هي الهدف الأسمى لهذه السياسة ، فإن أصحاب العمل أذكياء لتغطية أنفسهم بشكل قانوني أيضًا.
يحظر حظر الرسائل النصية والتحدث على الهاتف الذكي أثناء القيادة تزويد صاحب العمل ببعض التغطية القانونية إذا كان أحد الموظفين متورطا في حادث أثناء استخدام الهاتف الذكي.
وبصرف النظر عن التغطية القانونية ، من خلال حظر الهواتف الذكية في الاجتماعات ، ينبغي على صاحب العمل تجربة اجتماعات أكثر تفاعلية وتفاعلية حيث يركز الحضور على أهداف الاجتماع. وهذا أمر إيجابي لأهداف العمل.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.