هذه سياسة هدية الموظف نموذج هي سياسة عدم الهدية الشركة
توفر سياسة الهدية توجيهات لموظفي الشركة حول ما هو مقبول وما هو غير مقبول قبوله كعرض أو تقديم أو إعلان أو جائزة أو رمز تقديري من عميل أو بائع أو مورد أو موظف محتمل أو بائع أو مورد محتمل.
تنص سياسة الهدية على ما إذا كان يُسمح للموظفين بقبول الهدايا داخل وخارج أماكن العمل. في حالة السماح بهدية ، تحدد سياسة الهدية القيمة المقبولة ونوع الهدية المسموح بها للموظفين.
تحدد سياسة الهدية من يمكنه تقديم هدية لموظفي الشركة.
وأخيرًا ، تحدد سياسة الهدية تحت أي ظروف يقبل الموظف هدية. تحدد سياسة الهدية أي إعفاءات للسياسة: حالات أو ظروف استثنائية قد يقبل فيها الموظفون هدايا غير مسموح بها.
عادة ، تتطلب الاستثناءات للتوقعات المحددة في سياسة الهدية توقيع الرئيس (أو أي موظف آخر على مستوى عالٍ).
تتطلب قواعد السلوك سياسة هدية للموظف
وبغض النظر عن كيفية وجود موهبة حسنة النية أو حسنة النية ، فإن هناك احتمالية لوجود تصرف غير لائق أو ظهور شكوك غير لائقة بسبب وجود الهدية وقبولها. تضمن سياسة الهدايا التزام الموظفين بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالشركة .
تنص مدونات السلوك عمومًا على أن جميع الموظفين يبرهنون على التزامهم بمعاملة جميع الأشخاص والمنظمات الذين يتصلون بهم أو يديرون أعمالهم بنزاهة.
تتطلب سياسة الهدايا من الموظفين إظهار أعلى معايير الأخلاق والسلوك فيما يتعلق بالموردين والموردين والعملاء المحتملين.
ويضمن أن يمارس الموظفون معاملة متساوية ، ومهنية غير متحيزة ، وإجراءات غير تمييزية فيما يتعلق بجميع البائعين والموردين والزبائن والموظفين والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين أو الموردين وأي فرد أو منظمة تتعامل معهم.
لدعم سياسات الهدايا
في أيام العمل السابقة ، في شركة تصنيع كبيرة ، كانت الهدايا المقبولة من قبل وكلاء الشراء وغيرهم من المواد هي الأسطورة بين الموظفين الآخرين - ونعم ، كان البائعون يشترون إمكانية الوصول إلى المبيعات والمعاملة التفضيلية.
وفي مقابل مشترياتهم من منتجات البائعين ، أنفق البائعون مبالغ مالية كبيرة على النبيذ ، وتناول الطعام ، وإرسال وكلاء الشراء في رحلات ، وبشكل عام ، تقديم الهدايا الفخمة لهم ولصالح بعض المديرين التنفيذيين في شركات التصنيع.
من غير المعروف ما هي أنواع سياسات الهدايا الموجودة في الكتب في ذلك الوقت ، ولكن إذا كانت السياسات موجودة ، فلم يتم اتباعها. أصبح الدخول إلى قسم المشتريات مزحة دائمة بين الأشخاص الذين يريدون كسب المزيد من المال.
في المثال الثاني ، تم توضيح الشركة التي وضعت سياسة هدية شاملة. تمت كتابة السياسة ، وتم تدريب كل موظف ، ومكافأة الثقافة على السلوك المناسب والالتزام بالسياسة.
وأبلغ الباعة والموردون بعدم وجود سياسة هدية للهدايا. اختار البعض تجاهل ذلك ، لا سيما خلال موسم العطلات ، ولكن الأكثر امتثل. عندما تم تجاهل السياسة وتوصيل هدية للموظف ، كانت الممارسة المعتادة هي سحبها إلى جميع الموظفين إذا لم يكن بالإمكان مشاركتها بين الموظفين.
ذهبت عائدات السحب إلى الأعمال الخيرية حتى يشعر الموظفون بالرضا عن المشاركة إذا رغبوا في ذلك. (لقد شاركوا فقط إذا كانوا يريدون هذا البند مثل مربع شرائح أوماها السنوي من شرائح اللحم وغيرها من الأشياء الجيدة التي تصل كل عام من بائع دائم بشكل خاص).
كانت الهدايا الغذائية والسلال وملفات تعريف الارتباط والحلوى وغيرها من الهدايا التي يمكن للموظفين مشاركتها موقعًا مركزيًا - وتمكن جميع الموظفين من الوصول والمشاركة. هذه معاملة عادلة ومنصفة للموظفين . إنه ليس من العدل حقًا في مكان العمل بالنسبة لبعض الموظفين أن يستفيدوا أكثر من بقية الموظفين بسبب موقعهم أو قربهم من البائعين.
إن الفرق بين سلوكيات الموظفين في الشركتين هو السبب في التوصية بشدة بتبني سياسة هدية للشركة ومشاركتها.
فيما يلي سياسة هدية خاصة بالشركات يمكنك استخدامها كنموذج عند صياغة سياسة هدية شركتك.
لماذا تمتلك شركتكم سياسة هدايا (سياسة عدم الهدية)
سياسة هدية شركتنا هي سياسة عدم الهدية. لتجنب تضارب المصالح ، فإن ظهور تضارب في المصالح ، أو الحاجة لموظفينا لفحص أخلاقيات القبول ، والشركة وموظفيها لا يقبلون الهدايا من الموردين والموردين والعملاء والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين أو الموردين أو أي فرد أو منظمة أخرى ، تحت أي ظرف من الظروف.
تتطلب مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركتنا أن يثبت جميع الموظفين التزام منظمتنا بمعاملة جميع الأشخاص والمنظمات الذين نتواصل معهم أو نمارس أعمالهم بنزاهة. يُظهر موظفو (شركتك) أعلى معايير الأخلاق والسلوك.
يمارس الموظفون ويظهرون معاملة متساوية ، ومهنية غير متحيزة ، وإجراءات غير تمييزية فيما يتعلق بجميع البائعين والموردين والزبائن والموظفين والموظفين المحتملين والباعة المحتملين أو الموردين وأي فرد أو منظمة أخرى.
سياسة هدية الشركة (أو سياسة عدم الهدية) المعايير والمتطلبات
كواحد من الجهود لإظهار التزامنا بهذه المعايير والسلوك ، يجب على جميع الموظفين الالتزام بمتطلبات سياسة عدم الهدية التالية.
لا يقبل أي موظف ، في أي وقت ، في أي وقت ، أي هدايا من أي نوع ، يقدمها الموردون أو الموردين أو العملاء أو الموظفين المحتملين أو البائعين المحتملين أو الموردين أو أي فرد أو مؤسسة أخرى ، بغض النظر عن القيمة. خارج مقر العمل. من خلال "هدية" ، تعني شركتك أي بند بما في ذلك الأقلام ، والقبعات ، والقمصان ، والأكواب ، والتقويمات ، والحقائب ، وسلاسل المفاتيح ، والمحافظ ، وغيرها من tchotchkes بالإضافة إلى عناصر ذات قيمة أكبر.
- تتضمن سياسة عدم الهدية هذه بائعًا أو بائعًا محتملًا أو طعامًا أو مشروبات أو وجبات طعام أو ترفيهًا يقدمه المورد مثل الأحداث الرياضية.
- تتضمن سياسة عدم الهدية هذه أي مجاملة عمل يتم تقديمها مثل خصم المنتج أو أي منفعة أخرى إذا لم يتم تمديد الفائدة لجميع الموظفين.
استثناءات سياسة الهدية:
- المعفاة من هذه السياسة هي هدايا مثل القمصان ، والأقلام ، وأكياس العرض التجاري وجميع الشيكات الأخرى التي يحصل عليها الموظفون ، كأعضاء في الجمهور ، في فعاليات مثل المؤتمرات ، وأحداث التدريب ، والحلقات الدراسية ، والعروض التجارية ، التي يتم تقديمها بالتساوي لجميع أفراد الجمهور الذين يحضرون الحدث.
- وهذا يشمل الحضور والمأكل ، والمشروبات ، و tchotchkes المقدمة في الأحداث ، المعارض الطابق المعارض التجارية ، والأحداث الصحفية ، والأحزاب الممولة من قبل المشاركين في المؤتمر أو الحدث.
- المعفاة هي بطاقات ، أو أشكركم في الملاحظات ، أو الشهادات ، أو أي أشكال مكتوبة أخرى من الشكر والتقدير.
- يُعفى من الطعام ، والمشروبات ، والوجبات ذات الأسعار المعتدلة أو التذاكر للأحداث المحلية التي يقدمها ويحضرها أيضًا العملاء الحاليون والشركاء والموردون أو الموردين من أجل بناء علاقات عمل إيجابية.
يتم توفير هذا الترفيه ذي الأسعار المعتدلة كجزء من اجتماع أو جلسة "عاملة" للاستفادة من علاقات العمل الإيجابية ومصالح الشركة وتعزيزها. ومن المتوقع أن تكون هذه الأنشطة متبادلة من قبل شركتنا في المقابل.
يُطلب من الموظفين إبلاغ المهنيين والبائعين المحتملين وغيرهم من بائعي سياسة عدم الهدية هذه بشكل احترافي ، والأسباب التي دفعت الشركة إلى تبني هذه السياسة. سوف يطلب الموظفون من البائعين احترام سياسة شركتنا وعدم شراء وتقديم أي هدية لموظفينا أو قسم أو مكتب أو شركة ، في أي وقت ولأي سبب.
إذا تلقى الموظف أو الإدارة هدية:
- إذا أمكن ، يتم إرجاع الهدية إلى البائع.
- إذا لم يكن من الممكن إعادة الهدية ، يجب أن يتم سحب الهدية لجميع الموظفين. سيتم التبرع بعائدات السحب إلى مؤسسة خيرية حددتها لجنة العمل الخيري خلال السنة التقويمية. إذا كان الموظفون غير مهتمين بالبند المتداعي ، سيتم التبرع بالهدية إلى مؤسسة خيرية معينة.
- سيتم عرض النباتات أو الزهور في الردهة ، أو في موقع مركزي آخر حيث يمكن لجميع الموظفين الاستمتاع بوجودهم.
- إن الهدايا الغذائية التي قد تصل خلال الأعياد ، وفي أوقات أخرى من العام عندما يكون تقديم الهدايا تقليدية ، تنتمي إلى جميع الموظفين حتى لو كانت موجهة إلى موظف واحد. لا يجوز للموظف تحت أي ظرف من الظروف أن يأخذ منزل هدايا غذائية ؛ يجب مشاركة الهدايا الغذائية وتوزيعها على جميع الموظفين ، مع إشعار عبر البريد الإلكتروني ، خلال ساعات العمل ، في مواقع العمل المركزية.
تعد هذه السياسة مكملةً لمدونات السلوك الأخرى للشركة ، والأخلاقيات والمعايير والقيم والسياسات في دليل الموظف وفي وثائق الشركة الأخرى.
إذا كان لدى أي موظف أسئلة حول و / أو يحتاج إلى توضيح لأي جانب من جوانب هذه السياسة ، يجب على الموظف التحقق مع المشرف عليه. إذا ﮐﺎن اﻟﻣﺷرف ﻏﯾر ﻣﺗﺄﮐد ، ﻓﺈن اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ ھﻲ اﻟﻣﺣﮐم ﻓﻲ ﺳﯾﺎﺳﺔ اﻟﮭداﯾﺎ ﻟﺿﻣﺎن ﻋﻼج ﻣﺳﺗﻣر ﻟﻟﻣوظﻔﯾن ﻋﺑر اﻟﺷرﮐﺔ. لا يجوز إجراء أي استثناءات لسياسة الهدايا إلا بإذن من رئيس الشركة.
تحل هذه السياسة محل أي سياسة سابقة وفعالة: (تاريخ السياسة). يجب على جميع الموظفين الإقرار بأنهم قد تلقوا وفهموا سياسة هدية الشركة. شراء هدايا الشركات الأساسية.
قم بزيارة دليل سياسة النموذج للاطلاع على جميع نماذج سياسات الموارد البشرية المتاحة على موقع TheBalance.com.