فهم تداعيات الطوارئ لأصحاب العمل والموظفين
أنت تريد أن تغطي سياستك جميع أنواع الطقس وحالات الطوارئ الأخرى التي قد تؤثر على مكان عملك وموظفيك وبائعيك وعملائك.
هدفك هو إبقاءهم جميعًا خارج نطاق الأذى.
الطقس وحالات الطوارئ الأخرى تتراوح من الأعاصير إلى الأعاصير إلى الثلوج والصقيع. يجب إعداد عملك للإغلاق عندما يواجه الموظفون ظروفًا خطرة في محاولة الإبلاغ إلى مكان عملهم.
تحتاج أيضًا إلى سياسة من شأنها أن تنبه عملائك وعملائك عندما تغلق بسبب حالة الطقس أو حالات الطوارئ الأخرى. أنت لا تريدهم أن يحاولوا الوصول إليك في ظروف خطيرة سواء.
هل تتساءل عن الأساس المنطقي والعوامل التي تم وضعها في الاعتبار عند إنشاء هذه السياسة؟ ألقِ نظرة على المقالة التي تم تطوير هذه السياسة من خلالها ، انظر الطقس القاسي أو إغلاق الأعمال في حالات الطوارئ .
سوء سياسة الطقس
تدرك شركتك حقيقة أن الطقس القاسي وحالات الطوارئ الأخرى يمكن أن تؤثر على قدرة الشركة على الانفتاح على الأعمال وقدرة الموظف على العمل. سلامة موظفينا هي الأهم في أي حالة طوارئ.
لا يمكن لأي سياسة أن تغطي كل حالة طارئة محتملة ، لذا فإن هذه السياسة تغطي الأكثر شيوعًا.
لحسن الحظ ، فإن حالات الطوارئ والأيام الجوية القاسية غير متكررة ، ولكن هذه هي المبادئ التوجيهية عند حدوثها.
إغلاق الشركة
عندما تحدث حالة طوارئ مثل هذه الأمثلة ، يتم إغلاق الشركة.
- على سفح تساقط الثلوج ،
- الكهرباء خرجت
- الحرارة في فصل الشتاء غير متوفرة ،
- الفيضانات يؤثر على النقل ، أو
- يعلن حاكم الطوارئ الطوارئ ويطلب من الناس البقاء خارج الطرق.
سنبقي الشركة مغلقة لأقصر فترة ممكنة من الوقت.
دفع للموظفين
خلال فترة إغلاق الشركة ، سيحصل الموظفون المعفون على مرتباتهم الكاملة لساعات عملهم العادية لمدة تصل إلى أسبوع عمل واحد.
سيحصل الموظفون غير المعتادين والمتدربين على أجورهم بالساعة مقابل ساعاتهم المعتادة لمدة تصل إلى أسبوع عمل واحد. (وهذا يعني أنه إذا كانت ساعات العمل العادية للموظف 40 ساعة في أسبوع عمل واحد ، فإن الموظف سيحصل على أجره بالساعة لمدة 40 ساعة. إذا كان جدول المتدربين العادي يتطلب 16 ساعة ، سيدفع صاحب العمل 16 ساعة). تدفع لأي موظف.
في حالة حدوث حالة طارئة غير محتملة تمتد إلى ما بعد أسبوع عمل واحد ، في نهاية أسبوع العمل الواحد ، يتوقع من الموظفين أن يستخدموا وقتًا مدفوعًا (PTO) لتغطية أيام إضافية قد يتم إغلاق الشركة لضمان استمرارهم في تلقي طلباتهم. دفع. لن يتم دفع أي أجر إضافي خلال هذه الفترة الزمنية.
في مقابل هذا الراتب خلال أسبوع العمل المدفوع في حين أن الشركة مغلقة ، ومن المتوقع أن العاملين في المنزل إذا كان ذلك ممكنا.
من المحتمل أن يحصل الموظفون المعفون على فرصة للالتحاق بالعمل الورقي أو العمل على الإنترنت (إذا كانت الطاقة متوفرة) ، فقد يقوموا بجدولة الاجتماعات عن بعد إذا كان المشاركون الآخرون بحاجة إلى الوصول إلى جهاز كمبيوتر مزود بالطاقة.
يمكن للموظفين الذين لديهم وظائف تتطلب عادة وجودهم المادي في العمل القيام بمهام مثل تطوير وصف وظيفي حديث أو تحسين سير العمل. التفكير في كيفية القيام بعملك بحيث يحسن عملك باستمرار هو شيء آخر. قراءة المجلات والكتب المتعلقة بعملك هو أيضا تبادل عادل.
الموظفون الذين أخذوا يوم العطلة سوف يحصلون على اليوم الذي تم طرحه من PTO المخصص لهم كما كان سيحدث إذا لم تغلق الشركة.
تغطية المزايا للموظفين
أثناء إغلاق الشركة ، سيواصل صاحب العمل توفير التغطية لجميع الموظفين مع خطة التأمين الصحي القياسية للشركة وغيرها من المزايا مثل التأمين على الحياة وتأمين العجز قصير المدى وطويل الأجل لمدة تصل إلى 30 يومًا.
قد يتم تغيير عدد الأيام من خلال اللوائح الخاصة بشركات التأمين و / أو بموجب القانون الاتحادي أو قانون الولاية.
لن يتم تقديم الفوائد المرتبطة بالعمل الفعلي مثل المشروبات المجانية ووجبات الغداء المجانية يوم الجمعة والمناسبات العائلية خلال إغلاق الشركة.
إن دفع المرتبات أو الأجور بالساعة للموظفين الذين ليسوا في العمل والذين ليس لديهم خطة عمل معتمدة عن بعد معتمدة من قبل الإدارة تنتهي اليوم الذي تعيد فيه فتح الشركة.
إعلام
في حالة الطوارئ ، يبذل المدراء قصارى جهدهم لإخطار الموظفين عن طريق الهاتف بالإغلاق من خلال أشجار المكالمة الإدارية. سيتم الإعلان عن الإغلاق من قبل محطات الإذاعة والتلفزيون المحلية ، وسيتم إرسال الموظفين بالبريد الإلكتروني ، وسيتم نشر الإغلاق على الموقع الإلكتروني.
كل هذه الأمور تفترض أن كل أو بعض الموظفين يمكنهم الوصول إلى الكهرباء والهواتف. يتم تشجيع الموظفين على امتلاك ، على سبيل المثال ، جهاز راديو يعمل على البطاريات حتى لا يفقدوا الاتصال بالعالم الخارجي. ولكن ، في حالة انقطاع التيار الكهربائي في المنطقة ، أدرك أن أفضل الجهود التي يبذلها صاحب العمل لإخطار الموظفين بالإغلاق قد لا تنجح.
عندما يتعذر على صاحب العمل إخطار الموظفين بالإغلاق ، يُطلب من الموظفين استخدام الحس السليم وإجراء أفضل تقييم لهم لسلامة الحالة وتطبيقها. في حالة انقطاع التيار الكهربائي في المنطقة ، على سبيل المثال ، سيعرف الموظفون أنه من المحتمل ألا يكون لدى الشركة أي قوة. إذا سقط 18 بوصة من الثلج ، يجب على الموظفين العمل فقط إذا تمكنوا من القيام بذلك بأمان.
لا يتم تمديد أي ضغط من صاحب العمل هذا ، في أي وقت ، من شأنه أن يشجع الموظفين على اتخاذ فرص غير آمنة لحضور العمل.
تمديد إجازة الموظف
عند انتهاء إغلاق الشركة ، يُتوقع من جميع الموظفين إبلاغهم عما إذا كان الإغلاق ينتهي في اليوم الثاني أو بعد ذلك. ينتهي راتب المرتب أو الأجور بالساعة في اليوم الذي تعيد فيه فتح الشركة إذا لم يظهر الموظف للعمل أو العمل عن بعد ، أياً كان ترتيب العمل العادي للموظف .
يمكن عمل بعض الوظائف من المنزل إذا استمرت الفوضى في المنطقة ، ولكن يجب أن يتم ترتيب العمل عن بعد للموظفين المعفيين ، على أساس فردي ، مع مدير الموظف. العمل عن بعد غير متوفر كخيار للموظفين غير المعدمين.
يجب على الموظفين الذين لا يستطيعون العودة إلى العمل في نهاية إغلاق الشركة ترتيب وقت إضافي مع مديرهم. إذا كان الموظف قد استخدم PTO ، فسوف يُطلب منه تقديم طلب للحصول على إجازة طويلة غير مدفوعة الأجر.
تدرك الشركة أن بعض الموظفين قد يحتاجون إلى وقت إضافي لإصلاح الأضرار المنزلية الواسعة النطاق ، ولكي يكون النقل الجماعي متاحًا للنقل للعمل ، ومجموعة متنوعة من حالات الطوارئ الأخرى. وسيتم تقييم هذه على أساس كل حالة على حدة ، وسوف تتأثر القرارات أيضا بمتطلبات الوظيفة للموظف.
إغلاق يوم جزئي
في حالة وقوع حدث طارئ مثل الطقس القاسي أو انقطاع التيار الكهربائي ، قد يحدد الفريق التنفيذي أن الشركة ستغلق في منتصف اليوم. عندما يتم إغلاق الشركة في منتصف اليوم ، يتم تشجيع الموظفين على المغادرة فورًا حتى لا تتدهور الأوضاع بشكل إضافي وتؤثر على قدرتهم على السفر بأمان.
الموظفين المعفيين الذين كانوا يعملون في المنزل بإذن مسبق ، أو في المكتب في يوم الإغلاق الجزئي ، سيدفعون رواتبهم العادية. سيتم دفع أجور الموظفين غير المعتادين والمتدربين للحصول على ساعات العمل المقررة. لن يتم دفع أي أجر إضافي.
الموظفون الذين أخذوا يوم العطلة سوف يحصلون على اليوم الذي تم طرحه من PTO المخصص لهم كما كان سيحدث إذا لم تغلق الشركة.
الشركة مفتوحة والموظف لا يمكن الوصول إلى العمل
قد تؤثر ظروف الموظف الفردية على قدرة الموظف على القدوم إلى العمل. المفتاح لتقييم الوضع على أساس كل حالة على حدة هو الاتصال بين الموظف ومدير أعماله.
تدرك الشركة أنه في حالة وقوع كارثة قومية أو إقليمية حادة ، قد تكون جميع طرق الاتصال غير متاحة ، ولكن يجب على الموظفين الاستمرار ، بأي طريقة ممكنة ، للوصول إلى مديرهم لمناقشة الظروف الفردية.
سيتم تطبيق جميع سياسات الدفع والإجازة والحضور الواردة هنا ، بغض النظر عن ظروف التغيب.
يحتاج الموظف الوقت للإصلاحات
تدرك الشركة أنه في حالات الطوارئ أو حالات الطوارئ الجوية القاسية ، قد يخسر الموظفون أفراد العائلة. قد يفقدون منزلهم وجميع الأنشطة العادية مثل المدرسة والرعاية النهارية. في أي ظرف من الظروف ، سيتم تطبيق جميع سياسات الأجور والإجازات والحضور الواردة هنا ، بغض النظر عن ظروف التغيب.
ستطبق سياسة الفجيعة الخاصة بالشركة في حالة وفاة أحد أفراد العائلة. تمديد الاجازات غير المدفوعة متاحة ، اعتمادا على الحاجة. يجب على الموظفين التواصل مع مديرهم أو مشرفه لاتخاذ الترتيبات اللازمة.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.