لماذا تريد أن يكون لديك سوء الأحوال الجوية أو سياسة الإغلاق في حالات الطوارئ
حتى المزيد من القضايا الثانوية مثل قدم أو ثلج من الثلج ، وفقدان الكهرباء ، أو الفيضانات يمكن أن يجعل الحضور الفعلي الفعلي للموظفين في العمل أمراً صعباً أو مستحيلاً ، أحياناً لعدة أيام. بالإضافة إلى تأثير هذه الأحداث على الموظفين ، فمن المحتمل أيضًا أن يؤثر ذلك على قدرة النشاط التجاري أو المؤسسة على البقاء مفتوحة وخدمة العملاء.
وأخيرًا ، لا يؤثر الطقس العاصف أو حالات الطوارئ الأخرى في العمل على الموظف فحسب ، بل أفراد العائلة أيضًا. في معظم حالات الطوارئ ، تصبح المدارس ، والرعاية النهارية ، والتمريض ، وغير ذلك من خدمات الموظفين غير متوفرة أيضًا.
ما يحتاجه أصحاب العمل للتفكير في حالة الطوارئ
وبالتالي ، يحتاج أرباب العمل إلى التفكير في الأحداث الطارئة المحتملة التي قد تعيق قدرتهم على الانفتاح. فهم بحاجة إلى صياغة سياسات حول ما يمكن أن يتوقعه الموظفون عندما يكون الطقس القاسي مستحيلاً الوصول إلى العمل. من الأفضل أن تكون مستعدًا أكثر من محاولة وضع السياسة على الطاير في حالة الطوارئ.
أرباب العمل لديهم التزامات قانونية تجاه الموظفين ، ولديهم التزامات علاقة أخلاقية وأخلاقية تجاه الموظفين أيضًا. يعتقد العديد من الموظفين أنه ، في حالة حدوث حالة طارئة ، يجب على صاحب العمل تغطية جميع التكاليف ذات الصلة. هذا ليس ممكنا دائما.
أمثلة محددة لحالات الطوارئ وسوء الأحوال التجارية إغلاق
على سبيل المثال ، إذا غاب الموظف عن العمل لمدة ثلاثة أسابيع لأن منزله غمر بالفيضان وبدون قوة ، فهل من الإنصاف افتراض أن صاحب العمل سيدفع للموظف مقابل إجازة طويلة؟ بالطبع لا. سيحتاج الموظف إلى استخدام إجازة مدفوعة الأجر أو وقت إجازة أو تقديم طلب للحصول على إجازة طويلة غير مدفوعة الأجر .
من ناحية أخرى ، في الحالات التي لا يستطيع فيها صاحب العمل فتح العمل ، من المعقول أن يطلب من أصحاب العمل تحمل بعض التكاليف للحفاظ على علاقاتهم مع موظفيهم؟ إطلاقا. ولكن حتى في هذا الظرف ، لن يتمكن صاحب العمل من دفع تكاليف الموظفين غير العاملين لفترة زمنية طويلة.
موازنة دفع الموظفين مع ضمان أمن الموظف الوظيفي
يحتاج صاحب العمل إلى الموازنة بين دفع رواتب الموظفين مع ضرورة التأكد من أن الموظفين المذكورين لا يزال لديهم وظيفة عند إعادة فتح العمل إذا لم يكن العمل التجاري يأخذ أموالاً من العملاء.
لذا ، يجب أن تحدد سياسة الطقس العاصفة التوقعات ، وتقدم مقاربة متوازنة لتعويض الموظفين ، وتخفيف المخاطر على كل من أرباب العمل والموظفين ، وتقديم حل عادل لحالات الطوارئ.
ينبغي البحث في الطقس العاصف وسياسات الطوارئ الأخرى ، وإنشاء ، والإبلاغ ، والتوقيع مسبقا على أي طقس قاس أو أحداث طارئة أخرى. عندما يعرف الموظفون ما يتوقعون ، يمكنهم التخطيط والشعور بالثقة بشأن تصرفات صاحب العمل المتوقعة. هذا يعزز بيئة من الثقة.
وشملت التوصيات السابقة ما يحتاج أرباب العمل إلى القيام به بشأن الدفع بطريقة قانونية عندما يؤثر يوم الثلج أو يوم المطر أو حالة طوارئ أخرى في قدرة موظفيهم على العمل.
ستحتاج إلى التأكد من الوفاء بالالتزامات القانونية التي لديك بشأن دفع موظفيك.
تنفيذ الطقس القاسي وسياسة الطوارئ الأخرى
وتشكل هذه التوصيات سياسة جوية قاسية تُعلم الموظفين بما يمكن أن يتوقعوه من صاحب العمل في الاستجابة لحالة طوارئ. وتركز السياسة على المجالات التي تؤثر فيها عادة حالة الطوارئ أو غيرها من حالات الطوارئ.
- إغلاق الشركة ،
- إغلاق يوم جزئي ،
- عندما لا يستطيع الموظف الوصول إلى العمل جسديا ، و
- عندما يحتاج الموظف إلى وقت لإصلاح الأضرار والمشاكل الناجمة عن حالة طوارئ أو حالة أخرى.
يمكنك تكييف هذه السياسة المناخية السيئة لمؤسستك وثقافتك ، ولكن ضع في اعتبارك الكوارث المحتملة في منطقتك أثناء كتابة سياستك.
ستحتاج إلى تخصيص هذه السياسة المتعلقة بالأحوال الجوية العاصفة في مؤسستك.