إدارة التوتر والتغيير في العمل

5 طرق للتعامل مع الإجهاد في العمل

إذا كنت تعاني من الإجهاد في العمل وتريد أن تعرف ما الذي يسبب الإجهاد وتأثيره على العمال ، ابدأ باستكشاف أين وكيف يأتي إجهاد مكان العمل .

بمجرد فهم أصل ضغوط مكان عملك ، يمكنك استخدام هذه الاقتراحات الخمسة للمساعدة في إدارتها. إدارة الإجهاد الفعالة ليست سهلة وتتطلب وقتا وممارسة. لكن تطوير مهارات إدارة الضغط أمر مهم لصحتك العامة ورفاهيتك.

1. تخصيص وقت التحكم والأهداف

وضع أهداف واقعية وأطر زمنية لإنجاز العمل. تذكر متلازمة أليس في بلاد العجائب من كتاب مغامرات أليس في بلاد العجائب بواسطة لويس كارول؟ أليس تمشي في الغابة. إنها تأتي إلى مفترق طرق. لا تعرف الطريق الذي يجب أن تسلكه ، تسأل "شيشاير كات":

"هل يمكن أن تخبرني ، من فضلك ، بأي طريقة يجب أن أذهب من هنا؟
"هذا يعتمد على صفقة جيدة في المكان الذي تريد الوصول إليه" ، قالت القطة.
قالت أليس: "لا أهتم كثيراً بالمكان.
"ثم لا يهم ، قال القط.
"- طالما حصلت على مكان ما ، أضافت أليس كتفسير.
"أوه ، أنت متأكد من القيام بذلك ، قال القط ، إذا كنت تسير فقط لفترة كافية."

إذا شعرت في بعض الأيام بأنك تسير بلا هدف على طول طريق طويل ، قم بوضع أهداف واقعية ليومك وسنتك. الأهداف الواقعية ستساعدك على الشعور بالتوجيه والتحكم. كما تمنحك الأهداف مقياسا يمكنك من خلاله قياس الالتزام في كل مرة.

جدولة أكثر مما تستطيع التعامل مع الضغوط كبيرة. إذا كنت تشعر بمزيد من العبء على بعض أنشطتك ، فتعلم أن تقول "لا". تعلم كيفية التخلص من أي أنشطة لا يتعين عليك القيام بها ، والنظر بعناية في أي التزامات تستند إلى الوقت تقوم بها.

استخدم مخططًا إلكترونيًا لجدولة كل هدف ونشاط تحتاج إلى إنجازه ، وليس فقط المواعيد والاجتماعات الخاصة بك.

إذا استغرق هذا التقرير ساعتين للكتابة ، فعليك جدولة الساعتين تمامًا مثلما تقوم بجدولة اجتماع. إذا كانت قراءة رسائل البريد الإلكتروني اليومية والرد عليها تستغرق ساعة في اليوم ، فاحصل على وقت محدد لذلك.

2. إعادة النظر في جميع الاجتماعات

يخدم الاجتماع الفعال غرضًا أساسيًا - إنه فرصة لمشاركة المعلومات و / أو حل مشكلة حرجة. يجب أن تتم الاجتماعات فقط عندما يكون التفاعل مطلوبًا. يمكن أن تعمل الاجتماعات لصالحك ، أو يمكن أن تضعف فعاليتك في العمل. إذا قضيت الكثير من وقتك في حضور اجتماعات غير مجدية للوقت ، فإنك تحد من قدرتك على تحقيق الأهداف المهمة في العمل.

ونقلت صحيفة "وول ستريت جورنال" عن دراسة قدرت أن مديري الولايات المتحدة يمكن أن يوفروا 80 في المائة من الوقت الذي يضيعون فيه حاليا في الاجتماعات إذا فعلوا أمرين: بدء الاجتماعات وإنهائها في الوقت المحدد واتباع جدول الأعمال .

3. لا يمكنك أن تكون جميع الأشياء لجميع الناس ، السيطرة على وقتك

خصص وقتًا لأهم الالتزامات وأخذ بعض الوقت لمعرفة ما هي هذه الالتزامات. أساس إدارة الوقت هو القدرة على التحكم في الأحداث. وقد أجريت دراسة منذ عدة سنوات كشفت عن أن موصلات السمفونية تعيش لفترة أطول من أي مهنيين. وبالنظر إلى هذا العمر ، خلص الباحثون إلى أنه في أي مهنة أخرى ، يكون للناس سيطرة كاملة على الأحداث القائمة.

يقترح الدكتور تشارلز هوبز في كتابه " تايم باور" أن هناك خمس فئات من الأحداث:

هناك قضيتان رئيسيتان حول السيطرة:

مع المطالب المتنافسة الموجودة لوقتك ، ربما تشعر كما لو أن الكثير من يومك ليس في سيطرتك. عدم الشعور بالتحكم هو عدو إدارة الوقت وسبب رئيسي للإجهاد في حياتنا اليومية أيضًا.

4. اتخاذ قرارات الوقت على أساس التحليل

ألقِ نظرة على الطريقة التي تقسم بها وقتك حاليًا. هل تحصل على الأشياء الصغيرة غير المهمة التي اكتملت أولاً لأنها سهلة وإنجازها يجعلك تشعر بالرضا؟ أو ، هل تركز جهودك على الأشياء التي ستحدث فرقا حقا لمؤسستك وحياتك؟ تقع الأحداث والأنشطة في واحدة من أربع فئات. تحتاج إلى قضاء معظم وقتك على العناصر التي تقع في الفئتين الأخيرتين.

5. إدارة التسويف

إذا كنت مثل معظم الأشخاص ، فأنت تؤجل لثلاثة أسباب:

تعامل مع التسويف عن طريق كسر المشروع الكبير إلى أكبر عدد ممكن من المهام الصغيرة التي يمكن التحكم فيها. جعل قائمة مكتوبة من كل مهمة. ضع قائمة بالمهام الصغيرة في قائمة المهام اليومية التي تحدد أولوياتها. مكافأة نفسك عند الانتهاء. إذا كنت تميل إلى المماطلة ، فستجد أن المهمة تصبح أكبر وأكبر وأكثر صعوبة في عقلك.