تحديد مهمة
عند تأسيس منظمة غير ربحية ، من الأهمية بمكان أن تحدد أهداف مؤسستك وتحددها في البداية. هل تريد فتح مرفق إنقاذ الحيوانات ، عيادة منخفضة التكلفة / محايدة منخفضة التكلفة ، مجموعة فخ وفرج ، بنك طعام للحيوانات الأليفة ، أو برنامج ركوب علاجي ؟
هل ستعمل منظمتك كمجموعة دعوة أو تقدم رعاية مباشرة للحيوانات؟
اختر اسمًا فريدًا وصفيًا
يجب أن يكون اسم مؤسستك مميزًا ويرتبط مباشرةً بنوع الخدمات التي تقدمها. تجنب الأسماء المستخدمة بالفعل إن أمكن (يمكن للبحث السريع عن الإنترنت أن ينبهك إلى مثل هذه الحالات). بالتأكيد تأكد من عدم اختيار اسم تستخدمه مجموعة قومية كبيرة أو أي مجموعة تعمل في منطقتك.
توظيف مجلس الإدارة
يمكن أن تستفيد منظمة غير ربحية من وجود مجلس للأفراد ذوي خلفيات في مجالات مثل إدارة الأعمال ، الطب البيطري ، القانون ، الإدارة ، المحاسبة ، التسويق ، وكتابة المنح. يوصى عادة باستخدام لوحة صغيرة تتكون من 3 إلى 7 أعضاء ملتزمين.
إنشاء الميزانية
ستحتاج مصلحة الضرائب الأمريكية إلى ميزانية لوثائق الإيداع الخاصة بمؤسستك ، وقد يطلب المانحون عرض خطة ميزانيتك قبل تقديم التمويل.
افتح حساب بنك الشركات
سوف تحتاج إلى التعامل (على أمل) قدر كبير من التمويل من الجهات المانحة. يجب إعداد حساب البنك الخاص بالشركات على الفور لاستيعاب الإيداعات والسحوبات الضرورية.
التقدم بطلب رسمي للحالة غير الربحية
تُعرف الحالة غير الربحية أيضًا بالحالة المعفاة من الضرائب وفقًا للبند 501 (c) (3).
بمجرد تأهل مؤسستك ، سيتم السماح للمانحين بشطب مساهماتهم من النقود واللوازم والهدايا المادية الأخرى. يمكن أن تكون حالة الإعفاء الضريبي هذه مؤهلاً أساسياً لعدد من برامج المنح والتبرعات الخاصة. كما يمكنه أيضًا تأهيل مؤسستك للحصول على أسعار بريدية معفاة من الضرائب فيما يتعلق بالمراسلات والإعفاءات من الممتلكات أو المبيعات أو ضرائب الدخل.
بعد ملء الأوراق المناسبة (نموذج 1023) مع دائرة الإيرادات الداخلية ، سيتم النظر في حالة 501 (c) (3). قد يستغرق الأمر من ثلاثة إلى ستة أشهر (أو أكثر) للحصول على الموافقة ، لذا من المهم التعامل مع المستندات دون تأخير. يجب الاحتفاظ بخطاب التحديد الذي يوافق على حالة الإعفاء الضريبي للمؤسسة في مكان آمن حيث يمكن الوصول إليه بناءً على طلب الجهات المانحة.
قد لا يطلب من المجموعات التي تتوقع أن تحقق إيرادات أو أنشطة أخرى بقيمة 5000 دولار أو أقل أن تطلب الحصول على إعفاء رسمي من الضرائب من مصلحة الضرائب الأمريكية ، شريطة أن تعمل بطريقة تتوافق مع الإرشادات 501 (c) (3).
يجب استشارة المحامي دائمًا للتأكد من أن جميع الوثائق من أجل ضمان موافقة الدولة والحكومة.
تسعى الدعاية
عندما تكون منظمتك جاهزة للاكتتاب العام ، تأكد من توزيع بيان صحفي لوسائل الإعلام التي تعلن عن حدث مفتوح أو اجتماع أولي تطوعي.
قد تكون محطات التلفزيون المحلية ، ومحطات الإذاعة ، والصحف ، والمجلات ، والأعمال التجارية المرتبطة بالحيوانات على استعداد لنشر الكلمة إذا اتصل بها ممثل من مجموعتك. يمكن أيضًا الاستعانة بقوائم بريدية أو استعارتها من منظمات حيوانات أخرى لاستخدامها في المراسلات المباشرة المستهدفة.
يمكن أن تلعب مواقع الإنترنت والشبكات الاجتماعية دورًا كبيرًا في الترويج لمؤسستك غير الربحية. تأكد من إنشاء حضور فوري على Facebook و Twitter حتى يتمكن المشاهدون من الاطلاع على أحدث المعلومات حول الأحداث القادمة. يجب أن تفكر أيضًا في إنشاء موقع إلكتروني ونشرة إخبارية عبر البريد الإلكتروني لإظهار للجهات المانحة جميع الأعمال الجيدة التي تقوم بها بأموالها. إذا كنت تقوم بإنقاذ الحيوانات مباشرة ، تأكد من استخدام مواقع المواضع الرئيسية مثل Petfinder.com للإعلان عن الحيوانات الأليفة التي يمكن تبنيها.
تسعى التبرعات والمتطوعين
يمكن أن تأتي التبرعات بأشكال مختلفة: الأموال والمواد والخدمات وساعات خدمة المتطوعين.
إن قوة المتطوعين مهمة للغاية في الحفاظ على تشغيل المجموعات غير الربحية الحيوانية ، لذا حاول تجنيد أكبر عدد ممكن من أفراد المجتمع. ويمكنهم المساعدة في رعاية الحيوانات اليومية ، والدعاية ، وأحداث جمع التبرعات ، وتوظيف متطوعين جدد.
الشركات الراعية هي مصادر تمويل محتملة ، حيث تسعى العديد من الشركات الكبرى للحصول على تخفيضات ضريبية من خلال تبرعاتها للجمعيات الخيرية. قد تكون الشركات المحلية أيضًا على استعداد للمساهمة في منظمة حيوانية محلية ، سواء من خلال الدعم المالي أو التبرع بالسلع والخدمات. قد يتبرع المصورون بالصور لموقعك أو منشوراتك ، وقد يتبرع مصنعو أغذية الحيوانات الأليفة بمنتجاتهم ، وقد يقدم الأطباء البيطريون خدمات مجانية أو بأسعار مخفضة. قد يتبرع الرعاة أيضًا بسلعهم وخدماتهم للمزادات الخيرية وغيرها من فعاليات جمع التبرعات.