دليل المدير لإجازة الأرحام ، والسداد ، وسياسة العينة
بصفتك صاحب عمل مخصص لمعاملة الموظفين بشكل عادل ومتسق ورعاي ، ستحتاج إلى أن يتم توثيق مكان البدء في دليل الموظف الخاص بك . هذا يجيب على الأسئلة الأولية للموظف ويخبره بما يمكن أن يتوقعه من مساعدة من صاحب العمل.
هذا أيضا يطمئن الموظف أن صاحب العمل يهتم باحتياجات الموظفين الذين يعانون من الفجيعة. هذا هو راحة للموظفين خلال وقت الحزن.
لماذا يتم منح وقت ترك الهزيمة؟
يمنح وقت إجازة المرحوم لإجراء ترتيبات الجنازة ، وحضور الجنازة والدفن ، ودفع الاحترام للعائلة في أعقاب أو زيارة ، والتعامل مع ممتلكات المتوفى وإرادته ، وأي أمور إضافية يجب على الموظفين معالجتها عندما يموت أحد الأحباء.
توفر الشركات وقت الفجيعة المدفوعة لمدة ثلاثة أيام تقريبًا لموت أحد أفراد العائلة المباشرين. توفر الشركات وقت إجازة مدفوعة الأجر لمدة يوم واحد للأقارب والأصدقاء الآخرين.
معظم المنظمات على استعداد لتزويد الموظفين بأيام إضافية غير مدفوعة الأجر ، عند الضرورة حتى يتمكن الموظف من التعامل مع شؤون فرد العائلة المتوفى. عندما يكون الموظف هو الطرف المسؤول عن إدارة أعمال المتوفى ، فقد يحتاج الموظف إلى عدة أسابيع من الوقت غير المدفوع لإنهاء شؤون حبيبته.
يصبح هذا الأمر أكثر تعقيدًا إذا كان الشخص النسبي يعيش في دولة أو بلد بعيد. إذا كانت الشؤون الشخصية للفرد واسعة ، وخاصة في الحالات التي فشل فيها المتوفى في ترك إرادته ، فإن التعامل مع شؤون المتوفى معقد للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً. يحتاج الموظفون إلى مساعدة من صاحب العمل للتنقل في هذه المياه غير المرغوبة وغير المُطْلَقة.
يحتاج أرباب العمل إلى العمل مع الموظفين على أساس كل حالة على حدة بشأن تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر أو استغلال وقت العطلة أو PTO أو الأيام الشخصية لأحداث الفجيعة. سوف يقدر الموظف كيف تعامله / معها أثناء وقت الفجيعة في المستقبل.
والموظفين الآخرين يراقبون كيف تعامل الموظف الثكلى. إنهم يشكّلون آراء حولك كصاحب عمل ولكن أيضًا يتعلّمون ما يمكن أن يتوقعوه عندما يواجهون موتًا في عائلتهم
فيما يلي نموذج لسياسة العزاء التي تحتوي على أحكام يتم العثور عليها بانتظام في سياسات الفجيعة الخاصة بالشركة.
عينة سياسة الفجيعة
إجازة جنائزية لعضو فوري في الأسرة:
عندما تحدث الوفاة في العائلة المباشرة للموظف ، قد يستغرق جميع الموظفين الدائمين بدوام كامل ما يصل إلى ثلاثة أيام (3) أيام عمل مدفوعة الأجر لحضور الجنازة أو إجراء ترتيبات الجنازة.
سيتم تقسيم أجر الإجازة لموظف غير متفرغ إذا حدثت الجنازة في يوم عمل مجدول. يجوز للشركة ، في ظروف غير عادية ، تتطلب التحقق من الحاجة إلى إجازة الفجيعة.
الأسرة المباشرة المحددة لإجازة الأعياد:
يعرف أفراد الأسرة المباشرين بأنهم أزواج الموظف ، أو الوالدين ، أو زوجة الأب ، أو الأخوات ، أو الأخوة ، أو الأطفال ، أو زوجات الأطفال ، أو الأجداد ، أو حماته ، أو حماته ، أو أخيه ، أو زوجة أخته ، أو ابنه. في القانون ، ابنة في القانون ، أو حفيد.
إجازة جنائزية غير عائلية:
قد يستغرق جميع الموظفين العاديين المتفرغين يومًا واحدًا (واحدًا) بأجر لحضور جنازة أحد أفراد العائلة غير المقربين. سيتم النظر في هذا الإجازة ومنحها من قبل مدير الموظف على أساس كل حالة على حدة.
سيتم تقسيم أجر الإجازة لموظف غير متفرغ إذا حدثت الجنازة في يوم عمل مجدول.
يجب أن يؤكد المشرف أن الوقت مسجل بدقة على بطاقات الوقت. قد تطلب الشركة التحقق من الحاجة إلى الإجازة.
الوقت الإضافي:
تدرك الشركة الأثر العميق الذي يمكن أن يحدثه الموت على الفرد أو الأسرة ، وبالتالي يمكن منح إجازة إضافية غير مدفوعة. يجوز للموظف أن يتخذ ترتيبات مع مديره مقابل أربعة أيام إضافية غير مدفوعة الأجر في حالة وفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين.
كما يمكن منح إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر تبعا لظروف مثل المسافة ، ومسؤولية الفرد عن ترتيبات الجنازة ، ومسؤولية الموظف عن رعاية حوزة المتوفى.
يمكن مناقشة ظروف الموظفين الفردية مع مدير الموظف والموارد البشرية لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة لاعتبارات إضافية. انها نية الشركة لدعم الموظفين خلال أوقات الحزن والفجيعة.
انظر المزيد من سياسات العينة .
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.