اثنين من خطابات بسيطة لجعل الموظف الجديد يشعر بالترحيب
يمكن أن تتراوح رسائل الترحيب من أحرف بسيطة إلى حد كبير مثل هذه الرسائل النموذجية إلى المعقدة. غالبًا ما تحتوي خطابات الترحيب المعقدة على الجدول الزمني الجديد لتوجيه الموظفين والأسماء والعناوين الوظيفية للموظفين التي سيقابلها الموظف الجديد في الأيام القليلة الأولى.
يمكن أن تحتوي على جدول مفصل للموظف الجديد في اليوم الأول أو الأسبوع في العمل في الوظيفة الجديدة.
يمكن لرسالة الترحيب تقديم الموظف الجديد إلى فريقه الجديد من خلال تقديم معلومات أساسية عن الموظف الجديد ونسخ الرسالة إلى كل عضو من أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تحتوي الرسائل الترحيبية على روابط لأشكال يجب على الموظف أن يملأها لأغراض الاستخدام وحالات الاستقطاع من الراتب.
وهي تحتوي على روابط وكلمات مرور بشكل منتظم إلى دليل الموظف ، وأي أدوات إضافية عبر الإنترنت يستخدمها موظفو الشركة للتواصل مع بعضهم البعض مثل Slack و Google Docs و Skype.
تميل المنظمات إلى تبني أنماط في الترحيب بالموظفين الجدد ، لذا فإن أيًا من هذه الرسائل الترحيبية هي خيار. هدفك هو مساعدة الموظف الجديد في الترحيب بعمله الجديد .
استخدم أيًا من هذه الرسائل كجزء من عملية الترحيب بالموظفين الجدد .
نموذج جديد رسالة ترحيب الموظف
تاريخ
عزيزي (اسم الموظف الجديد):
أود أن أرحب بكم في (اسم الشركة). نحن متحمسون لأنك قبلت عرض العمل الخاص بنا ووافقت على تاريخ البدء الخاص بك. أثق في أن هذه الرسالة تجدك متحمسة للطرف الآخر بشأن وظيفتك الجديدة مع (اسم الشركة).
كما ذكرنا أثناء المقابلات ، في حين أن منصبك الجديد يقدم لي ، أود أن أرحب بكم في (اسم الإدارة) نيابة عن جميع الموظفين.
كل واحد منا سيلعب دورًا لضمان نجاحك في الإدارة.
نحن نتوقع منك توجهاً جديداً للموظفين في (التاريخ) ، الثلاثاء في الساعة 9 صباحاً. سوف تلتقي معي لمناقشة اندماجك الناجح في شركتنا ومع موظفي الموارد البشرية للتعرّف على المسائل المتعلقة بالعمالة. ستلتقي أيضًا بالعديد من زملائك في العمل حتى يتسنى لك التعرف على مجمل أعمال القسم. لدينا لباس رسمي غير رسمي .
يتوقع فريقك الجديد إخراجك إلى الغداء للتعرّف عليك والتأكد من مقابلة جميع الأشخاص الذين ستعمل معهم. سوف يتضمن جدول أعمال اجتماعك ، بالنسبة لبقية يومك الأول ، التخطيط لتوجيهك معي وتحديد بعض أهداف العمل الأولية بحيث تشعر أنك منتجة على الفور في دورك الجديد.
أتوقع أن ينطوي يومك الثاني على المزيد من اجتماعات الزملاء لفهم القسم. ستتاح لك أيضًا الفرصة للاستمرار في خطة توجيه الموظفين الجديدة وعملك الأولي للإدارة.
مرة أخرى ، مرحبا بك في الفريق. إذا كانت لديك أسئلة قبل تاريخ البدء ، فيرجى الاتصال بي في أي وقت ، أو إرسال بريد إلكتروني إليّ ، إذا كان ذلك أكثر ملاءمة. نحن نتطلع إلى حضوركم.
مع تحياتي،
اسم مدير القسم / الرئيس
الرسالة الثانية نموذج ترحيب الموظف الجديد
مرحبا ماري ،
هذه مجرد ملاحظة سريعة لإخبارك بأن قسمنا بأكمله متحمس لقرارك بقبول عرضنا للتوظيف . لا يسعدنا الترحيب بك في الفريق. كما اتفقنا ، سيكون يومك الأول في العمل الجديد هو يوم الثلاثاء ، 8 مايو. سوف نتوقع منك في تمام الساعة 9 صباحا ، قانون اللباس هنا هو عمل كاجوال .
نحن نوفر جداول زمنية مرنة لموظفينا ويمكننا التحدث عن ساعاتك العادية عندما تدخل يوم الثلاثاء. سوف تلتقي أيضًا مع معلمك الجديد ، بول سميث. سوف يساعدك في التعرف على الشركة وقسمك الجديد.
أردت أن أقدم لك نظرة عامة على ما ستفعله في الأيام القليلة الأولى لك. سوف تحضر توجهاً للموارد البشرية حول الفوائد وإكمال الأوراق الموظف الجديد.
لقد وضعنا جدولاً زمنيًا لأسبوعك الأول.
كان هدفنا هو توجيهك إلى كل من وظيفتك الجديدة والشركة. مع أخذ هذا في الاعتبار ، بالإضافة إلى مرشدك ، طلبنا من مارغريت بريوني أن يعمل معك لتوفير التدريب أثناء العمل . هي من ذوي الخبرة في جميع جوانب الوظيفة التي تحتاجها للتعلم. ستشارك أيضًا مكتبًا معها حتى يمكن أن يستمر التدريب.
بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بإعداد جدول اجتماع من شأنه أن يجعلك على اتصال مع جميع الأقسام التي ستحتاج إلى تعلمها. لقد قمنا بإعداد اجتماعات مع الموظفين الذين تحتاج إلى مقابلتهم. سيتم الانتهاء من هذا الجدول الزمني عند وصولك يوم الثلاثاء.
إذا كانت لديك أسئلة ، فلا تتردد في مراسلتي عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال بي. رقم هاتفي هو 910-244-3256.
نحن نتطلع حقًا إلى العمل معك.
مع تحياتي،
ويندي اديسون
مدير الإدارة
أكثر عينة جديدة موظف ترحيب رسائل
- رسالة ترحيب الموظف الجديد : تناقش هذه المقالة سبب رغبتك في استخدام خطاب ترحيب جديد للموظفين وتقدم لك نموذجًا جديدًا لاستقبال الموظفين مع جدول البدء.
- رسالة الترحيب الجديدة للموظف: جدولة اجتماع قبل تاريخ البدء : تقترح هذه الرسالة الترحيبية الخاصة بالموظف الجديد أن الموظف الجديد يجتمع مع المدير قبل تاريخ البدء الرسمي.
- الموظف الجديد مرحبًا بك في مقدمة زملاء العمل : تُبلغ رسالة الترحيب هذه عينة زملاء العمل الجدد حول ما يستلزمه الموظف الجديد.