نموذج دفعت خارج الوقت سياسة

استخدام هذه السياسة PTO عينة كدليل عند تطوير سياسة الخاصة بك

أنت بحاجة إلى سياسة (PTO) إجازة مدفوعة الأجر في مؤسستك حتى يفهم الموظفون قواعدك وتوقعاتك بشأن مقدار الوقت الذي تحتاجه لإنفاقه في العمل. تؤكد السياسة أن يتم تقليل سوء الفهم حول كمية ونوع PTO.

كما تضمن سياسة PTO أن لديك ، كصاحب عمل ، إطارًا منشورًا يوفر لك إرشادات عن اتخاذ القرارات التي تضمن المعاملة العادلة والمنصفة للموظفين.

كل من هذه الأهداف هي فوز لكل من أرباب العمل والموظفين.

فيما يلي سياسة عينة PTO.

الغرض من وقت التوقف المدفوع (PTO)

الغرض من " بايد تايم أوف" (Pays Time Off Off) هو تزويد الموظفين بوقت مرهق مدفوع الأجر عن العمل الذي يمكن استخدامه لاحتياجات مثل العطلة ، المرض الشخصي أو العائلي ، تعيينات الطبيب ، المدرسة ، العمل التطوعي ، وغيرها من الأنشطة التي يختارها الموظف. هدف الشركة هو تقليل حالات الغياب غير المخطط لها والحاجة إلى الإشراف الإشرافي.

أيام PTO التي تتراكم ، وفعالة (التاريخ) تحل محل جميع الإجازات الحالية ، والمرضى ، وأيام العمل الشخصية التي تم تخصيصها بموجب سياسات مسبقة. ستنتهي فترة الإجازة التي حصلت عليها في الماضي ، بما يتجاوز سياسة PTO ، وفقًا لإرشادات الشركة في ذلك الوقت.

المبادئ التوجيهية لاستخدام PTO

كل موظف يعمل بدوام كامل سيحصل على PTO مرة كل أسبوعين بزيادات كل ساعة على أساس طول مدة الخدمة كما هو محدد أدناه.

تتم إضافة PTO إلى بنك PTO الموظف عند إصدار شيك أجر كل أسبوعين. سيتم طرح PTO المتخذة من البنك وقت الموظف المتراكمة في زيادات ساعة واحدة. الموظفون المؤقتون والموظفون المتعاقدون والمتدربون غير مؤهلين للحصول على PTO.

وتتوقف الأهلية لاستحقاق PTO على الموظف سواء كان يعمل أو يستخدم PTO المتراكمة لفترة الراتب نصف أسبوعية بالكامل.

لا يتم اكتساب PTO في فترات دفع يتم خلالها أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر أو إجازة قصيرة أو طويلة الأجل أو إجازة تعويض من العمال .

يمكن للموظفين استخدام الوقت من بنك PTO الخاص بهم بزيادات كل ساعة. الوقت الذي لا تغطيه سياسة PTO ، والتي توجد لها إرشادات وسياسات منفصلة ، تشمل عطل مدفوعة الأجر للشركة ، إجازة الفجيرين ، واجب هيئة المحلفين ، وإجازة الخدمة العسكرية.

يتطلب أخذ PTO إخطارًا لمدة يومين للمشرف والموارد البشرية ما لم يستخدم PTO لمرض أو حالات طوارئ مشروعة غير متوقعة. (استخدم نموذج إجازة مدفوعة الأجر لطلب PTO.) في جميع الحالات ، يجب موافقة PTO من قبل المشرف على الموظف مقدمًا. تقدر شركتك أكبر قدر ممكن من الإشعار عندما تعرف أنك تتوقع أن تفوتك العمل بسبب غياب محدد.

الاستثناءات المدفوعة (PTO)

• قد يُطلب من الموظفين الذين يفوتهم أكثر من ثلاثة أيام متتالية غير مجدولة أن يقدموا سراح طبيب إلى قسم الموارد البشرية الذي يسمح لهم بالعودة إلى العمل.
• يمكن أن يؤدي PTO المتجاوز إلى PTO المتراكم إلى اتخاذ إجراءات تأديبية تقدمية بما في ذلك إنهاء العمل . هذا الوقت سيكون غير مدفوع الأجر. يجب أن يمنح رئيس الشركة الاستثناء الوحيد المحتمل لهذه السياسة.

• يجب استخدام PTO المتراكمة قبل بدء إجازة غير مدفوعة الأجر المطلوبة والموافق عليها لتغطية الساعات التي فاتها قبل بدء الإجازة غير المدفوعة.
• بموجب سياسة الشركة الخاصة بالإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، يتم أخذ كل وقت استلام PTO قبل بدء وقت FMLA غير المدفوع.
• تعتبر حالات الغياب غير المقررة ، بسبب المرض لمدة أربع ساعات أو أكثر ، والتي ينتج عنها أيام متتالية غائبة عن العمل ، واحدة من حالات الغياب فيما يتعلق بالإجراءات التأديبية المحتملة.
  
  تدار الإجراءات التأديبية التقدمية المتعلقة بحوادث التغيب على أساس تقويم دوري مدته 12 شهراً كما يلي:
  
  - واحد - ثلاث حوادث: لا يوجد إجراء تأديبي. التدريب الإشرافي.
  - الحادث الرابع: تحذير شفوي مع جلسة تدريب موثقة
  - الحادث الخامس: تحذير كتابي في ملف الموظف
  - الحادث السادس: إنهاء العمل
  
  الموظف الذي يتلقى إنذارًا كتابيًا ثانيًا خلال فترة 24 شهرًا متتالية سيتم إنهاء وظيفته.

• الموظف الذي استفاد من جميع استحقاقات FMLA و العجز عن العمل لفترات قصيرة ، ولا يزال غير قادر على العودة إلى العمل ، سيتم إنهاء خدمته.
• أي موظف يفتقد إلى العمل لمدة يومين متتاليتين دون إشعار مشرفه قد يعتبر أنه ترك وظيفته طواعية.

الأهلية المحددة لوقت الإيقاف المدفوع (PTO)

يتم الحصول على PTO على الجدول التالي على أساس 40 ساعة عمل في الأسبوع. يتم تقسيم PTO على أساس عدد ساعات العمل على جدول منتظم للموظف. شكراً لامي كاسيوتي من مؤسسة TechSmith لأرقام العينة.

سنوات من الخدمة

• 1-2: 144 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 2.7693 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 3-4: 152 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 2.9231 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 5-6: 160 ساعة عمل في السنة ، يحصل عليها بمعدل 3.077 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 7-8: 168 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 3.2308 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 9-10: 176 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 3.3847 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 11-12: 184 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 3.5385 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 13-14: 192 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 3.6924 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 15-16: 200 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 3.8462 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 17 +: 208 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 4 ساعات لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.

يمكن لكل موظف نقل 80 ساعة من PTO المتراكمة إلى سنة تقويمية جديدة. الموظفون مسؤولون عن مراقبة وأخذ PTO على مدار السنة حتى لا يفقدوا الوقت المتراكم عندما تنتهي السنة التقويمية الحالية. (تخضع PTO لموافقة إشرافية ، ولا يمكن لكل موظف أخذ الوقت المتراكم في ديسمبر ، ويجب على الشركة الاستمرار في خدمة العملاء).

إذا أدى تهدئة ظروف العمل إلى منع الموظف من أخذ PTO المجدول ، فقد يتم ترحيل PTO ونقله في النصف الأول من السنة التقويمية التالية بموافقة رئيس القسم والموارد البشرية.

ويدفع للموظفين مقابل PTO لديهم تراكمت في نهاية العمل. إذا كان الموظف قد استخدم وقت PTO لم يتم استحقاقه بعد ، وانتهى العمل ، يتم خصم PTO من الراتب النهائي. يجب على الموظفين الذين يقدمون إشعارًا بإنهاء العمل لمدة أسبوعين العمل خلال الأسبوعين دون استخدام PTO.

الموظفون الذين يعاد توظيفهم سوف يحصلون على ائتمان وقت العمل السابق ويجمعون PTO الحالي للوقت المشترك.