بمجرد توظيف الموظفين ، يجب عليك البدء في دفع ضرائب الرواتب لكل شخص تم التعاقد معه. وتشمل الضرائب على المرتبات الدخل الفيدرالي ، والضمان الاجتماعي ، والرعاية الطبية. اعتمادًا على مكان نشاطك التجاري ، قد يشمل ذلك أيضًا ضرائب الولاية والمدينة.
قبل دفع الضرائب ، يجب على جميع الشركات الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) من الحكومة الأمريكية. بمجرد حصول النشاط التجاري على رقم تعريف صاحب العمل ، يمكنه تقديم ضرائب على الرواتب مع الحكومة.
مطلوب من أصحاب العمل حجب كامل مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية. كما يُطلب من أرباب العمل احتجاز نصف ضريبة الضمان الاجتماعي ونصف ضريبة Medicare من شيكات كل موظف ، ودفع النصف المتبقي من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية بأنفسهم.
ضريبة البطالة
بالإضافة إلى الضرائب على الرواتب المذكورة أعلاه ، يجب على أصحاب العمل دفع ضريبة البطالة لكل فرد يعمل في الشركة. وهذا ما يُعرف باسم ضرائب البطالة على مستوى الولايات والفيدرالية (SUTA و FUTA). معدل الضريبة على FUTA هو 6.2 ٪ ، وعلى أساس أول 7،000 دولار دفعت الأجور لكل موظف خلال العام. أصحاب العمل الذين يدفعون SUTA في الوقت المناسب يحصلون على رصيد تعويض يصل إلى 5.4٪. تختلف ضريبة SUTA باختلاف الولاية.ضريبة دخل فدرالية
لمعرفة الضرائب الفيدرالية ، يجب أن يكون لدى أرباب العمل موظف يملأ نموذج IRS W-4 إلزامي . يُستخدم هذا النموذج لمعرفة الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية والمدينة عند الاقتضاء. لحساب إجمالي الضرائب الفيدرالية ، استخدم W-4 الموظف ، دليل ضريبة صاحب العمل ودليل ضريبة المالك الإضافي.
ضريبة الضمان الاجتماعي
تشكل ضريبة الضمان الاجتماعي نصف قانون FICA (مساهمات التأمين الفيدرالية). معدل الضريبة للضمان الاجتماعي خلال عام 2008 هو 6.2 ٪ من راتب كل موظف ، مع قيام صاحب العمل بدفع مبلغ مماثل. كل من صاحب العمل والموظف مسؤولان فقط عن مبلغ محدود من ضريبة الضمان الاجتماعي. ويدفع هذا المبلغ مقابل أي شيء يحصل على أساس أجر قدره 102000 دولار لعام 2008.
ضريبة الرعاية الطبية
النصف الآخر من FICA هو Medicare. يجب على أرباب العمل حجب 1.45 ٪ من راتب كل موظف لضريبة Medicare. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل دفع مبلغ مماثل.ضريبة الدخل الحكومية
اعتمادًا على الدولة التي يقع فيها النشاط التجاري ، قد يُطلب من أصحاب العمل والموظفين دفع ضريبة دخل الولاية. الضرائب تختلف من دولة.ضريبة المدينة وضريبة الدخل
على الرغم من عدم وجود العديد من المدن أو المقاطعات مع ضريبة الدخل ، إلا أن القليل منها ، مثل مدينة نيويورك ، لديها هذه الضريبة. تحقق مع الحكومة المحلية لمعرفة ما إذا كانت هناك ضريبة محلية سارية.