مطلوب مقابل استحقاقات الموظفين غير المطلوبة للشركات الأمريكية

فهم فوائد الموظفين الإلزامية والتنافسية

منافع الموظف المطلوبة من الناحية القانونية. https://pixabay.com/en/legal-attorney-jurist-signature-1302034/

يقوم مسؤولو مصلحة أصحاب العمل عادة بإدارة مزيج من مزايا الموظفين المطلوبة وغير المطلوبة. من التأمين الطبي والتأمين على وصفة طبية إلى مدخرات التقاعد والامتيازات الاختيارية ، غالباً ما يكون لدى الشركات العديد من الخيارات لتقديمها خلال كل عام. يعتبر نهاية العام وقتًا مناسبًا لجمع كل بيانات خطة المزايا المطلوبة وغير المطلوبة معاً لتقييم كيف تعمل جميع هذه الفوائد على تحسين حياة الموظفين ، إذا كانت لا تزال فعالة من حيث التكلفة ، وما هي الفوائد الجديدة التي يمكن إضافتها إلى تحسين التعويض الكلي.

من الأفضل فرز منافع الموظفين المطلوبة أولاً ، ثم العمل على المزايا غير المطلوبة.

فوائد الموظفين المطلوبة - ما هي؟

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو شركة كبيرة متعددة الجنسيات ، فهناك قوانين في مكان العمل لحماية صحة الموظفين ورفاههم المالي. واحد من المجالات التي ينص القانون على وجه التحديد هو أن أرباب العمل يجب أن يحمل على الأقل الحد الأدنى من استحقاقات الموظفين المطلوبة. هذه تقع تحت ولايات عديدة بما في ذلك قانون الرعاية بأسعار معقولة ، وإريسا ، وأكثر من ذلك. من المهم التمييز بين المنافع المطلوبة وتلك التي هي معايير الصناعة.

تأمين العجز

في العديد من الولايات ، يتطلب التأمين ضد العجز قصير الأجل وطويل الأجل استحقاقات الموظفين ، مدفوعة جزئياً من قبل صاحب العمل والموظفين. غالبًا ما يتم تغطية الخطط الإضافية بخصم الرواتب من الموظفين. تنصح إدارة الأعمال الصغيرة بأن الدول التالية تطلب الآن من التأمين ضد العجز لتوفير استبدال جزئي للأجور للموظفين المؤهلين إذا كانوا قد تعرضوا لحوادث أو أمراض غير مرتبطة بالعمل:

الإجازة العائلية والطبية

في جميع الولايات ، يسمح قانون الإجازة الطبية للعائلة (FMLA) للموظفين بمدة تصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر ، إذا كانت تستوفي متطلبات معينة. خلال الإجازة ، تستمر جميع مزايا موظفي المجموعة. إذا اختار الموظف عدم العودة إلى العمل في نهاية إجازة FMLA ، فقد يكون مؤهلاً للحصول على تغطية واستحقاقات الرعاية الصحية المستمرة بموجب قوانين COBRA.

يجب على الشركة توظيف ما لا يقل عن 50 شخصًا ، أو أن تكون مؤسسة عامة.

ﻓﻲ ﻣﻌظم اﻟﺣﺎﻻت ، ﯾُطﻟب ﻣن اﻟﻣوظﻔﯾن إﺑﻼغ ﺻﺎﺣب اﻟﻌﻣل ﻣﻘدﻣًﺎ ﻗﺑل اﻟﺣﺻول ﻋﻟﯽ إﺟﺎزة FMLA ﻣواﻓق ﻋﻟﯾﮭﺎ ، ﻋﻟﯽ اﻟرﻏم ﻣن أﻧﮫ ﯾﻣﮐن ﺑﺎﻟﺗﺄﮐﯾد اﻟﺗﺄﮐد ﻣن ﺣﺎﻻت اﻟطوارئ. كل من الرجال والنساء مؤهلون للحصول على إجازة FMLA الكاملة ، مما يجعلها مناسبة للوالدين.

الوقت المستقطع وإجازات الإجازات الأخرى

خارج إجازة FMLA ، في الواقع ليست مطلوبة من قبل أرباب العمل في القوانين الاتحادية لتوفير إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر للموظفين. ومع ذلك ، فإنه من الممارسات المعتادة لمعظم أصحاب العمل أن يقدموا على الأقل بعض الاستحقاقات اليومية المدفوعة وغير المدفوعة الأجر للموظفين. وفي معظم الأوقات ، يقصر الإجازة المدفوعة على الإجازة ووقت الإجازة ، أو الوقت المرضي ، أو الإجازة الشخصية ، أو إجازة الجنازة أو الفقدان ، أو إجازة من هيئة المحلفين.

تقدم العديد من الشركات للموظفين فرصة لكسب إجازة مدفوعة الأجر على أساس عدد الساعات التي عملوا فيها خلال فترة زمنية معينة ، وهذه الساعات تراكمت أو تراكمت.

قد تختار شركات أخرى عرض كمية محدودة من الوقت في السنة ، مع عدم الحصول على إجازات لاحقة. ستتضمن سياسة الإجازة العادية المدفوعة 5 أيام إجازة ، و 3 أيام مرضية ، و 1 يوم شخصي.

الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الطبية

على الرغم من أن معظم الموظفين لا يفكرون تلقائياً في الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، بل بالأحرى شيء حصلوا عليه ، فإن جميع أصحاب العمل ملزمون بدفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية. كما ينبغي أن يُنسب لهم الفضل في المساهمة في دخل التقاعد المقبل للموظفين. في الواقع ، يجب على أصحاب العمل في الولايات المتحدة مطابقة نفس المعدل الذي يدفعه الموظفون في نظام الضمان الاجتماعي ، والذي يختلف حسب عمر كل موظف ومقدار ما يكسبه الموظفون.

يقوم كل موظف بإكمال نماذج ضريبية معينة في بداية التوظيف ، ويشكل هذا الأساس لصيغة W-2 التي يجب أن يقدمها أصحاب العمل للإبلاغ عن الأجور.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل التحقق من هوية وأسماء جميع الموظفين الذين يستخدمون نظام التحقق من رقم الضمان الاجتماعي (المجاني) أو خدمة التحقق SSN المعتمدة (المدفوعة). هذا يمنع استخدام تعريف خاطئ من قبل أرباب العمل ويضمن الموظف الصحيح لحساب الفوائد المستقبلية.

من المهم ملاحظة أن الموظفين الحاليين الذين يدفعون في نظام الضمان الاجتماعي قد يحصلون فقط على 80-70 في المائة من هذه الأموال بمجرد بلوغهم سن التقاعد. لطالما تم انتقاد هذا النظام بسبب عدم كونه حلاً طويل الأمد للعمال الأمريكيين ، وقد تحمل عبء عدد كبير من الأطفال الذين بلغوا سن التقاعد بمعدل 500 ألف في اليوم.

التأمين ضد البطالة

يجب على جميع الشركات دفع ضرائب تأمين البطالة لكل موظف ، بغض النظر عما إذا كانت بدوام كامل أو جزئي. وهذا يضمن وجود أموال متاحة لتغطية فترات البطالة إذا انفصل واحد أو أكثر قسريا عن الشركة. سيتم تنبيه كل شركة بذلك من قبل الدولة التي تعمل بها ومقدار التأمين الذي قد تحمله الشركة. تتم إدارة الشركات المسجلة لدى هيئة القوى العاملة الحكومية والدفعات هنا. إذا تم إنهاء الموظف ولم يكن هناك سبب محدد ، فقد يحصل على إعانات بطالة لفترة وجيزة. خلاف ذلك ، لا يستفيد الموظفون مباشرة من هذا التأمين المطلوب.

ما هي الفوائد غير المطلوبة؟

تعتبر جميع استحقاقات الموظفين الأخرى منافع غير مطلوبة ، باستثناء الحد الأدنى من المنافع الصحية المطلوبة بموجب برنامج Obamacare. يؤثر هذا فقط على الشركات التي لديها 50 موظف أو أكثر بدوام كامل أو ما يعادلها في الموظفين غير المتفرغين. يجب أن يوفر التأمين الصحي الرعاية الوقائية الأساسية ، ولكنه قد ينفد من أقصى الحدود القصوى للجيب.

وتشمل المزايا الأخرى غير المطلوبة جميع أشكال التأمين التكميلي ، وخطط ادخار التقاعد ، والتأمين على الحياة ، والرؤية ، ورعاية الأسنان ، وبرامج العافية ، والرواتب ، وامتيازات الشركات ، والتطوير المهني وفوائد التدريب ، وبرامج مساعدة الموظفين ، وخطوط الاتصال بالطبيب والرعاية الممرضة ، والتطبيب عن بعد. ، و اكثر. لا يشترط القانون أي من هذه المزايا ، ولكنها تخضع لتقدير كل صاحب عمل. في معظم الحالات ، تساعد المنافع غير المطلوبة الشركات على أن تصبح أكثر قدرة على المنافسة ، وغالباً ما تمليها معايير الصناعة.