ما يقوله قانون الرعاية بأسعار معقولة حول متطلبات مخصصات دوام جزئي
ينص قانون الرعاية الميسرة لعام 2010 (ACA) على أن يقوم أصحاب العمل بتقديم منافع تأمين صحي جماعية على العاملين بدوام كامل أو الموظفين المعالين ، وإلى ما لا يقل عن 95٪ من عمالهم ، لذلك يترك ذلك الأمور حسب تقديرهم للنسبة المئوية المتبقية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لقوانين الولاية والأهلية لأنواع أخرى من المزايا ومعايير الصناعة ، وحتى الراتب المدفوع للموظفين تأثير على درجة إلزام أرباب العمل بتغطية احتياجاتهم الصحية والعافية لموظفيهم.
قوانين مكان العمل على دوام كامل مقابل تعريفات الموظف بدوام جزئي
لا يحدد قانون معايير العمل العادلة (FLSA) ، الذي يملي القوانين الفيدرالية حول الأجور والساعة في جميع أنحاء البلاد ، في الواقع ساعات العمل بدوام جزئي أو كامل ، ولكنه يحدد ساعات العمل الإضافي على أنها أكثر من 40 ساعة لكل فترة دفع ( على جدول الرواتب الأسبوعية). يحدد مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل الموظفين بدوام جزئي كأشخاص يعملون من 1 إلى 34 ساعة كل أسبوع. أي وقت أكثر من 34 ساعة يعتبر بعد ذلك بدوام كامل. تُلزم إرشادات APA الحالية بأن على أصحاب العمل الذين لديهم 50 عامًا أو أكثر من الموظفين المتفرغين أو ما يعادله من الموظفين توفير تغطية الرعاية الصحية بأسعار معقولة لتلبية الحد الأدنى من الإرشادات.
تحدد ACA الموظفين الذين يعملون لمدة 30 ساعة على الأقل كل أسبوع أو 130 ساعة في الشهر ليتم اعتبارهم بدوام كامل. الموظفون الذين يعملون ساعات أقل يعتبرون بدوام جزئي بموجب قوانين ACA.
قوانين الملاذ الآمن المحيطة بساعات دوام جزئي
لتجنب دفع تكاليف التأمين الصحي ، يحاول بعض أصحاب العمل الكبار الحفاظ على قوتهم العاملة بدوام جزئي تحت 27 ساعة في الأسبوع والمعروف أيضًا باسم "الميناء الآمن".
هذا يقلل من خطر الاضطرار إلى دفع فوائد التأمين الصحي و / أو العمل الإضافي. ومع ذلك ، فإن القانون يتغير باستمرار ، لذلك قد يتم القضاء على هذه الممارسة في المستقبل القريب.
مسؤولية صاحب العمل فيما يتعلق بدوام جزئي ووقت كامل للإبلاغ
في إطار Obamacare ، يجب على أصحاب العمل المشمولين الإبلاغ عن جميع العاملين بدوام جزئي وبدوام كامل من أجل تحديد ما إذا كان أي من الموظفين غير المتفرغين مؤهلين للحصول على إعانات أيضًا. يمكن أن يستند هذا على متوسط ساعات العمل كل عام. ضع في اعتبارك أنه غالباً ما يُطلب من الموظفين بدوام جزئي العمل لساعات أطول أثناء دورات الإنتاج الذروة والمواسم المزدحمة ، وهذا يمكن أن يضعهم فوق حدود السنة. من المهم أيضًا أن نفهم أنه في حين قد يقرر صاحب العمل ما إذا كان سيعرض فوائد صحية جماعية للموظفين غير المتفرغين أم لا ، فإن العديد من مدراء الخطط لديهم خيارات الرعاية الصحية للموظفين الذين يعملون لمدة 20 ساعة في فترة الدفع. قد يكون من المفيد أن نقدم لهم فوائد منخفضة التكلفة في إطار أسعار المجموعة.
المتطلبات القانونية لجزء من وقت الموظفين المنافع المعطلة
الآن للجزء القانوني. في حين أن التأمين الصحي القياسي والفوائد الإضافية قد تكون في تقدير مديرو الموارد البشرية بالشركة ، فإن بعض مزايا الموظفين إلزامية لجميع الموظفين بغض النظر عن عدد ساعات العمل.
بموجب قانون تأمين التقاعد للموظفين (ERISA) ، يجب على أي صاحب عمل يقدم خطة مدخرات تقاعد مؤهلة للموظفين أن يقدم لهم أيضًا موظفين بدوام كامل وبدوام جزئي.
كما يتطلب قانون المعايير العمالية الاتحادي دفع ساعات العمل الإضافية بنفس المعدل الذي يحصل عليه العاملون بدوام كامل. استحقاقات البطالة متاحة للعاملين بدوام كامل أو بدوام جزئي عند فصلهم عن العمل. يجب أن يتم التعامل مع استحقاقات تعويضات العمال وإصاباتهم في نفس الوقت للموظفين المتفرغين وغير المتفرغين. هناك أيضًا عدد من المزايا الأخرى التي يتم تقديمها على نطاق واسع لموظفي الدوام الجزئي والموظفين بدوام كامل مثل التدريب أثناء العمل ، والوقت المدفوع الأجر ، وخدمات العافية التي يمكن لجميع الموظفين الاستفادة منها.
لماذا نقدم فوائد للموظفين بدوام جزئي؟
في حين أنه قد لا يكون مطلوبًا قانونًا لتقديم جميع المزايا للموظفين غير المتفرغين ، إلا إذا كانوا يندرجون تحت القواعد المذكورة أعلاه - فقد يكون من الممارسات التجارية الإيجابية تقديم منافع للعاملين بدوام جزئي.
هذا يمكن أن يكون وسيلة رائعة لتعزيز جهود التوظيف عندما لا تقدم أرباب العمل الآخرين فوائد لبعض الوقت. كما يمكنه دعم إنتاجية الموظف والاحتفاظ به لأن الموظفين سيبقون موالين لصاحب العمل الذي يقدم فوائد ويحمي صحتهم.
يمكن لأصحاب العمل الاحتفاظ ببعض السيطرة على أنواع خطط الصحة الجماعية التي يقدمونها ، بما في ذلك التأمين التكميلي مثل فوائد الأسنان والحياة والعجز. ومع ذلك ، عندما تقدم الشركة حزمة مزايا ميسورة التكلفة للعاملين بدوام جزئي ، فإنها ترسل رسالة مفادها أن صحة ورفاهية جميع الموظفين هي أولوية أولى.
كيف جزء من وقت الموظفين عرض فوائد
غالباً ما ينظر الموظفون بدوام جزئي إلى المزايا على أنها امتيازات قيمة ، خاصةً إذا كانوا يعملون في وظائف أخرى ولا يستطيعون شراء التأمين من خلال وسائل أخرى. لديهم نفس المسؤوليات ، إن لم يكن أكثر ، من الموظفين بدوام كامل ، وغالباً ما يقومون بتنظيم أسرة أو الذهاب إلى المدرسة مع وظيفة. انها مفيدة لرجال الأعمال أيضا. ضع في اعتبارك ما إذا كان الموظف غير المتفرغ لديه حق الوصول إلى الإجازات المدفوعة مقابل استدعاء المرضى للتعامل مع مسألة شخصية ، فإن مكان العمل لا يتأثر إذا كان بإمكان الموظف تحديد موعد إجازته مقدمًا. فوائد الوقت الجزئي مرنة ويمكن تقديمها للموظفين الذين يكملون فترة معينة من الوقت في العمل ، طالما أن ذلك يتم إدارتها بشكل عادل عبر جميع الموظفين.
إدارة تكاليف منافع الموظفين بدوام جزئي
يجب تحديد عامل تكلفة تقديم استحقاقات الموظفين بدوام جزئي عند اختيار خطط المجموعة ، ولكن معظم مديري الخطط لديهم خيارات معقولة. يمكن تقديم العديد من المزايا ، مثل الخطط الطوعية والتأمين التكميلي ، كأن تكون مدفوعة بالكامل للموظفين أو بمعدل نصف خطط الموظف بدوام كامل.
إن استخدام مزيج من خطة الرعاية الصحية عالية الخصومات مع حساب إنفاق مرن أو حساب توفير صحي يمكن أن يساعد الموظفين بدوام جزئي على تخصيص المزيد من الأموال قبل الضرائب لسداد فواتير طبية أكبر ودفع مقابل الوصفات الطبية وغيرها من الأشياء غير المشمولة. يمكن لأصحاب العمل أيضا أن يصبحوا مبدعين ويوصلوا إلى بائعي الصحة والعافية المحليين لترتيب خصومات الشركات على الطعام والدواء وخدمات العافية التي تساعد جميع الموظفين على زيادة دولاراتهم إلى أبعد من ذلك. وكما ذكرنا سابقًا ، فإن تأخير أهلية المنافع خلال أول 30 يومًا من العمل قد يقلل أيضًا من التكاليف بالنسبة لأصحاب العمل ، ويمنح الموظفين فرصة لإثبات قيمتها قبل إجراء الاستثمار.
قبل أن تقرر المؤسسة مقابل تقديم استحقاقات الموظفين بدوام جزئي ، ضع في اعتبارك أثر عدم عرضها. إن الاحتفاظ بالموظفين ، والإنتاجية ، والقوى العاملة الأكثر تفاعلاً هي كلها مواقف ناجحة بالنسبة لشركتك.