استراتيجيات لتحسين فوائد الاتصالات والعروض الحية
على الرغم من أن "مزايا الموظف" هي صناعة رائعة للعمل فيها ، إلا أن الموضوعات قد تبدو جافة جدًا عندما يضطر الأشخاص إلى الجلوس من خلال العمل أو فتح عروض تقديمية. لماذا ا؟ تتعامل أغلبية العروض التقديمية مع الإحصاءات والحقائق والأرقام الأخرى ، والتي يمكن أن تكون معقدة ويصعب توصيلها إلى الموظف العادي. لا شيء ضد المذيع ، ولكن عندما يتم تقديم مثل هذه المواد ، فإن الاجتماع بأكمله يمكن أن يصبح مملا بسرعة والناس ببساطة "تحقق من".
تعد العروض التقديمية المباشرة جانباً حاسماً في التواصل المنتظم مع الفوائد ، لذا قد تتعلم كيفية التخلص منها بالطريقة الصحيحة! من خلال القيام بذلك ، ستضمن حصول الموظفين على فهم أفضل لحزمة المزايا الشاملة التي تقدمها شركتك ، والاستفادة من أكبر عدد ممكن من خيارات الاستفادة من المجموعة. أنت ترغب في إثارة جمهورك حول المشاركة في برنامج المزايا.
هل أنت جاهز لتحويل العروض التقديمية الخاصة بموظفك من مملة إلى رائعة؟ فيما يلي بعض النصائح لجعل أحداث المعلومات المفيدة أكثر متعة.
# 1 - استخدام صور ممتازة
يجب أن يكون لديك دائمًا بعض الصور الرائعة جاهزة لعرض مزايا الموظف. استخدم PowerPoint أو برنامج عرض تقديمي آخر لإنشاء هذه العناصر المرئية ، والتي يجب أن تتضمن مقاطع فيديو وصورًا عالية الجودة. محاولة للحد من استخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية الدائرية ومخططات الانسيابية. لن يؤدي ذلك إلا إلى إرباك موظفيك أو إرباكهم إذا تم طرح الكثير منهم في وقت واحد.
ضمّن الكثير من صور المخزون الممتعة وحدد الكلمات التي تظهر على الشرائح. تذكر أنك تريد أن يستمع جمهورك إلى صوتك ، وأن لا تصبح قلقًا بشأن ما يحدث على الشريحة.
# 2 - جعل المواد التفاعلية
من أجل إبقاء جمهورك مستعبدًا مع عرضك التقديمي ، تأكد من جعل العرض التقديمي تفاعليًا قدر الإمكان.
لديك منشورات خلقت يمكن للجميع اتباعها أثناء العرض التقديمي. كما يمكن استخدامها لتدوين الملاحظات أو كتابة الأسئلة. إذا كنت تستخدم الوسائط الرقمية فقط لإجراء العرض التقديمي ، فقم بعرض استطلاع أو استطلاع رأي للجمهور للمشاركة خلال العرض التقديمي. هذا سيبقيهم مهتمين ومشاركين. لمزيد من المعلومات بعد العرض التقديمي ، قم بإحالة الموظفين إلى نسخة من دليل سياسة الشركة .
# 3 - تجنب القراءة مباشرة من الشرائح
إذا قمت بإنشاء العرض التقديمي عبر PowerPoint ، فمن المحتمل أن يكون لديك محتوى في هذه الشرائح. ولكن ، مهما فعلت - تجنب القراءة من الشرائح عند التقديم . عندما تقرأ مباشرة من الشرائح ، فسوف تصبح بسرعة رتيبة وهذا يجعل الناس ينامون. خذ ملاحظات جيدة في وقت مبكر وتحدث بحرية أثناء العرض التقديمي ، وحقن التشديد والإثارة في صوتك. قم بالاتصال بالعينين ، واستخدم لغة الجسد الجيد ولا تقف في مكان واحد لكامل العرض التقديمي. تجول ، والتفاعل مع جمهورك ، والانتباه إلى مزاجهم. اجعل المحادثة طبيعية ودع الآخرين يعرفون خبرتك في هذا المجال.
# 4 - استخدام الفكاهة العمل المناسب
لا يوجد شيء خطأ في استخدام الفكاهة المناسبة في مكان العمل أثناء عرض المنافع.
فقط تأكد من أنها نظيفة وممتعة. يجب أن تكون الدعابة ملائمة لما تناقشه ، وليس موضوعًا خارج الموضوع تمامًا. يمكنك مشاركة قصة مفضلة من تجربة العمل الشخصية التي تتعلق بالموضوع والتي قد يستمتع بها جمهورك أو يمكن أن يتعلم منها. على سبيل المثال ، حدث متواضع ضحكك فيه لاحقًا. تجنب استخدام الفكاهة التي يمكن أن تسيء إلى مجموعة من موظفيك أو أنها متحيزة عرقياً أو سياسياً أو دينياً. استخدم العناصر المرئية على الشرائح لتأكيد الفكاهة.
# 5 - التعاون مع الأقران على العرض التقديمي
لا بأس في التعاون في العرض التقديمي ، مع نظير أو عضو آخر في فريق الموارد البشرية. بدلا من أن تكون الذئب الوحيد في الجزء الأمامي من الغرفة ، اطلب من أحد الزملاء تقديم العرض التقديمي معك. بعض الأفكار المحتملة هي أنه يمكنك أن تطلب من ممثل العافية للشركة مساعدتك في التحدث عن هذه الميزة المضافة أو تضمين شخص من مسؤول صندوق تقاعد شركتك.
سيضيف هذا صوتًا ثانيًا إليه ، مع إبقاء الجمهور مهتمًا بينما تتناوب عرض المعلومات. جهز وقتًا إضافيًا عندما يكون هناك عارضان وتأكد من تقديم مقدم الضيف في بداية الاجتماع.
# 6 - توفير قصاصات قصيرة من المعلومات
تحتاج إلى تجنب تقديم الكثير أو القليل من المعلومات أثناء عرض مزايا الموظف. يجب عليك توفير معلومات مفيدة في قصاصات قصيرة قدر الإمكان. عندما تضغط على موضوع يتطلب 10 نقاط للمناقشة ، حاول أن تقللهم إلى حوالي 5 نقاط إذا استطعت دون التضحية بالمعلومات. في أي مجهود من جهود الاتصالات ، سيساعدك هذا في الحصول على نقاطك الرئيسية دون إغراق المستمعين. تذكر أنه يمكنك دائمًا استكمال العرض التقديمي الخاص بك من خلال اجتماع شخصي مع أي من الحضور ، أو متابعة البريد الإلكتروني ، أو جلسة ثانية تتناول مزيدًا من التفاصيل حول منفعة محددة عند الطلب.
# 7 - دائما الترحيب بالأسئلة في النهاية
بغض النظر عن مدى اعتقادك أنك كنت في تقديم المعلومات حول برنامج مزايا الموظف ، نرحب دائمًا بالأسئلة في نهاية العرض التقديمي. سيريد الجمهور المشاركة ، خاصةً أنه سيبقيهم مهتمين بالموضوع. في حالة عدم رغبة أي شخص في طرح سؤال ، قم بإعداد بعض ما يمكنك تقديمه له ثم مناقشة الموضوع. قلل ذلك إلى 15 أو 20 دقيقة وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن الموظفون من المتابعة. تأكد من تقديم عنوان بريدك الإلكتروني حيث يمكن للأشخاص التواصل معك للحصول على مزيد من الأسئلة الشخصية.
اتبع زوجين ، أو كل ، من النصائح المذكورة أعلاه ، ويجب أن يكون لديك أي مشاكل مع العرض التقديمي المقبل مزايا الموظف الخاص بك. اجعله ممتعًا وممتعًا ، إلى حد التأثير الأكبر.