التخطيط لميزانية مخصصات الموظفين السنوية
تعد توقعات تكاليف استحقاقات الموظفين للسنة القادمة عاملاً حيوياً لأي منظمة لأنها تساعد في تأمين ميزانيات الموارد البشرية. على الرغم من أنه قد يبدو معقدًا ، إلا أنه لا يجب أن يكون عملية صعبة لإكمالها. يمكن أن يتم ذلك بطريقة بسيطة إلى حد ما ، ولكن هذا لا يعني أنه ينبغي القيام به بطريقة غير مدروسة. وكلما كانت التوقعات أكثر عمقا ، كلما كانت الشركة أكثر استعدادا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع ولايات قانون الرعاية الميسرة.
تعلم كيفية وضع رقم معقول على تكاليف استحقاقات الموظفين للسنة القادمة ، مع نصائح الخبراء هذه.
حساب متوسط تكلفة فوائد الموظف
في الفترة من 2016 إلى 2018 ، قُدِّر أن صاحب العمل العادي سينفق في أي مكان من 2000 دولار إلى 9000 دولار لكل موظف على مخصصات إذا كان يكسب على الأقل 50000 دولار سنويًا. وعادة ما يكلف التأمين على الحياة 150 دولار لكل موظف في حين تتراوح الاستحقاقات الصحية من 2000 دولار إلى 3000 دولار لكل موظف فردي و 6000 دولار إلى 7.200 دولار لكل أسرة.
أكبر التكاليف على الميزانية تشمل ضريبة كاديلاك ، التي تؤثر على خطط الرعاية الصحية ذات القيمة العالية وستكون لها أكبر تأثير بحلول عام 2018. سوف تكون الضريبة تصل إلى 40 في المائة على جميع الخطط التي تتجاوز الحدود القانونية البالغة 200 10 دولار للاعتمادات الذاتية فقط خطط و 27،000 دولار لخطط التغطية الكاملة للأسرة. من المحتمل أن يشارك أصحاب العمل والموظفون هذه التكلفة.
وتشمل المزايا الشائعة الأخرى التي يقدمها أرباب العمل لموظفيهم خطط طب الأسنان ، والتأمين ضد العجز طويل الأجل ، وتسديد الرسوم الدراسية ، ومساعدة الرعاية التابعة وخطط التقاعد.
لذا ، عندما تضيف كل شيء ، سينفق صاحب العمل في أي مكان من 60000 دولار إلى 72000 دولار على موظف لديه راتب سنوي قدره 50.000 دولار ومزايا.
الامتثال ACA التنظيمي
يعد التنبؤ بتكاليف استحقاقات الموظفين أمرًا مهمًا بالنسبة للشركات نظرًا ألنها بحاجة إلى الوفاء بااللتزام التنظيمي لشركة ACA فور تنشيط اللوائح والسياسات الجديدة.
إن وضع الأموال جانباً أمر مهم بالنسبة للشركات حتى تتاح لها الفرصة لدفع أي غرامات أو غرامات متكبدة إذا قررت عدم تقديم فوائد. وستساعد الأموال الموضوعة جانباً أيضاً على دفع فوائد إضافية للموظفين كما هو مطلوب من قبل ACA. لا ترغب الشركات في التعامل مع أي مفاجآت عندما يتعلق الأمر بإنفاق الأموال على الفوائد ، وهذا هو السبب في أن التخطيط المسبق أمر مهم للغاية.
تحديد تصنيف الموظف بدوام كامل
تتمثل إحدى الخطوات الأولى التي يجب على الشركة اتخاذها في التنبؤ بالفوائد في العام المقبل في تحديد الموظفين المعينين على أساس التفرغ. سيساعد ذلك الشركة على فهم عدد الموظفين المطلوب منهم الحصول على المزايا كما هو محدد من قبل ACA. بمجرد تحديد هذا الرقم ، يمكن للشركة أن تبدأ في تحليل إنفاقها على الفوائد.
تحديد تكاليف الفوائد مقابل تكاليف العقوبات
الآن يمكن للشركة تحديد ما إذا كان سيكلف أكثر لتزويد الموظفين بالمزايا أو لدفع العقوبات التي تكبدتها من خلال انتهاك أحكام ACA. بالنسبة لبعض الشركات ، قد يكون من الأصعب دفع الغرامات أكثر من دفع مقابل الفوائد للموظفين المتفرغين.
مراجعة حزم مزايا الموظف الحالية
الخطوة التالية في العملية هي مراجعة حزمة المزايا التي تقدمها الشركة حاليًا لموظفيها.
يحتاج قسم الموارد البشرية لتحديد ما إذا كانت الحزمة جيدة بما فيه الكفاية لموظفيك أو إذا كان هناك شيء يحتاج إلى إضافته. إذا كانت الحزمة تفتقد عنصرًا واحدًا أو عنصرين تريدان أن يكون لديهما موظفون ، فتأكد من إضافة العنصر (العناصر) أثناء وضع الميزانية للسنة القادمة حتى تعرف أن لديك ما يكفي من المال في البنك.
وتشمل الجوانب الأخرى من حزمة المزايا الإجازة المدفوعة من العمل ، و 401 (k) خطط توفير التقاعد ، وحسابات الإنفاق المرنة ، وبرامج المنافع الطوعية ، والمكافآت والعمولات ، ومزايا الصحة ، وغير ذلك الكثير. لا يتعين على الشركة عرض جميع هذه العناصر ، ولكن يجب أخذها بعين الاعتبار عند وضع ميزانية لاستحقاقات الموظفين للسنة القادمة.
التشاور مع مستشار
كلما واجهت الشركة بعض المشاكل مع استحقاقات الموظفين ، مثل التخطيط للسنوات القادمة ، يجب أن تتشاور مع أحد المستشارين.
سيكون بإمكان المرشد الإجابة عن أي أسئلة قد تكون لدى الشركة عندما يتعلق الأمر بمزايا الموظفين. يمكن أن يكون المستشار شخصًا يعمل لدى شركتك كمتعاقد ، مما يعني أنه سيكون متاحًا لك في كثير من الأحيان. يمكن أن يساعد العمل مع أحد المستشارين في جعل عملية إعداد الميزانية أسهل بكثير بالنسبة إلى الشركات.
تقديم الميزانية إلى المديرين التنفيذيين
بمجرد إنشاء ميزانية استحقاقات الموظفين ، يجب تقديمها إلى مديري الشركة. وسوف يقوموا بمراجعة الميزانية ، أو إجراء أية إضافات أو عمليات طرح ، ثم تقديم الموافقة حتى يمكن تطبيقها في السنة القادمة.
Image Credit: © jedi-master - Fotolia.com