البقاء على اطلاع على المتطلبات القانونية الخاصة بك كصاحب عمل
يمكن أن يحتوي هذا الراتب على أجور كل ساعة ، وأجور العمل الإضافي ، والمكافآت ، ومشاركة الأرباح ، والهدايا للموظف وجميع أنواع التعويضات الأخرى التي تم دفعها للموظف خلال فترة الدفع.
المسؤوليات الضريبية لأرباب العمل
من هذا الراتب الإجمالي الذي يعرف باسم الأجر الإجمالي ، مطلوب من صاحب العمل بموجب القانون حجب نسب معينة من راتب الموظف لدفع المبالغ المستقطعة من الضرائب المطلوبة. وبعد طرح الاستقطاعات الطوعية من كشوف المرتبات وتطرح خصومات الرواتب المطلوبة قانونا ، فإن الأجر الذي يتقاضاه الموظف يسمى صافي رواتبهم .
يجب على صاحب العمل الإبلاغ عن المبالغ المستقطعة للجهات الحكومية. يجب على صاحب العمل أيضا دفع نصيبه من حصص الضرائب على المرتبات وإيداع ضرائب الموظف المحتجزة للوكالات الحكومية المطلوبة باستخدام النماذج المناسبة.
بالإضافة إلى ذلك ، وفقاً لوليام بيريز ، خبير الضرائب في موقع The Balance.com ، فإن رب العمل مسؤول عن "إعداد تقارير تسوية مختلفة ، حساب مصروفات الأجور من خلال تقاريرهم المالية ، وتقديم إقرارات ضريبة الرواتب". راجع المقالة المرتبطة للحصول على قائمة بمتطلبات التقارير والنماذج المناسبة.
خصومات على المرتبات الضريبية
تشمل ضرائب الأجور التي يجب جمعها ودفعها من قبل صاحب العمل ما يلي:
- ضريبة دخل فدرالية،
- ضرائب الضمان الاجتماعي
- خصم الضرائب على الرعاية الطبية
- ضرائب الولاية ، و
- المحلية (المدينة ، مقاطعة) حجب الضرائب على الدخل في بعض المناطق. (يمكن أن تشمل الضرائب المحلية الأخرى ضرائب منطقة المدارس ، أو ضرائب كلية المجتمع ، أو عجز الدولة أو التأمين ضد البطالة ، على سبيل المثال).
يتم خصم ضرائب الدخل الفيدرالية والمحلية والولاية من الأجر الإجمالي للموظف من قبل صاحب العمل. يتم تحديد المبلغ المطلوب طرحه باستخدام عدد الخصومات التي أعلنها الموظف في نموذج W-4 بالتزامن مع المخططات الضريبية التي تقدمها خدمة الإيرادات الداخلية (IRS). انظر الضرائب 101 للحصول على معلومات إضافية حول الضرائب.
يتم خصم الضرائب المفروضة على الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية من راتب الموظف الإجمالي من قبل صاحب العمل. يعرف ضرائب (FICA) (قانون مساهمات التأمين الفيدرالية) ، يتم دفعها من قبل الموظف وصاحب العمل. في الوقت الحالي ، يتم دفع النسب المئوية للضريبة التالية التي تصل إلى 15.3٪:
- الضمان الاجتماعي: يدفع كل من صاحب العمل والموظف 6.20 في المائة من إجمالي أجر الموظف اعتباراً من عام 2016 على الأرباح وصولاً إلى الحد الأقصى المطبق الخاضع للضريبة ، وهو 118،500 دولار في عام 2016. وهذا لا يشمل أي زيادة عن عام 2015 حيث لم تكن هناك زيادة في مؤشر أسعار المستهلك (CPI-W) من الربع الثالث من عام 2014 إلى الربع الثالث من عام 2015. لاحظ أن الأفراد الذين يعملون لحسابهم هم المسؤولون عن دفع كامل المبلغ.
- الرعاية الطبية: يدفع كل من صاحب العمل والموظف 1.45 في المائة على جميع الأرباح دون حد أقصى. (إذا كان الفرد يعمل لحسابه الخاص ، فإنه يدفع كامل المبلغ).
موارد إضافية لأصحاب العمل عن الضرائب على المرتبات
وضع خبير قانون وضرائب الأعمال في الولايات المتحدة ، جان موراي ، دليلاً شاملاً لأصحاب العمل حول ضرائب الأجور.
وتغطي كيفية حساب الضرائب ، وموعد دفع الضرائب ، واستمارات الاستخدام ، وكيفية دفع الضرائب ، ومسؤوليات صاحب العمل فيما يتعلق بالإبلاغ إلى مصلحة الضرائب ، وأكثر من ذلك. ستحتاج إلى إلقاء نظرة حتى تفهم بشكل كامل مسؤولياتك القانونية عندما تدفع لموظفيك.
استنادًا إلى الولاية والمحلية ، يمكنك التحقق من الخريطة حسب الولاية التي تقدمها رابطة المرتبات الأمريكية . يتم توفير الروابط لجميع متطلبات إعداد التقارير الضريبية استنادًا إلى موقعك.
نظرًا لأن قوانين الضرائب الأمريكية مربكة جدًا ، قد ترغب أيضًا في التحدث إلى وزارة العمل في ولايتك و / أو محامٍ لقانون العمل عندما تتجول في طريق توظيف الموظفين.
شركة محاسبة الأعمال الخاصة بك هي أيضا خبير آخر في المسائل المتعلقة بضرائب الرواتب والاستقطاعات.
معروف أيضًا باسم ضرائب FICA