خطط العمل هي الوصف الوظيفي والأهداف المملوكة للموظفين
النهج الشامل لتطوير خطة العمل
في تطوير خطة العمل ، يوصى بهذه الخطوات.
- يجب أن يتفق المدير والموظف على وكتابة نظرة عامة عن الموقف.
- يجب على المدير والموظف العمل معًا والاتفاق على المجالات الرئيسية للمسؤولية.
- يمكن للموظف أن يوظف ويزيد من تطوير المجالات الرئيسية للمسؤولية.
- يأخذ الموظف طعنة أولية في تطوير عبارات الأهداف الوصفية المحددة التي تحدد الوظائف والمسؤوليات الأساسية لكل مجال رئيسي من مجالات المسؤولية.
- يقوم المدير والموظف بمراجعة وصقل الطعنة الأولى للموظف في المجالات الرئيسية للمسؤولية.
- يحدد المدير والموظف الأهداف للفترة الزمنية قبل مراجعة التقدم. من المستحسن مراجعة ستة أشهر للأهداف وخطة العمل. يفضل مراجعة ربع سنوية أو أكثر.
- المراجعة الدورية لخطة العمل ليست بديلاً عن الاجتماعات الأسبوعية بين الموظف ومديره. في هذا الاجتماع الأسبوعي ، تتم مراجعة دورية للأهداف والتقدم والدعم المطلوب بشأن الأهداف والمشروعات الحالية.
عنوان الوظيفة والموقع
اكتب وصفًا موجزًا لما يفعله الموقع داخل مؤسستك. مثال: مدير التسويق يدير ، ويدير ، ويقود توفير خدمات وبرامج التسويق الموجهة للعميل بشكل عام ويوفر التوجيه لموظفي التسويق.
المجالات الرئيسية للمسؤولية
استخدم النقاط لإدراج مجالات المسؤولية الرئيسية الخمسة - خمسة التي لديك في عملك.
على سبيل المثال ، قد يدرج مدير الموارد البشرية المسؤوليات التي تتضمن هذه. تشمل مجالات المسؤولية الرئيسية ما يلي:
- تطوير قوة عمل متفوقة من خلال التوظيف الفعال للموظفين ، والإعداد ، والتطوير ، والتدريب
- تطوير قسم الموارد البشرية لخدمة العملاء على أفضل وجه
- تقديم المشورة للمدراء حول القضايا المتعلقة بإدارة الأشخاص والمنظمة
- تصميم نظم إدارة الأداء وتحسينه
- معالجة قضايا تطوير المنظمات والاحتياجات
- ابتكار أنظمة المكافأة والتقدير والتعويض
- توفير الإشراف على متطلبات قانون العمل والامتثال للاهتمامات التنظيمية
- تطوير السياسات والوثائق التي تعزز قوة عاملة متناغمة وممكّنة وموجهة نحو العمل الجماعي وتخضع للمساءلة
المسؤوليات المحددة للوظيفة
خذ كل من العناصر المدرجة في المناطق الرئيسية للمسؤولية وقدم تفاصيل وأهداف قابلة للتنفيذ. ابدأ باستخدام منطقة المسؤولية الرئيسية المدرجة وأضف التفاصيل الضرورية لجعل توقعات العمل والمنتجات أو النتائج واضحة في كل مجال رئيسي من مجالات المسؤولية. على سبيل المثال ، قد يقوم مدير الموارد البشرية بتفصيل المسؤولية ، تطوير إدارة الموارد البشرية ، على النحو التالي:
تطوير إدارة الموارد البشرية
- يشرف على تنفيذ برامج الموارد البشرية من خلال موظفي الموارد البشرية. يراقب الإدارة إلى المعايير والإجراءات المعمول بها. يحدد فرص التحسين ويحل أي تناقضات.
- يشرف ويدير أعمال الإبلاغ عن موظفي الموارد البشرية. يشجع التطوير المستمر لموظفي الموارد البشرية.
- يطور ويرصد ميزانية سنوية تتضمن خدمات الموارد البشرية ، والتعرف على الموظفين ، ودعم الفرق الرياضية ، والعطاء الخيري للشركة ، والإدارة.
- يختار ويشرف على الاستشاريين في مجال الموارد البشرية ، والمحامين ، والمتخصصين في التدريب ، وينسق استخدام الشركات لوسطاء التأمين ، وشركات التأمين ، ومديري المعاشات التقاعدية ، وغيرها من المصادر الخارجية.
- تجري دراسة مستمرة لجميع سياسات وبرامج وممارسات الموارد البشرية لإبقاء الإدارة على علم بالتطورات الجديدة.
- يؤدي تطوير أهداف الإدارة والأهداف والأنظمة .
- يضع قياسات الإدارات التي تدعم إنجاز الأهداف الاستراتيجية للشركة .
- يوجه إعداد وصيانة مثل هذه التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. تعد تقارير دورية للإدارة ، حسب الضرورة أو المطلوبة ، لتتبع إنجاز الأهداف الاستراتيجية.
أهداف محددة متعلقة بالمسؤوليات
يجب على الموظفين سرد أهدافهم الرئيسية المتعلقة بمجالات المسؤولية المحددة المذكورة أعلاه. ستغطي هذه الأهداف أي فترة زمنية تحددها المنظمة للاتساق.
استنتاج
تهدف خطة العمل هذه إلى نقل المعلومات الضرورية لفهم نطاق العمل والطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يقوم به الموظف الذي يشغل هذا المنصب. لكن خطة العمل هذه لا يقصد بها أن تكون قائمة شاملة بالمؤهلات والمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.
إخلاء المسئولية - يرجى ملاحظة: > تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم إدارة دقيقة للموارد والشؤون الإدارية وإدارة العمل والمشورة في موقع العمل من خلال موقع الويب هذا ، ولكنها ليست محامية ، المحتوى على الموقع ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها مشورة قانونية.
> يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى دولة ومن دولة إلى أخرى ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.