نصائح التعرف على الموظفين

تريد أن تجعل التعرف على الموظفين أكثر فعالية وتحفيز؟

تتعامل المنظمات مع اعتراف الموظفين كما لو أنها شيء محدود - سهل الاستخدام. إذا كان من السهل استخدام شيء ما ، فيجب عليك استخدامه بشكل مقتصد ، على كل حال. بعد كل شيء ، اكتناز يعني أنك لن تنفد. يمكنك حفظه عند الحاجة إليه.

يقول جاي كاواساكي في كتابه " سحر: فن تغيير القلوب والعقول والأفعال ": "هناك نوعان من الأشخاص والمنظمات في العالم: أكلة وخباز.

الأكل يريدون شريحة أكبر من فطيرة موجودة ؛ الخبازين يريدون جعل فطيرة أكبر. يعتقد الأكل أنهم إذا فازوا ، تخسر ، وإذا فزت ، يخسرون. يعتقد الخبازون أن الجميع يمكنهم الفوز بفطيرة أكبر.

لن تفضل أن تكون خباز؟ أود. يعتبر التعرف على الموظفين طريقة فعالة للوصول إلى قلوب وعقول موظفيك - للمشاركة والاحتفاظ بهم . نذر أن نفعل المزيد من التعرف على الموظفين ، وخبز فطيرة أكبر ، وذلك باستخدام هذه النصائح 7.

7 نصائح الاعتراف

  1. انتبه إلى الأشخاص وأجرهم في محادثة لإثبات اهتمامك الصادق. دعوة الناس بالاسم. عندما تصل إلى العمل ، قل مرحباً ، سعيد برؤيتك. صباح الخير يا مايكل. اسأل الناس كيف استمتعوا في عطلة نهاية الأسبوع.
    اسأل ما إذا كانت آليس قد تناولت وجبة غداء جيدة. سوف يقدّر جون أنك تريد معرفة كيف ظهر مجلسه الاستشاري السنوي في الكلية. اسأل Tabitha كيف ذهبت لعبة بطولة ابنة هوكي لها.
    المشاركة في محادثة مهذبة هي أداة قوية لبناء العلاقات . سيجد الموظفون حقيقة أنك تأخذ الوقت الكافي لإشراكهم في المحادثة مجزية ومعروفة. يمكنك أيضًا تحديد مثال عند إنشاء تفاعل مهذب كتوقع في مكان عملك.
  1. لا تقلل أبدًا من قيمة مشاركة وقتك وبناء علاقة مع الموظفين. وهم يقدرون اهتمامك الحقيقي بأفكارهم وأفكارهم حول وظائفهم. انهم يحبون كذاب الأفكار ذهابا وإيابا معك والبحث عن مدخلات صادقة في مشاريعهم وأهدافهم.
    دور المرشد والمدرب قوي في تدريب ثقافة وتوقعات منظمتك. وهو أيضًا مصدر هام للمعرفة التجريبية والتاريخ وأساليب العمل والتدريب أثناء العمل.
    يتم تحديك من قبل الموظفين الجدد في Gen Y من أجل الاهتمام بهم والتعرف عليهم وتقديم عمل مثير. لتقديم النقد البناء ، الذي سينفذونه فعليًا ، يجب أن تكون لديك علاقة معهم أولاً.
  1. استخدم كلمات إيجابية لإنشاء مكان عمل مهذب ومهذب يشعر فيه الموظفون بالاعتراف والمكافأة. قل شكرا. أظهر تقديرك للعمل الشاق والمساهمات. ولا تنس أن تقول رجاءً في كثير من الأحيان كذلك.
    لقد قمت بعمل رائع في هذا العرض التقديمي ، جيم. كانت تلك الرسوم البيانية سهلة المتابعة وأعطتني لمحة عامة عن تقدمك في المشروع ، إليزابيث. المجاملات الاجتماعية والمجاملات لا تنتمي إلى العمل. ويقدر مكان العمل أكثر مهذب ، كريمة من قبل الجميع. في ما يلي أربعون طريقة لنقول شكرًا لك على العمل.
  2. واحدة من أفضل أشكال الاعتراف هو توفير الفرص للموظف المساهم. يمكن أن تتخذ الفرص أشكالاً عديدة. ولكن ، جميعهم خارج المتطلبات اليومية المعتادة لخطة عملهم .
    الموظفون يقدرون فرص التدريب والتدريب المتقاطع. انهم يريدون المشاركة في لجنة خاصة حيث يتم ملاحظة مواهبهم. إنهم يرغبون في قيادة فريق يسعى لتحقيق هدف مهم.
    وهم سعداء بحضور اجتماعات الجمعيات المهنية ويفخرون بتمثيل مؤسستك في المناسبات المدنية والخيرية. سوف يقدرون الضوء الأخضر نسبة إلى تطبيق فكرة لديهم لزيادة الروح المعنوية في مكان عملك.
    إنهم يتوقون إلى التوقف عن القيام بأجزاء من وظائفهم التي أصبحت تتغذى لصالح أهداف ومهام جديدة تمد مهاراتهم وتبني قدراتهم.
  1. يريد الموظفون أن يعرفوا أنهم قاموا بعمل جيد - وخاصة أنك لاحظت ذلك. الموظفون يريدون أن يتم شكرهم وتقديرهم ، كل يوم ، يمكن أن يبدو في بعض الأحيان. ولكن ، قائد الموظفين يجعل الأشخاص الآخرين يشعرون بالأهمية والتقدير ، لذا فإن الاعتراف المتكرر يرسل رسالة قوية.
    أساس هذه العلاقة الناجحة هي قدرة القائد على جعل الناس يشعرون بالأهمية. من الأهمية بمكان أن يعتمد نجاح المدير على ما إذا كان الموظفون يريدون متابعته .
    بالإضافة إلى كلمات التقدير ، فإن تصرفات المدير تتحدث بصوت عال إلى الموظفين عن قيمتها. حافظ على التزاماتك للموظفين. إذا كان لديك اجتماع أسبوعي مع كل من أعضاء طاقم التقارير ، فقم بإلغاء هذا الاجتماع فقط في حالة الطوارئ الحقيقية.
    أي رسالة من عدم الاحترام التي ترسلها يمكن أن تقوض تماما كل ما تبقى من الطاقة التي استثمرتها في الاعتراف الفعال. اسأل نفسك بانتظام ، هل هذا كيف يمكنني التعامل مع شخص مهم بالنسبة لي؟ إجابتك على هذا السؤال تتحدث بصوت عال عن كيفية رؤية موظفيك لك.
  1. يمكنك تكبير قيمة الاعتراف المقدمة للموظفين. الاعتراف هو أكثر قوة عندما يتعلق الأمر الموظف في عدة أشكال في وقت واحد. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم هدية صغيرة عندما تشكر وتهنئ الموظف شفهيًا.
    يمكنك كتابة ملاحظة للموظف الذي يوثق أسباب حصوله على شهادة هدية. يمكنك تسمية الموظفين علنًا في اجتماع وإخبار الحاضرين الآخرين بما فعلوه حتى يستحقون التقدير.
    تتضمن الطرق الأخرى للتمييز المكبر ما يلي: إرسال إعلان عبر البريد الإلكتروني على مستوى الشركة ونشر أسماء الموظفين في النشرة الإخبارية للشركة مع وصف لمساهماتهم. يمكنك أيضا نشر الاعتراف على موقع الويب الخاص بك وفي أي قنوات اتصال الموظفين عبر الإنترنت.
    إعلانات لوحة الإعلانات في المناطق ذات الكثافة المرورية هي أيضا فعالة. تتمتع العديد من هذه الأساليب بميزة إضافية تتمثل في تعزيز نوع السلوك والمساهمات التي تود أن تراها من بقية الموظفين.
  2. عندما تتعرف على الموظفين شفهيا ، اكتب التقدير أيضًا. بغض النظر عن نوع الاعتراف الذي تقدمه للموظف ، فمن السهل ، مع مرور الوقت ، نسيان الكلمات ، وتناول الطعام ، وإنفاق المال ، وجعل المكافأة جزءًا من خطة الإنفاق الأسبوعية. ولهذا السبب ، ترغب في مرافقة الاعتراف مع خطاب أو مذكرة توضح ما فعله الموظف ، وسبب أهميته ، وكيف خدمت الإجراءات مؤسستك.
    اعط نسخة من الرسالة للموظف ولرئيس القسم أو المدير التنفيذي ، حسب حجم شركتك. ضع نسخة في ملف الموظف بحيث يتم إبراز الجهود الإيجابية للموظف في هذا الملف. يحفظ الموظفون هذه الملاحظات إلى الأبد.
    فهم يعلقونهم على جدران مقصوراتهم ، ويختمون الملصقات على خزانة ملفاتهم ، أو محطة العمل ، ويعلقونها على لوحاتهم الفلين. لقد رأيت حتى ملاحظة مسجلة على العديد من مكابس المعادن. عندما تنتهي الصراخ ، فإنها تزود الموظف بسجل لإنجازاته.

استخدم هذه النصائح السبعة لتحسين كمية وجودة الاعتراف الذي تقدمه للموظفين. بينما لا يمكنني ضمان مكان عمل تم تحويله ، يمكنني أن أضمن أن ثقافة مكان عملك ستدعم بشكل أكبر قدرتك على تحقيق أهداف العمل. سيكون موظفوك أكثر سعادة وأكثر تفاعلًا . ألا يبدو ذلك مثل الفوز في كل مكان؟

هل تبحث عن معلومات حول ما هو مهم في برنامج الاعتراف الرسمي؟ 6 مفاتيح لبرنامج الاعتراف الناجح

المزيد عن قول شكرا لك والتعرف على الموظف