تعد سياسة BYOD خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة في كثير من الأحيان
ولكن اليوم ، لدى الجميع جهاز آي فون في جيوبهم ، وجهاز كمبيوتر محمول على مكتبهم ، فكثير من مديري الأعمال يفكرون في السبب الذي يدفعهم إلى دفع ثمن هاتف أو كمبيوتر محمول عندما يكون الموظفون لديهم بالفعل؟
ومن ثم ، فإنك تجد شركة Proing Your Own Device الخاصة بك.
إذا كنت تفكر في تنفيذ سياسة BYOD ، ففكر في الإيجابيات والسلبيات. إليك إيجابيات وسلبيات تود مراعاتها عند التفكير في أفضل اتجاه لشركتك.
الايجابيات من سياسة BYOD
التكلفة: ستجد أن تكلفة شراء الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة لكل موظف مرتفع. إذا طلبت من الموظفين إحضار تلك الخاصة بهم ، فإنها توفر عليك ثروة حرفية. قد تصادف موظفًا لا يمتلك هاتفًا ذكيًا ، ولكن معظم الأشخاص يقومون به بالفعل.
وقد وجد استطلاع حديث أجرته مؤسسة بيو للأبحاث أن 77 في المائة من البالغين الأمريكيين يمتلكون بالفعل هاتفًا ذكيًا ، وأن 92 بالمائة من الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 29 عامًا يمتلكون واحدًا.
الراحة: يمكن للموظفين لصق هاتف واحد في جيوبهم ولا داعي للقلق بشأن الاهتمام بجهازين. البريد الإلكتروني للعمل ، والبريد الإلكتروني المنزلي ، هو كل شيء معا. ستعرف أنه يمكنك دائمًا الوصول إلى موظفيك لأنهم سيحصلون دائمًا على الهاتف معهم.
كل موظف يحب معداته الخاصة: إذا كان جون يحب iPhones و Jane يحب Android ، يمكن لكلاهما استخدام نظامهما المفضل بسعادة. ليس عليهم تعلم أنظمة جديدة. في كثير من الأحيان ، إذا كانت شركتك تدفع تكاليف تثبيت Microsoft Office أو Photoshop أو أي برنامج يحتاجه الموظف للعمل على كمبيوتر محمول شخصي خاص بالموظف ، فإن الموظف سعيد بامتلاك برنامج للعمل الشخصي أيضًا.
لا يوجد لدى الموظف منحنى تعلُّم عن معدات جديدة لأن الموظف يفهم بالفعل كيفية استخدام أجهزته الإلكترونية الخاصة. يمكنهم القفز في يوم واحد للإنتاجية الفورية.
تكنولوجيا حديثة: إنها تكلفة ضخمة لأي شركة لتحديث المعدات ، ولكن الموظفين يكونون في الغالب أكثر حماسة للدفع لاستبدال هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر المحمول الخاصة بهم بأحدث الأجهزة المتاحة. هذه نعمة لشركتك حيث يتم تحديث المعدات بشكل أسرع مما لو كان على الشركة دفع ثمن ذلك.
الشعور بالملكية: إذا فقدت هاتف شركتك ، فهذا أمر مؤلم ، ولكن الشركة ستقدم لك جهازًا جديدًا. إذا فقدت هاتفك الخاص ، فإن العالم سينتهي. لذلك ، يكون الموظفون أكثر استعدادًا للسيطرة على معداتهم لأنها في الواقع تخصهم. فهم لا يفقدون قطعة من البلاستيك فقط - فهم يفقدون صورهم وذكرياتهم وما يمكن أن يشعر به ذراعهم اليمنى.
سلبيات سياسة BYOD
دعم تكنولوجيا المعلومات: إذا كان لدى كل موظف حاسوب قياسي قياسي ، أو لوحي ، أو هاتف ، فمن الأسهل على قسم تقنية المعلومات دعم الأجهزة وإصلاحها. إذا كان لدى كل شخص خاصته ، فقد يصبح معقدًا للحفاظ على عمل الإلكترونيات. إذا كنت بحاجة إلى تثبيت برنامج مخصص ، فهل ستعمل على أجهزة الجميع؟
ماذا لو لم تكن Jane مستعدة لتحديث جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها؟ ماذا لو أراد جون تشغيل Linux بينما يعمل الجميع على Windows؟
الأمان: ما نوع البيانات التي تنشئها مؤسستك وتستخدمها؟ من السهل وضع قواعد حول كيفية استخدام الموظفين لأجهزة الشركة ، ولكن ليس من السهل جدًا إبلاغ موظفيك بأنهم لا يستطيعون السماح لطفلهم البالغ من العمر 13 عامًا بكتابة ورقة مدرسية على الكمبيوتر المحمول الخاص بهم. ما الذي ستفعله للتأكد من الحفاظ على أمان معلومات شركتك؟
ماذا يحدث عندما يترك الموظف وظيفتك؟ ستحتاج إلى إزالة أي معلومات سرية من أي جهاز موظف عندما يغادرون الشركة. لكن ، لا تريد حذف معلوماتهم الشخصية. لا أحد يسعد إذا قلت ، "تحتاج تقنية المعلومات إلى مسح جميع صورك ومستنداتك من الكمبيوتر للتأكد من أنك لا تأخذ أي معلومات سرية."
ستحتاج إلى تحديد كيفية تأمين معلوماتك السرية قبل أن يوافق الموظف على استخدام معداته للعمل. تأكد من أنك تحدد بوضوح منذ البداية ما ستفعله بمعلومات سرية على الجهاز أو ستواجه مشاكل عند مغادرة الموظف .
ماذا يحدث لرقم هاتف عندما يغادر الموظف؟ إذا كانت Jane شخصية مبيعات تستخدم رقم هاتفها الشخصي لأغراض العمل عند استقالتها والانتقال إلى منافسك ، فإن جميع عملائها لا يزال لديهم رقم هاتفها في سجلاتهم.
عندما يتصلون ، ستجيب ، وستتاح لجاين وقتًا أكثر سهولة لنقل هؤلاء العملاء إلى شركتها الجديدة. حتى لو وقعت جين اتفاقية غير تنافسية ، إذا جاء العملاء إلى جين ، لا يمكنك إيقافها قانونياً. طالما أن جين لا تتابع العملاء ، فهي واضحة.
استنتاجات حول سياسات BYOD
هل سياسة BYOD مناسبة لشركتك؟ قد تعمل سياسة BYOD بشكل جيد لشركتك. ولكن ، لا تجعل القرار يستند فقط إلى عوامل الراحة والتكلفة. فكّر في كيفية تأثير سياسة BYOD على نشاطك التجاري والتفكير في ما يريده الموظفون.
التطلع إلى المستقبل واتخاذ القرارات حول كيفية التعامل مع الأجهزة عند مغادرة الموظف لمؤسستك. يمكن أن تساعد سياسة BYOD في إعداد أعمالك لتحقيق النجاح - خاصة للشركات الصغيرة - ولكن هناك جوانب سلبية محددة تحتاج إلى تحديدها وإدارتها.