قد تتم مراجعة خطاب التغطية من قبل موظفي إدارة الموارد البشرية لتحديد ما إذا كنت تستوفي المؤهلات الأساسية للوظيفة. إذا حدث ذلك ، فسيتم إرساله إلى لجنة بحث تتألف في الغالب من أعضاء هيئة التدريس والعُمداء الأكاديميين.
سوف يكون هؤلاء الأفراد معتادون على قراءة المزيد من خطابات التغطية الأكاديمية واستئنافات السير الذاتية أو السير الذاتية ( السير الذاتية) أكثر من المعتاد في عالم الأعمال. كما أنهم غالباً ما يكونون أكثر اهتماما بالأسس الفلسفية لعملكم مقارنة بالموظف التجاري النموذجي.
نصائح لكتابة خطاب التغطية الأكاديمية
سيكون التحدي الأولي الخاص بك هو المرور عبر فحص الموارد البشرية. قم بمراجعة كل من المؤهلات المطلوبة المدرجة في الإعلان عن الوظيفة وقم بتكوين بيانات تحتوي على أدلة تفيد بأن لديك العديد من المهارات ووثائق التفويض والمعرفة والخبرات المدرجة قدر الإمكان. كما تعالج العديد من المؤهلات المفضلة قدر الإمكان. أعط أمثلة ملموسة لدعم تأكيداتك حول نقاط قوتك.
كن مستعدا لاستعراض هيئة التدريس
سيكون لدى مراجعي هيئة التدريس عادة اهتمام بفلسفتك ونهجك في التعليم والبحث في مجال تخصصك.
كما سيقومون بتقييم كيفية تناسب خلفيتك مع نوع المؤسسة التي يعملون فيها.
بحث أعضاء هيئة التدريس في قسم الهدف الخاص بك لتقييم توجهها وخبرتها. أكد على نقاط التقاطع بين فلسفتك وفلسفة الأقسام السائدة.
استهدف رسالتك
إذا كنت تمتلك مجالات خبرة ذات قيمة تقليدية لم يتم تمثيلها بالفعل من قبل أعضاء هيئة التدريس الحاليين ، تأكد من توجيه نقاط القوة هذه في خطاب التقديم الخاص بك.
خصص رسالتك لتوجيه الكلية وضبط مزيج من التركيز على التدريس والبحث استناداً إلى التوقعات في هذا الإعداد.
عادةً ما ترغب الكليات في توظيف أعضاء هيئة تدريس جدد لديهم شغف بأبحاثهم الحالية ولا يعتمدون على أرصدة الأبحاث السابقة. صف مشروعًا حاليًا ببعض التفاصيل وابدأ في التعبير عن حماسك لمواصلة مثل هذا العمل. حاول أن تفعل الشيء نفسه مع أي اهتمامات تدريس متطورة.
تسليط الضوء على أي من المنح والتمويل الذي تلقيته للاضطلاع بأنشطتك البحثية. دمج أي جوائز أو اعتراف تلقيتها لأنشطة التعليم أو البحث الخاصة بك. كما ينبغي تخصيص بعض النصوص للمساهمات الأخرى في مجتمعات الكليات حيث عملت مثل عمل اللجان ، وتقديم المشورة والتعاون مع الإدارات الأخرى.
تنسيق رسالة الغلاف
يجب كتابة خطاب التغطية بنفس التنسيق الأساسي كخطاب عمل. عادة ما يكون خطاب التغطية الأكاديمية صفحتين مقارنة بصفحة واحدة للرسائل غير الأكاديمية.
في ما يلي مثال على التنسيق المناسب لخطاب الإرشادات والمبادئ التوجيهية لتنسيق الرسائل .
مواد طلب وظيفة
من المهم تقديم جميع مواد الطلب بالشكل المطلوب من الكلية أو الجامعة.
قد يُطلب منك إرسال بريد إلكتروني أو البريد أو التقديم عبر الإنترنت من خلال نظام تتبع مقدم الطلب الخاص بالمؤسسة.
أرسل فقط ما هو مطلوب. ليست هناك حاجة لتضمين معلومات لم تطلبها المؤسسة. ومع ذلك ، يمكنك تقديم مواد إضافية مثل كتابة العينات والمناهج الدراسية وخطابات التوصية في الفقرة الأخيرة من رسالتك.
تقديم الطلب الخاص بك
اتبع التعليمات في وظيفة نشر لتقديم طلبك. يجب أن يحدد الشكل الذي تريد الكلية الحصول عليه.
فيما يلي بعض الأمثلة على ما قد يُطلب منك تضمينه مع خطاب التقديم والسيرة الذاتية أو السيرة الذاتية:
- خطاب تغطية والسيرة الذاتية / السيرة الذاتية ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع.
- خطاب تغطية (تنسيق PDF) من الفائدة يشير بوضوح إلى مؤهلاتك وسبب التطبيق ، السيرة الذاتية (PDF format) ، وما لا يقل عن ثلاثة مراجع مهنية ، بما في ذلك معلومات الاتصال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- خطاب إرشادي ، سيرتك الذاتية ، بيان رؤية تعليم ، بيان رؤية بحث يشير بالتحديد إلى كيفية تفاعلك مع أو التعاون مع أعضاء هيئة التدريس في الأقسام الأخرى ، وثلاثة مراجع.
- خطاب تغطية والسيرة الذاتية / السيرة الذاتية ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع. يرجى تحميلها كوثيقة واحدة في تنسيق RTF أو DOC أو PDF.
مثال على الرسالة الأكاديمية رقم 1
تاريخ
اسم العائلة
رئيس لجنة البحث في قسم اللغة الإنجليزية
كلية XYZ
شارلوت ، كارولاينا الشمالية ، 28213
عزيزي الدّكتور Firstname Lastname ،
أكتب إليكم لأتقدم بطلب للحصول على منصب أستاذ مساعد للغة الإنجليزية مع التركيز على الأدب الأمريكي في القرن التاسع عشر الذي قمت بالإعلان عنه في قائمة معلومات الوظائف في MLA في 20 فبراير. انا زميل عميد و دكتوراه. مرشح في جامعة XYZ ، في الوقت الحالي مراجعة الفصل الأخير من رسالتي ، ونتوقع أن يتخرج في مايو 20XX. أنا واثق من أن خبرتي في التدريس واهتماماتي البحثية تجعلني مرشحًا مثاليًا لمنصبك المفتوح.
على مدى السنوات الخمس الماضية ، قمت بتدريس دورات لغة إنجليزية متنوعة. لقد قمت بتدريس عدد من دورات المسح الأدبي الأمريكي ، وكذلك كتابة دورات ، بما في ذلك الكتابة الفنية وكتابة السنة الأولى. لدي خبرة واسعة في العمل مع طلاب ESL ، وكذلك الطلاب الذين لديهم مجموعة متنوعة من صعوبات التعلم ، بما في ذلك عسر القراءة و dysgraphia ، والإعاقات مثل ADD و ADHD. أنا فخور بنفسى بخلق بيئة فصل دراسى تلائم احتياجات الطلاب الفرديين مع الاستمرار فى تعزيز مستوى عالى من مهارات التفكير والكتابة النقدية. لقد جاءت بعض تجاربي الأكثر إرضاءً كمعلمة من مساعدة الطلاب المتعثرين على فهم المفاهيم الصعبة ، من خلال مزيج من المؤتمرات الفردية والأنشطة الصفية والمناقشات الجماعية. أعلم أنني سأزدهر كمدرس في كليتك ، وذلك بسبب إيمانك بحجم غرفة الصف الصغيرة والدعم الفردي للطلاب.
لا تناسب خبرات التدريس الخاصة بي احتياجات مدرستك وقسمك فحسب ، بل إن اهتماماتي البحثية تتلاءم تمامًا مع وصفك للمرشح المثالي. يدرس مشروع الأطروحة ، "السرخس والأوراق: الفضاء التأويلي للإناث في القرن التاسع عشر" ، نمو وتطور المؤلفات الأمريكيات في أربعينيات وخمسينيات القرن التاسع عشر ، مع التركيز بشكل خاص على أنماط نشر المجلة. أنا أزعم أنه بدلاً من الخضوع لمتطلبات المحرر أو الناشر ، وضعت الكاتبات في الواقع علاقة تبادلية أكثر شفافية بينهن وبين قرائهن أكثر مما سبق. أطبق النظرية الحديثة لثقافة الطباعة والنظرية الكتابية على قراءاتي للروايات ومقالات المجلات والحروف ومداخل اليوميات لمؤلفين مختلفين ، مع التركيز بشكل خاص على سارة ويليس (المعروفة باسمها المستعار فاني فيرن). أخطط لتطوير رسالتي في مخطوطة للكتاب ، وأواصل البحث في دور الكتّاب الإناث في ثقافة مجلة ما قبل الحرب ، مع التركيز بشكل خاص على صعود وتأثير المحررات النسائية على الثقافة الأدبية.
اهتماماتي البحثية تكونت على حد سواء وقد تشكلت من خلال خبرات التدريس الأخيرة. في الربيع الماضي ، قمت بتطوير وتدريس دورة حول تاريخ ثقافة الطباعة في أمريكا. جمعت بين القراءات حول النظرية والأدب التي تناولت قضايا الطباعة بزيارات إلى المتاحف التاريخية والأرشيفات المحلية. أجرى طلابي دراسات متعمقة حول نصوص معينة (مجلات ، صحف ، روايات) لأوراقهم النهائية. أعتقد أن أسلوب التدريس متعدد التخصصات ، ولا سيما التركيز على الثقافة المادية ، يتلاءم مع الطبيعة المتعددة التخصصات لقسم اللغة الإنجليزية الخاص بك.
لذلك أنا واثق من أن خبرتي في التدريس ، ومهاراتي في العمل مع ESL وطلاب LD ، واهتماماتي البحثية جميعها تجعلني مرشحا ممتازا لأستاذ مساعد في منصب اللغة الإنجليزية في كلية ABC. لقد أرفقت سيرتي الذاتية والمنشورتين المطلوبتين للعينة. سيكون من دواعي سروري أن أرسل لك أي مواد إضافية مثل الرسائل المرجعية ، وتقييمات التدريس ، والمناهج الدراسية السابقة والمقترحة. سوف أكون متاحًا للاجتماع معك إما في مؤتمر MLA أو C19 ، أو في أي مكان آخر على راحتك. شكرا جزيلا للنظر فيها؛ إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
خطاب التغطية الأكاديمية مثال # 2
اسم العائلة
رئيس قسم علم الأحياء
جامعة XYZ
المدينة والولاية والرمز البريدي
عزيزي الدكتور سميث ،
أكتب إليكم لأتقدم بطلب للحصول على منصب أستاذ مساعد في علم الأحياء مع التركيز على البيولوجيا الجزيئية في جامعة XYZ ، كما هو معلن في قضية 20 فبراير في العلوم . أنا حاليا زميلة ما بعد الدكتوراه في جامعة XYZ في قسم البيولوجيا الجزيئية ، وتعمل تحت إشراف البروفيسور ليندا سميث. أنا واثق من أن اهتماماتي البحثية وخبرتي في التدريس تجعلني مرشحا مثاليا لموقفك المفتوح.
مشروعي البحثي الحالي ، وهو توسع في رسالتي ، "[أدخل العنوان هنا]" يتضمن [أدخل مشروع البحث هنا]. لقد قمت بنشر نتائج أطروحة في مجلة Science Journal وأنا في معالجة نفس الأمر مع النتائج التي توصلت إليها من بحثي الحالي. سوف تمكنني الموارد المختبرية في جامعة XYZ من توسيع بحثي ليشمل [إدراج المزيد من الخطط البحثية هنا] والسعي لمزيد من النشر.
إلى جانب نجاحاتي كباحث (بما في ذلك خمس أبحاث منشورة وورقة بحثي الحالية) ، حصلت على خبرة واسعة في تدريس مجموعة متنوعة من دورات البيولوجيا. بصفتي طالبة دراسات عليا في جامعة العلوم ، عملت كمساعد تعليمي ومحاضر زائر لكل من الدورات التمهيدية للكيمياء والكيمياء ، وحصلت على جائزة الجامعة لمساعد المدرس المتميز. كزميل ما بعد الدكتوراه في جامعة ABC ، أتيحت لي الفرصة لتدريس مقدمة في علم الأحياء بالإضافة إلى دورة على مستوى الدراسات العليا ، وتاريخية البيولوجيا الجزيئية. في كل صف ، أسعى جاهدين لتضمين مجموعة من القراءات ووسائل الإعلام والعمل المعنوي والمناقشة من أجل إشراك الطلاب بنشاط في المواد. أرغب في إتاحة الفرصة لتلقي مهارات التخطيط ومهارات الدرس الحائز على جوائز لقسم البيولوجيا.
أنا واثق من أن اهتماماتي البحثية وتجربتي مع مهاراتي في التدريس تجعلني مرشحًا ممتازًا لمنصب أستاذ مساعد في علم الأحياء في جامعة XYZ. لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، وثلاث توصيات ، والمنشورتين المطلوبتين للعينة. سيكون من دواعي سروري أن أرسل لك أي مواد إضافية مثل تقييم التدريس أو المنهج الدراسي السابق والمقترح. سوف أكون متاحًا للالتقاء بك في مؤتمر ASBMB في أبريل أو في أي مكان آخر على راحتك. شكرا جزيلا للنظر فيها؛ إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
بإخلاص،
اسمك
عنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني
مزيد من رسالة الغلاف أمثلة: نماذج رسالة الغلاف
مقالات ذات صلة: كيفية كتابة رسالة الغلاف | السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية؟ | التوصيات الأكاديمية