أنواع الكلمات الرئيسية
الكلمات المفتاحية هي عنصر حيوي في خطاب تغطية مقنع قادر على تصوير مرشح كمتقدم تأهيلي عالي الكفاءة لهذا المنصب.
تنقسم هذه الكلمات إلى ثلاث فئات عامة: كلمات المهارة ، والكلمات الموجهة نحو النتائج ، والكلمات التي تظهر الاعتراف بالإنجازات.
تعمل الكلمات الرئيسية بطريقتين مختلفتين. أولاً ، سيتم استخدام الكلمات الرئيسية التي تقوم بتضمينها في السيرة الذاتية ورسالة التغطية لمطابقة طلبك بالمهارات التي يتطلبها صاحب العمل في الإعلان عن الوظيفة. غالباً ما يتم تنفيذ عملية المطابقة هذه بواسطة أنظمة تتبع مقدم الطلب الآلي (ATSs) ، المبرمجة لتحديد كلمات رئيسية محددة وترتيب جميع السير الذاتية وفقًا لذلك حتى تصل إلى العين البشرية لمدير التوظيف. إذا كان خطاب التغطية و / أو السيرة الذاتية يفتقران إلى هذه الكلمات الرئيسية ، فقد يتم قطعهما تلقائيًا عن النظر في هذه المرحلة من التقييم.
ثانيًا ، ستُظهر الكلمات الرئيسية التي تم تضمينها في خطاب التغطية مديرة التوظيف كيف ولماذا كنت مؤهلاً تأهيلاً عالياً لهذا المنصب ، مما يسمح لهم بترتيبك بين منافسيك ، ومن الناحية المثالية ، تقديم إحدى فتحات مقابلاتهم لك.
كلمات المهارة
يجب على الباحثين عن عمل أن يحللوا بعناية المهارات المطلوبة للتفوق في وظيفتهم المستهدفة ودمجها في خطاب التقديم الخاص بهم. يجب أيضًا تضمين هذه الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية . سيكون أكثر واقعية إذا كنت إعادة صياغة المهارات المذكورة في إعلانات الوظائف بدلا من سردها حرفيا.
تكون كلمات المهارة أكثر فاعلية عند الاتصال بدور أو مشروع محدد حيث تكون المهارات حاسمة للنجاح.
على سبيل المثال ، بدلاً من القول "إن تحليل المخزون الكمي هو أحد الأصول التي يمكن أن أحصل عليها لشركتك" ، يمكنك القول ، "استخدمت أساليب تقييم الأسهم الكمية لإنشاء محفظة للعملاء من أصحاب الثروات الكبيرة الذين تغلبوا على السوق لمدة ثلاث سنوات متتالية ".
سوف تساعد الكلمات الرئيسية الخاصة بالمهارات المضمنة في خطابات التغطية (والسيرة الذاتية) في الحصول على التطبيق الخاص بك من قبل المستخدمين الذين يستخدمهم أصحاب العمل لاختيار المرشحين لمزيد من الدراسة. كما سيعرضون مدير التوظيف ، للوهلة الأولى ، المهارات التي لديك والتي ترتبط بالوظيفة التي يوظفها.
تتضمن أمثلة الكلمات الرئيسية للمهارات "كتب" و "حللت" و "كميّة" و "مخططة" و "مبرمجة" و "مصممة" و "منشأة" و "بنيت" و "تدرّست" و "مدربة".
الكلمات الرئيسية الموجهة نحو النتائج
يبحث جميع أصحاب العمل عن موظفين يضيفون قيمة ويولدون نتائج إيجابية لمؤسستهم. ولهذا السبب من الأهمية بمكان دمج لغة موجهة نحو النتائج في خطابات التغطية. فكر في الحد الأدنى لكل مهمة في سيرتك الذاتية وكيف كنت قد جعلت الأشياء أفضل في دورك.
يجب أن يعرض خطاب المقدمة إنجازاتك ، وليس فقط مهاراتك أو صفاتك الشخصية.
سيساعد تقديم هذه التفاصيل في تحديد رسالتك بصرف النظر عن المرشحين الآخرين الذين لا يسلطون الضوء على إنجازاتهم المهنية. تكون الكلمات الموجهة نحو النتائج أكثر فاعلية عندما تقترن ببعض الأرقام التي تحدد مدى تأثيرك ، كما في "خفضت معدل دوران الموظفين بين العام الأول بنسبة 20٪ من خلال تطبيق نظام توجيه". باستخدام هذه الأنواع من الكلمات الرئيسية ، فإنك تقوم بإظهار ما قمت بإنجازه في الأدوار السابقة.
تتضمن أمثلة الكلمات الرئيسية الموجهة نحو النتائج ما يلي: "زيادة" و "أقل" و "إعادة تصميم" و "تمت الترقية" و "تم البدء" و "تم تنفيذها" و "تمت إعادة صياغتها" و "تم إنشاؤها" و "تم إنتاجها".
كلمات رئيسية للتمييز
سيكون من الأرجح أن يعتقد مديرو التوظيف أنك ستكون مؤدًا بارزًا إذا كان من الواضح أن أصحاب العمل السابقين قد رأوك بهذه الطريقة. إحدى الطرق للقيام بذلك هي دمج اللغة التي توضح أن أصحاب العمل قد أدركوا مساهماتك.
من الناحية المثالية ، ستتضمن عبارات التعرّف نوع الفرد الذي أشار إلى إنجازك وأساس اعترافك. على سبيل المثال ، يمكن للمرء أن يقول "لقد تم تعييني كرئيس فريق لفرقة العمل المعنية بتخفيض الميزانية من قبل نائب رئيس الشعبة على أساس السجل السابق الخاص بي لتكاليف التوفير المتراكمة." تؤكد الكلمات الرئيسية للتمييز على مدى تفوقك في وظائفك السابقة وكيف حققت أكثر مما كان مطلوبًا.
تتضمن أمثلة الكلمات الرئيسية المتعلقة بالتمييز "المكرّرة" و "الممنوحة" و "المروّجة" و "المختارة" و "الإشادة بها" و "التي حصلت على مكافأة" و "معترف بها" و "المختارة" و "الفضل".
لمزيد من الأمثلة على الكلمات الرئيسية التي يجب أن تضعها في الاعتبار في خطاب المقدمة ، يرجى إلقاء نظرة على " قائمة السيرة الذاتية وغطاء الرسالة الأساسية " و " قوائم الكلمات الرئيسية الخاصة بالسير الذاتية ورسائل الغلاف وتطبيقات العمل ".