كيفية تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في رسالة الغلاف

عند كتابة خطاب تغطية أو إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على خطاب تغطية ، ستحتاج دائمًا إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. يبدو الأمر بسيطًا ، ولكن من المهم أن تفعل ذلك بشكل صحيح. إليك كيفية تضمين معلومات جهة الاتصال هذه في خطاب التقديم.

من الأفضل استخدام نفس النموذج الأساسي في كل مرة لمشاركة تفاصيل الاتصال بك - وهذا ليس وقت الإبداع. لا ترغب في أن يقوم المستلم بأي عمل على الإطلاق لمعرفة كيفية الاتصال بك ، ولكن الطريقة التي تقوم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ستختلف وفقًا للطريقة التي تستخدمها لإرسال خطاب التقديم الخاص بك.

تقديم معلومات حول أفضل وسيلة للاتصال بك

في خطاب التغطية ، بغض النظر عن معلومات الاتصال التي تشملها - عنوان الشارع أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني - أشر إلى المستلم بأكثر الطرق سرعة للاتصال بك. إذا كنت ترسل خطابًا ورقيةً ، على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة ، "يمكنك الوصول إلي خلال ساعات العمل على رقم الهاتف أعلاه".

أو في رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك القول: "أتطلع إلى الاستماع إليك - عنوان بريدي الإلكتروني ورقم الهاتف في توقيعي أدناه". إن جملة بسيطة في ختام خطاب التغطية الخاصة بك ستوضح لأصحاب العمل أين يمكن العثور على معلومات الاتصال الخاصة بك ، وأفضل طريقة للتواصل.

قسم الاتصال: رسالة الغلاف المطبوعة

عندما تقوم بكتابة خطاب تغطية بالبريد أو للتحميل إلى موقع مجلس الإدارة أو موقع الشركة ، فيجب أن يتضمن القسم الأول من خطاب التغطية الخاص بك معلومات عن كيفية اتصال صاحب العمل بك. إذا كانت لديك معلومات اتصال بصاحب العمل ، فأدرجها ، وإلا فقم بإدراج معلوماتك.

للحصول على رسالة مقدمة مطبوعة على الورق ، ضع معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى اليمين. استخدم مسافة واحدة وخط ثابت ، وقم بتهيئته ككتلة من المعلومات التي تنتمي معاً.

على الورق ، ستقوم دائمًا بتضمين العنوان البريدي الكامل الخاص بك (على كل حال ، فإنك تقوم بتضمين العنوان الكامل للمستلم أيضًا ، نظرًا لأنك ترسل الرسالة).

يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الإضافية رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك.

اترك مسافة ، وأضف التاريخ ، ثم اكتب اسم المستلم وعنوانه ، على مسافة واحدة. قم بتضمين اسم الشخص الذي ترسل الرسالة إليه وعنوان ذلك الشخص ، بالإضافة إلى اسم المؤسسة.

يوصي الخبراء بشدة بإجراء البحث الخاص بك بحيث تعرف اسم الشخص الذي يتلقى الرسالة. يمكنك استخدام موقع الشركة أو LinkedIn لمحاولة تحديد اسم مدير التوظيف. أو ، استدعاء الخط الرئيسي للشركة ، ومعرفة ما إذا كان موظف الاستقبال يمكن أن يساعد.

إذا لم تتمكن من تحديد اسم جهة الاتصال ، فما عليك سوى ترك "الاسم" و "العنوان" في قسم معلومات الاتصال بأصحاب العمل. بدلا من ذلك ، يمكنك وضع قسم. على سبيل المثال ، "قسم التحرير" أو "الموارد البشرية".

إليك كيف ستبدو بداية رسالتك:

معلومات الاتصال الخاصة بك
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

معلومات الاتصال بأصحاب العمل
اسم
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

إذا قمت بتضمين معلومات بريدك الإلكتروني في خطاب مكتوب ، فاحرص على التحقق من بريدك الإلكتروني في كثير من الأحيان حتى لا تفوتك أي رسائل محتملة ، حتى إذا كنت لا تستخدم البريد الإلكتروني كثيرًا.

قسم الاتصال: رسالة البريد الإلكتروني

التواصل عبر البريد الإلكتروني هو قصة مختلفة وليس على الإطلاق مثل خطاب غلاف ورقي. عند إرسال خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني ، يجب ألا تقوم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل. وبدلاً من سرد معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الرسالة ، قم بتضمينها في توقيعك ، بعد اسمك.

يمكن أن يتضمن توقيعك معلومات الاتصال الكاملة الخاصة بك ، مثل عنوان الشارع ، أو اسمك ، وعنوان بريدك الإلكتروني ، ورقم هاتفك فقط. يمكنك أيضًا تضمين الروابط ذات الصلة ببصلك الاجتماعي ، مثل ملفك الشخصي على LinkedIn أو موقع الويب الاحترافي ، إذا كان ذلك سيوفر معلومات مفيدة إضافية أو يضيف إلى مكانتك في المهنة التي تعمل بها.

فيما يلي أمثلة على توقيعات البريد الإلكتروني:

مثال لتوقيع البريد الإلكتروني
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف

توقيع البريد الإلكتروني مع مثال العنوان الكامل
الاسم الاول الاسم الاخير
شارع
رمز ولاية المدينة
عنوان البريد الإلكتروني

هاتف

توقيع البريد الإلكتروني مع LinkedIn على سبيل المثال

الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
الملف الشخصي

في حين قد يكون رسمًا صغيرًا مقبولًا في توقيعك ، فلا تتملص من الصور الكبيرة جدًا لتوقيعك المكتوب أو شعار شركتك. يبقيه بسيط والمهنية.