يعد تنسيق الكتلة الشكل الأكثر شيوعًا لخطاب عمل احترافي. إنها أسهل طريقة للاستخدام وأبسطها للإعداد في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك. شكل الكتلة مثالي لرسالة التغطية. استمر في القراءة لمعرفة المزيد عن رسائل غطاء تنسيق الكتلة وأمثلة المراجعة والقوالب.
ما هو شكل البلوك؟
في شكل كتلة ، كل شيء بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال الخاصة بأصحاب العمل ، ونص الرسالة ، والتحية والإغلاق ، كل ما تبقى له ما يبرره.
يعطي نظرة نظيفة ومهنية لرسالتك.
في تنسيق الكتلة ، يكون الحرف متساوي المسافات ، باستثناء مسافة بين كل فقرة (بالإضافة إلى مسافة أعلى وتحت التاريخ ، وفوق وتحت التحية والتوقيع).
كيفية استخدام قالب خطاب
يمثل قالب الخطاب نقطة بداية رائعة لخطاب التغطية الخاص بك. يمكنك استخدام نموذج لتحديد أفضل طريقة لتنسيق رسالتك بحيث تبدو مصقولة ومهنية. يمكنك أيضًا استخدام نموذج لتحديد المعلومات التي يجب وضعها في كل فقرة من رسالتك.
ومع ذلك ، فإن القالب هو نقطة قفزة فقط. يمكنك ، ويجب ، إجراء أية تغييرات على القالب الذي تريده. أزل أي شيء من النموذج ليلائم ظروفك الشخصية. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تعرف اسم صاحب العمل ، فلن تحتاج إلى تضمين تحية.
يمكنك أيضًا تغيير نمط وتنسيق قالب خطاب المقدمة.
على سبيل المثال ، إذا كان الحرف بخط Arial ، وتريد أن يكون الحرف الخاص بك في Times New Roman ، فيمكنك تغيير الخط.
تأكد من أن رسالتك تتضمن معلومات خاصة بك ويتم تنظيمها بطريقة تسلط الضوء على مهاراتك ومؤهلاتك. أخيرًا ، تأكد من تدقيق رسالتك قبل تقديمها بدقة.
قالب كتلة غطاء الرسالة القالب
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
الاسم (إذا لم يكن لديك معلومات اتصال لصاحب العمل ، فابدأ رسالتك مباشرة بعد معلومات الاتصال الخاصة بك)
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. اسم العائلة (أو تحية أخرى):
الفقرة الأولى: لماذا أنت تكتب. تذكر تضمين اسم جهة اتصال متبادلة ، إذا كنت تعرف شخصًا في المؤسسة. اذكر الوظيفة التي تهمك وأين سمعت عن الموقف. اذكر أنك تعتقد أنك المرشح المثالي لهذا المنصب. كن واضحًا وموجزًا.
الفقرات الوسطى: ما لديك لتقدمه. إقناع القارئ بأنه يجب أن يمنح المقابلة أو الموعد الذي طلبته في الفقرة الأولى. قم بإجراء اتصالات بين قدراتك واحتياجاته. استخدم أمثلة محددة من تجارب العمل السابقة لإثبات مهاراتك ومؤهلاتك.
الفقرة الأخيرة: كيف ستتابع. تقع على عاتقك مسؤولية المتابعة إذا أمكن ذلك. أذكر أنك ستفعل ذلك وستقدم مجاملة احترافية تشير إلى متى (وقت أسبوع واحد هو المعتاد).
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
تعديل كتلة التنسيق
بالإضافة إلى تنسيق bock المعتاد ، هناك خيارات متشابهة ، ولكنها مختلفة إلى حد ما يمكنك استخدامها أيضًا للحروف التجارية ، مثل التنسيق المعدل وشكل الكتلة النصفية.
مع تنسيق الكتلة المعدلة ، يكون اسمك وعنوانك وتاريخك في أعلى اليمين ، ويكون الإغلاق والتوقيع في أسفل اليمين. معلومات الاتصال الخاصة بأصحاب العمل (والباقي من الرسالة) لها ما يبررها.
للحصول على المعلومات مثل الاسم والعنوان والتاريخ والإغلاق والتوقيع على الجانب الأيمن من الصفحة ، ابدأ الكتابة في وسط الصفحة. إنه تنسيق غير رسمي أكثر قليلاً للحرف وهو تنسيق يمكنك استخدامه مع شخص ما أنت على الأقل مألوفًا إلى حد ما.
تنسيق شبه كتلة
الخيار الثالث هو شكل شبه كتلة. مثل تنسيق الكتلة المعدلة ، يوجد اسمك ومعلومات الاتصال والتاريخ في أعلى اليمين ، ويوجد أيضًا التوقيع والتوقيع على الجانب الأيسر. ومع ذلك ، هناك أيضا المسافة البادئة في بداية كل فقرة. إنه تنسيق الحرف الأكثر رسمية.
كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني
التقدم بطلب للحصول على وظيفة عن طريق البريد الإلكتروني يعني أنك سترسل أيضًا خطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني . تأكد من إدراج اسمك والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولا تسرد معلومات الاتصال بأصحاب العمل. ابدأ رسالتك الإلكترونية مع التحية واتبع تنسيق bock لبقية الرسالة. لمزيد من النصائح ، راجع: كيفية التقدم للحصول على وظائف عبر البريد الإلكتروني .
مزيد من غطاء الرسالة أمثلة
استعراض عينة من رسائل الغلاف لمجموعة متنوعة من السيناريوهات بما في ذلك رسالة المتابعة ، ورسائل الاستفسار ، وخطابات نموذج عينة العمل / الصناعة ، وعينات الاتصال البارد وعينات الإحالة.