ملف تعريف الوظائف يحدد الخطوط العريضة للمكونات الرئيسية للمهمة
يتم إعداد الملف الشخصي للوظيفة بشكل أفضل بواسطة فريق من الموظفين يفهمون حاجة المؤسسة إلى الموظف الذي يملأ هذا المنصب. غالباً ما تكون نقطة البداية للمناقشة في اجتماع أو عملية التخطيط للتوظيف .
يوضح الملف الوظيفي تفاصيل عمل الموظف. هذه هي المكونات الأساسية التي قمت بتوظيف الموظف لإنجازها. في نسق مستقيم وقابل للتنفيذ ، يقدم الملف الشخصي للوظيفة صورة لواجبات الوظيفة الرئيسية للموظف.
سيتضمن الملف الشخصي للوظيفة نظرة عامة على:
- مسؤوليات الوظيفة
- الخبرة اللازمة للقيام بهذه المهمة ،
- المهارات اللازمة لأداء العمل ،
- التعليم ووثائق التفويض المطلوبة ،
- متطلبات العمل المادية وبيئة العمل ،
- مهمة الإبلاغ ، و
- معلومات نطاق الدفع.
يشيع استخدام ما يقرب من التبادلية مع وصف وظيفة ، على حد سواء مصطلح ، والمحتويات ، وأنا تميز ملف تعريف وظيفة من وصف وظيفة. الاختلاف الرئيسي هو مستوى التفاصيل. يتيح الملف الشخصي للعمل مزيدًا من الحرية للأهداف والتوقعات الحالية.
يوفر الوصف الوظيفي درجة عالية من التفصيل بحيث لا يكون هناك أدنى شك في سوء الفهم مع الموظف حول مسؤوليات وظيفته.
في حين أن وصف الوظيفة يحدد جميع متطلبات كل مجال رئيسي من مجالات المسؤولية ، فإن ملف التعريف الوظيفي قد يدرج المسؤولية فقط. على سبيل المثال ، قد يتحمل مدير الموارد البشرية ، في الملف الشخصي للوظيفة ، مسؤولية تدريب وتطوير الموظفين.
في وصف وظيفي ، قد تحدد ستة وثمانات رئيسية لهذه المسؤولية المسؤوليات العامة.
نموذج ملف تعريف الوظيفة مقابل وصف الوظيفة
باستخدام الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية المذكور أعلاه ، إليك مقارنة بين مكون واحد بين ملف تعريف الوظيفة ووصف وظيفي.
نبذه عن الوظيفه:
التدريب والتطوير
مسؤولة عن تطوير برنامج تدريب وتطوير داخلي يتضمن توجيه الموظفين الجدد ، وتطوير الإدارة ، وخطط تطوير الأداء لكل موظف ، وتقييم الاحتياجات التدريبية ، واختيار أنظمة وطرق تقديم التدريب المناسبة ، وإدارة ميزانية التدريب و تطوير.
المسمى الوظيفي:
التدريب والتطوير
- يحدد جميع برامج تدريب الموارد البشرية ، ويعين السلطة / مسؤولية الموارد البشرية والمديرين في إطار تلك البرامج التدريبية. يوفر التدريب اللازم ومواد التعزيز للمدراء والموظفين والتي تشمل ورش العمل ، والأدلة ، وكتيبات الموظفين ، والتقارير الموحدة.
- يؤدي تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين.
- يؤسس نظام تدريب الموظفين الداخلي يحدد ويحدد احتياجات التدريب للشركة. يتم تضمين ما يلي في نظام التدريب: تقييم احتياجات التدريب ، والتوجيه الجديد للموظفين أو الإعداد ، وتطوير الإدارة ، والتدريب المتقاطع على الإنتاج ، وقياس أثر التدريب ، وأفضل ممارسات نقل التدريب .
- يساعد المديرين مع اختيار والتعاقد من برامج التدريب الخارجية والاستشاريين.
- يساعد في تطوير ورصد إنفاق ميزانية تدريب الشركات.
كيف ومتى استخدام ملف الوظيفة
الملف الشخصي للوظيفة هو أداة مفيدة. على وجه الخصوص في التوظيف وفرص العمل ، يوفر وصف الوظيفة الكثير من المعلومات. يخفض الملف الشخصي للوظيفة العناصر المهمة لتوفير صورة لوظيفة. استخدم ملف تعريف الوظيفة حسب الضرورة لوصف وظائفك. للمرشحين المحتملين.
توفر ملفات تعريف الوظائف شرحًا جيدًا لمكونات الوظيفة وما تبحث عنه في الموظف عندما يتم نشره في وظائف شاغرة على موقع التوظيف الخاص بك.
سوف يقوم الموظفون المحتملون بملاحظة مكونات ومتطلبات الوظيفة في ترحيل وظيفتك. يمنحهم الملف الشخصي للوظيفة معلومات كافية لتحديد ما إذا كانوا مؤهلين ومهتمين بعملك.
هذا يوفر كل من صاحب العمل والباحث عن وظيفة وخيبة الأمل.
عندما يكون الملف الشخصي للوظيفة فعالاً ، فإنه يعد أداة أخرى مفيدة في صندوق أدوات الموارد البشرية.