الأهداف الأساسية لموظف الموارد البشرية:
- تطوير وتنفيذ خطط التوظيف.
- التواصل عبر الاتصالات الصناعية ، وعضوية الجمعيات ، والمجموعات التجارية ، ووسائل الإعلام الاجتماعية ، والموظفين.
- تطوير وتتبع جوانب قابلة للقياس لعملية التوظيف والتوظيف بحيث تكون العمليات شفافة وقابلة للقياس. حدد أهداف التحسين المستمر.
- تنسيق وتنفيذ مبادرات التوظيف الكلية.
- واجبات إدارية ومسجلات.
تطوير وتنفيذ خطط التوظيف
- العمل مع مديري التوظيف في توظيف اجتماعات التخطيط .
- خلق أوصاف وظيفة .
- يؤدي إنشاء خطة تجنيد وإجراء المقابلات لكل موقف مفتوح.
- ملء المواقع المفتوحة بكفاءة وفعالية.
- إجراء متابعة منتظمة مع المديرين لتحديد مدى فعالية خطط التوظيف والتنفيذ.
- تطوير مجموعة من المرشحين المؤهلين في وقت مبكر من الحاجة.
- البحوث والتوصية بمصادر جديدة لتوظيف مرشح نشط وسلب.
- بناء شبكات للعثور على المرشحين السلبي المؤهلين.
- نشر الوظائف في الأماكن على الإنترنت ، الإعلانات المبوبة في الصحف ، مع المنظمات المهنية ، وفي أماكن أخرى مناسبة.
- الاستفادة من الإنترنت للتوظيف.
- نشر الوظائف على مصادر الإنترنت المناسبة.
- تحسين قسم توظيف موقع الشركة للمساعدة في التوظيف.
- البحث عن طرق جديدة لاستخدام الإنترنت للتعيين.
- استخدام مواقع الشبكات الاجتماعية والمهنية لتحديد المرشحين ومصدرهم.
شبكة من خلال اتصالات الصناعة ، عضوية الرابطة ، المجموعات التجارية والموظفين
- تحديد موقع وتوثيق مكان العثور على المرشحين المثاليين.
- مساعدة العلاقات العامة في إنشاء رب عمل يمكن التعرف عليه من خلال سمعة اختيارية للشركة ، داخليًا وخارجيًا.
- التواصل مع المديرين والموظفين بانتظام لتأسيس علاقة ، وقياس المعنويات ، وتوجيه خيوط المرشحين الجدد.
- إنشاء جهات اتصال داخل الصناعة.
- حضور الاجتماعات المهنية المحلية واجتماعات تطوير العضوية.
- الحفاظ على اتصال منتظم مع المرشحين المحتملين في المستقبل.
تطوير وتتبع جوانب قابلة للقياس من عملية التوظيف والتعاقد
- ومن بين المقاييس المحتملة الأخرى للتعيين والتوظيف ، جمع البيانات المتعلقة بتكلفة كل توظيف ، والوقت اللازم للتأجير ، وأثر عملية التحسين المستمر على وفورات التكلفة ، وتحسين عمليات العمل في الوقت المستغرق أو الخطوات المتخذة.
- تعتبر القياسات الإضافية التي يجب أخذها في الاعتبار معدل دوران الموظفين ، وتكاليف دوران الموظفين ، ودوران الموظفين الذي يمكن منعه.
- خذ بعين الاعتبار قياسات إضافية تساعدك في التحسين المستمر ، ومراقبة التكاليف ، وتوظيف أشخاص عظماء.
تنسيق وتنفيذ مبادرات توظيف الكليات
- تنسيق مبادرات توظيف الكلية.
- حضور المعارض المهنية للتوظيف والتعرف على الشركة.
- تطوير علاقات العمل مع الكليات للمساعدة في التوظيف.
- تقديم العروض في الكليات ، وحضور اجتماعات مجموعة الطلاب ، وزيادة الوعي الجامعي للشركة قبل وبعد المعارض المهنية.
واجبات إدارية وحفظ السجلات
- إدارة استخدام المجندين وشركات التوظيف.
- مراجعة المتقدمين لتقييم ما إذا كانوا يلبون متطلبات الموقف.
- إجراء مقابلات prescreening .
- الحفاظ على جميع بيانات مقدم الطلب والمقابلة ذات الصلة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) .
- المساعدة في إجراء فحوصات مرجعية وخلفية للموظفين المحتملين.
- المساعدة في الكتابة وإعادة توجيه رسائل الرفض .
- المساعدة في إجراء المقابلات واختيار الموظفين في الموقع.
- المساعدة في إعداد وإرسال حزم العروض.
- المساعدة في إعداد وإرسال حزم توجيه الموظف الجديدة .
- أداء مشاريع خاصة أخرى كما تم تعيينها.
المعرفة المطلوبة ، المهارات ، والقدرات:
لإنجاز هذه المهمة بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادراً على أداء كل واجب أساسي بشكل مرض ، كما تم تعيينه. المتطلبات المذكورة أدناه تمثل المعرفة والمهارة والقدرة المطلوبة. قد يتم توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.
- تجربة مع التوظيف ، وتعيين التقنية زائد.
- أثبتت مصادر المرشح ومهارات بناء العلاقات.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة في بيئة Microsoft Windows.
- مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة.
- معرفة عامة بمختلف قوانين وممارسات التوظيف.
- مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتدريب.
- القدرة على العمل مع مختلف الإدارات وتعزيز العمل الجماعي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- قادرة على جمع وتفسير القياسات المستندة إلى البيانات لإثبات فعالية أو فشل نظام التوظيف من فتح الموقع إلى الإعداد.
- مهارات في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
- القدرة على الحفاظ على الطبيعة السرية للغاية لعمل الموارد البشرية.
- القدرة على السفر لاجتماعات التوظيف وزيارات الكلية والمعارض المهنية والحفاظ على جدول عمل مرن .
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- يجب أن يكون قادرا على تحديد وحل المشاكل في الوقت المناسب.
- جمع وتحليل المعلومات بمهارة.
- إظهار الحيلة والمبادرة في التعامل مع الافتراضات اليومية.
التعليم و الخبرة:
- مطلوب درجة البكالوريوس.
- خبرة سنة إلى سنتين من الخبرة في مجال الموارد البشرية ؛ واحد إلى عامين من الخبرة في توظيف الموارد البشرية الشركات يفضل.
- يفضل شهادة مهنية في الموارد البشرية <(PHR).
متطلبات جسدية:
المطالب الجسدية الموصوفة هنا هي تمثيلية لتلك المتطلبات التي يجب أن يستوفيها الموظف لإنجاز الوظائف الأساسية للوظيفة بنجاح. قد يتم توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.
أثناء أداء واجبات هذا العمل ، يُطلب من الموظف بانتظام أن يرى ويتحدث ويسمع. غالباً ما يطلب من الموظف الجلوس واستخدام اليدين مع الأصابع ، للتعامل أو الشعور. يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف أو المشي أو الوصول باليدين والذراعين أو التسلق أو التوازن ، والانحناء والركوع والركوع أو الزحف.
يجب على الموظف رفع و / أو رفع ما يصل إلى 50 رطلا. قدرات الرؤية المحددة المطلوبة من قبل هذه الوظيفة تشمل الرؤية القريبة.
بيئة العمل:
تعتبر خصائص بيئة العمل الموصوفة هنا ممثلة لتلك التي واجهتها أثناء أداء الوظائف الأساسية لهذه الوظيفة. قد يتم توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية.
أثناء أداء واجبات هذا العمل ، يتعرض الموظف أحيانًا لنقل الأجزاء الميكانيكية والمركبات. عادة ما يكون مستوى الضوضاء في بيئة العمل معتدلاً.
الغرض من هذا التوصيف الوظيفي هو نقل المعلومات الضرورية لفهم نطاق الوظيفة وليست قائمة شاملة بالمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بها.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.