توفر الأوصاف الوظيفية التوجيه الواضح والحماية القانونية
يخبر الموظف عن مكان وظيفته داخل الإدارة العامة والشركة ككل. فهي تساعد الموظفين من الإدارات الأخرى ، الذين يجب أن يعملوا مع الشخص المستأجر ، وأن يفهموا حدود مسؤوليات الشخص.
وأخيرًا ، تعتبر توصيفات الوظائف جزءًا لا يتجزأ من عملية تخطيط تطوير الأداء .
هدفك في التوظيف هو العثور على الموظفين الأكثر سطوعًا والأكثر كفاءة ومرونة وموثوقية ومتعددة الأوجه التي يمكنك العثور عليها. يساعد الوصف الوظيفي ، إذا لم يتم عرضه كسترة مباشرة ، في تجنيدك الناجح بعدة طرق. وصف الوظيفة:
- يتسبب في مدير المركز وأي موظف آخر يقوم بالفعل بالمهمة للموافقة على مسؤوليات ونطاق المركز ،
- يساعد الموارد البشرية في معرفة المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة والقدرات التي تسعى إليها في موظفك الجديد ، لذلك يتم صياغة خطة توظيف فعالة ،
- إخطار المرشحين عن واجبات ومسؤوليات المنصب الذي يتقدمون إليه ،
- إخطار الموظفين الذين يساعدون في عملية المقابلة حول الأسئلة التي تطرح على المرشّحين وما تبحث عنه في الموظف الجديد
- قد يحميك قانونًا عندما يمكنك إثبات السبب الذي جعل المرشح الذي تم اختياره لوظيفة ما هو مقدم طلبك الأكثر تأهيلاً ومناسبًا من الناحية الثقافية .
خطوات تطوير الأوصاف الوظيفية
استخدم هذه الخطوات لتطوير أوصاف عملك.
- اجمع الأشخاص المناسبين للمهمة. يتولى المدير الذي سيقدم له المنصب القيادة في تطوير وصف وظيفي ، ولكن يمكن للموظفين الآخرين الذين يؤدون وظائف مماثلة المساهمة في تطويره أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الموقع جديدًا وسيعفي الموظفين الحاليين من عبء العمل ، فيجب أن يكونوا جزءًا من المناقشة. الموقف الأول؟ يمكن للمدير أو مالك الشركة تطوير الوصف الوظيفي الخاص به.
- قم بتحليل الوظيفة . تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لتطوير وصف وظيفي. قد يشمل تحليل الوظيفة ما يلي:
- مسؤوليات الوظيفة للموظفين الحاليين ،
- البحث على الإنترنت وتوصيف أوصاف وظيفية عبر الإنترنت أو دون اتصال مع تسليط الضوء على وظائف مماثلة ،
- تحليل لواجبات العمل والمهام والمسؤوليات التي يجب أن يقوم بها الموظف الذي يشغل المنصب ،
- البحث والمشاركة مع الشركات الأخرى التي لديها وظائف مماثلة ، و
- توضيح أهم النتائج أو المساهمات المطلوبة من الموقع.
لمزيد من المعلومات التي يمكنك جمعها ، ستكون المهمة الفعلية لتطوير وصف الوظيفة.
- اكتب وصف الوظيفة. قد يكون لشركتك صيغة لتوصيف الوظائف لذا تحقق من الموارد البشرية . في كثير من الأحيان ، يتوقع جميع الموارد البشرية قائمة بالمسؤوليات ويفضلون تطوير الشكل النهائي المطابق مع توصيفات الوظائف الأخرى في جميع أنحاء الشركة.
هذه هي المكونات العادية لوصف الوظيفة:
- وصف الموقع العام مع المجالات العامة للمسؤولية المذكورة ،
- الوظائف الأساسية للمهمة الموصوفة مع بعض الأمثلة لكل منها ،
- المعرفة المطلوبة والمهارات والقدرات ،
- التعليم المطلوب والخبرة
- وصف للمتطلبات البدنية ، و
- وصف لبيئة العمل.
قد تختلف شركتك والعمليات الخاصة بك ، ولكن هذه المكونات تعطي الموظف اتجاه واضح.
- راجع وصف الوظيفة بشكل دوري للتأكد من أنه يعكس بدقة ما يفعله الموظف وتوقعاتك عن النتائج من الموظف.
- اﺳﺘﺨﺪام وﺻﻒ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ آﺄﺳﺎس ﻟﺨﻄﺔ ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ (PDP) اﻟﻮﺻﻒ اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ هﻮ ﺟﺰء ﻻ ﻳﺘﺠﺰأ ﻣﻦ ﺗﻄﻮﻳﺮ ﺧﻄﺔ ﺗﻄﻮﻳﺮ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﻟﻔﺼﻠﻴﺔ .
يضع التوصيف الوظيفي الفعال قاعدة بحيث يمكن للموظف أن يفهم بوضوح ما يحتاج إلى تطويره شخصياً ويساهم في مؤسستك. تطوير مواصفات الوظائف لتزويد الموظفين بوصلة وتوجيه واضح.