تريد أن تعرف عن تحليل الوظيفة وماذا يفعل بالنسبة لك؟
إذا فاتتك معلومات هامة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى عدم دفع أي موظف بشكل صحيح أو توظيف شخص يفتقر إلى المهارات الأساسية اللازمة لأداء الوظيفة.
تحليل الوظيفة مفيد في تقديم نظرة عامة على المتطلبات الأساسية لأي منصب.
وتتضمن النتائج الإضافية لتحليل الوظيفة توظيف خطط توظيف وتوظيف الموظفين ، وترحيل المواقع والإعلانات ، وتخطيط تطوير الأداء في نظام إدارة أدائك . إن تحليل الوظائف هو أداة مفيدة يمكنك استخدامها لملء أي من هذه العمليات لتحقيق النجاح في التوظيف.
كيف نفعل تحليل الوظيفة
سوف تساعدك بعض الأنشطة على إنشاء تحليل وظيفي ناجح. قد يشمل تحليل الوظيفة الأنشطة التالية:
- مراجعة مسؤوليات الوظيفة للموظفين الحاليين. من الأهمية بمكان أن تسأل الموظفين الفعليين الذين يقومون بالمهمة ما يقومون به كل يوم في العمل. في كثير من الأحيان ، ليس لدى الموارد البشرية والإدارة (وخاصة الإدارة العليا) أي فكرة عن الوظائف اليومية لأي وظيفة. قد يرون الإخراج ولكن ليس لديهم أي فكرة عن تصرفات العمل والسلوكيات التي تدخل في إنتاجه.
إذا تمت مطالبتك بإدراج مسؤولياتك الحالية لتحليل الوظيفة ، فكن على دراية كاملة. لا تقل فقط "إنتاج تقارير شهرية". قل "اجمع البيانات من ستة أقسام مختلفة ، تحقق من البيانات للتأكد من دقتها باستخدام أداة وصول مصممة خصيصًا قمت بإنشائها وصيانتها ، وما إلى ذلك ، إلخ ، إلخ". إذا غادرت من التفاصيل ، قد يظنون أن تقريرك يتم إنشاؤه عن طريق زر تدفعه مرة واحدة في الشهر لإنتاجه.
تأكد من أنك وصفت واجباتك اليومية بتفاصيل كافية حتى تتمكن مؤسستك من توظيف موظف جديد مؤهل لديه القدرة على القيام بالمهمة.
- إجراء بحث على الإنترنت وعرض وصف لأداء الوظائف عبر الإنترنت أو دون اتصال مع تسليط الضوء على وظائف مماثلة . على الرغم من أنك لا ترغب في نسخ وصف وظيفي لشركة أخرى ، فإن النظر إلى العديد منها مفيد في كتابة أوصاف عملك الخاصة.
يمكنك العثور على أوصاف وظيفية نموذجية عن طريق البحث عن "وصف العينة [عنوان الوظيفة]" أو يمكنك إلقاء نظرة على وظائف شاغرة لشركات المواقف التي تستأجرها حاليًا. يمكنك أيضًا الاطلاع على LinkedIn لمعرفة كيف يصف الأشخاص إنجازاتهم في وظيفة.
يمكنك أيضًا الاطلاع على أوصاف الوظائف المدرجة في مواقع مثل Salary.com. يمكن أن يساعدك كل هذا البحث في معرفة كيفية صياغة تحليل الوظيفة والمساعدة في تذكيرك بالمهام والمسؤوليات التي ربما تكون قد نسيت.
- تحليل واجبات العمل والمهام والمسؤوليات التي يحتاجها الموظف الذي يشغل المنصب. لم يتم تحسين كل وظيفة داخل الشركة. قد تجد الواجبات التي تم التراجع عنها أو المشاريع التي يجب عليك الانتقال من قسم إلى آخر.
عندما تقوم بتحليل الوظيفة ، تأكد من إلقاء نظرة على احتياجات الشركة وعلى أي مسؤولية غير منطقية أو غير منطقية. ثم ، العمل مع الإدارة لإضافة المهام المناسبة لتحليل الوظيفة المناسبة. - البحث والمشاركة مع الشركات الأخرى التي لديها وظائف مماثلة. في بعض الأحيان ، ستشارك الشركات بسرور معلومات حول أوصافها الوظيفية. هناك أيضا شركات مسح الرواتب ، حيث يمكنك مطابقة وظائفك مع أوصافها وتبادل معلومات الراتب. ولكن ، يمكنهم أيضًا مساعدتك على فهم ما يجب تضمينه في وصف وظيفتك.
- توضيح أهم النتائج أو المساهمات المطلوبة من الموقع . في بعض الأحيان ، تجد نفسك عالقاً في المهام التي نسيتها للنظر إلى النتائج المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كان التقرير مطلوبًا ، فإن جمع البيانات وتدقيقها لا قيمة له بدون التحليل النهائي والتقرير.
في بعض الأحيان ، يمكنك تحديد الثقوب في مؤسستك وتحديد طريقة لملئها عن طريق القيام بتحليلات وظيفية.
لمزيد من المعلومات التي يمكنك جمعها ، سيكون من الأسهل العثور على الكتابة الفعلية لوصف الوظيفة . لا داعي للقلق بشأن اللغة الجميلة. تريد وصف وظيفي وظيفي أكثر من أي شيء آخر. تأكد من أنها واضحة وموجزة. اسأل نفسك: "إذا قرأ شخص آخر هذا ، فهل سيعرفون ما يفعله هذا الشخص بالفعل؟"
لا تأجيل أوصاف وظيفة الكتابة. سوف تجد أنها لا تقدر بثمن عندما تنظر إلى الراتب والتعويض عند التعيين والترقية ، وعند تقييم ما إذا كانت الوظيفة تلبي المؤهلات للإعفاء من العمل الإضافي أم لا .