أنت في حاجة إلى سياسة مرجعية في منظمتك لإبلاغ موظفيك
في العلاقة بتوظيف الموظفين ، توفر لك المراجع الوظيفية رؤى وأفكار حول مدى أداء الفرد في وظيفة معينة.
قد تحصل أيضًا على معلومات حول كيفية ملاءمة مرشحك لثقافة الشركة وما إذا كان صاحب العمل سيوظف هذا الشخص مرة أخرى ، وهو سؤال مهم جدًا.
وضع سياسة حول توفير المراجع في منظمتك
يجب أن تضع شركتك سياسة حول من يمكنه تقديم مرجع رسمي وتحت أي ظروف. أنت بحاجة إلى سياسة ثانية تحدد المبادئ التوجيهية للمديرين وغيرهم ممن قد يتلقون طلبات من الموظفين والموظفين السابقين لتوفير مرجع. كيف تريد من موظفيك الاستجابة لهذه الطلبات؟
يتم التحقق من المراجع من قبل أرباب العمل المحتملين ، والمؤسسات المالية ، والجمعيات المهنية ، والعملاء ، والزبائن ، وأي منظمة تعتبر التحقق من سلامتك الشخصية وأخلاقك مهمة. عندما تقوم بتعيين قائمة من المراجع لصاحب العمل المحتملين ، فإن صاحب العمل قد يقوم أو لا يتصل بها.
ويجوز لصاحب العمل بدلاً من ذلك ، أو بالإضافة إلى ذلك ، الاتصال بأي شخص يظهر في طلب وظيفتك كمشرف ، أو مدير سابق ، أو مالك شركة سابقة.
أو قد يتصل صاحب العمل بجهات الاتصال والزملاء الذين يعرفونهم شخصياً أو الأشخاص الذين تعرفهم جهات الاتصال الخاصة بهم في المجال الصناعي أو الجمعيات المهنية للحصول على مراجع.
خيارات صاحب العمل في معرفة تاريخ عملك ، ومساهماتك في العمل ، وقدرتك على التفاعل مع زملاء العمل بشكل احترافي غير محدودة.
بمجرد توقيعك على طلب التوظيف ، فأنت تعطي صاحب العمل المحتمل إذنك للاتصال بأي شخص يمكن أن يسلط الضوء على مهنتك على أدائك الوظيفي السابق.
يتم تقديم المراجع إما شفهيًا أو كتابيًا. المراجع شخصية أو مهنية أو مرتبطة بالعمل. بشكل عام ، تطلب من الأشخاص أن يكونوا مراجعك عندما تعتقد أن تعليقاتهم ومعلوماتهم المشتركة ستكون ذات تأثير إيجابي على أهدافك.
كيفية تحديد مرجع بشكل مناسب
اختيار المراجع أمر صعب. أنت ترغب في اختيار الأشخاص الذين هم إيجابيون عنك ، أو التعبير عن قدرتهم على الحديث عن مساهماتك ، وعلى استعداد ومتوفر في وقت قصير. الحفاظ على مراجع إيجابية طوال حياتك لضمان إنجاز مهام حياتك .
المراجع من الشخصيات الإيجابية التي يمكن أن تساعدك في تحقيق أهدافك وأحلامك . غالبًا ما تكون المراجع الخطوة النهائية قبل تحقيق هدفك الحالي. في البحث عن وظيفة ، على سبيل المثال ، يقضي صاحب العمل المحتمل وقتًا في الاتصال بالمراجع عندما يريد أن يؤكد أنك الشخص الذي يحتاجه لمركزه المفتوح.
يمكن أن تجعل مراجعك وعلاقتك بمراجعك يومك.
لا تعامل المراجع برفق.
أنواع المراجع
مراجع التوظيف: الأشخاص الذين على دراية ، ويمكنهم التحدث بشكل إيجابي عن عملك. أفضل مراجع التوظيف هي رؤسائك الحاليين والسابقين. الزملاء والعملاء والمديرين الآخرين هم أيضا مراجع فعالة.
المراجع المهنية: يمكن للأشخاص الذين هم زملاء محترفين العمل كمراجع. يمكنك مشاركة عضوية جمعية مهنية أو منصب قيادي ، أو عملت معًا في لجنة مشتركة ، أو نظمت وقادت جمعية الشقة السكنية ، كأمثلة.
المراجع الشخصية: الأشخاص الذين يعرفونك وحياتك الشخصية جيدًا. المراجع الشخصية هي في كثير من الأحيان أصدقاء ، زملاء متطوعين في المواقف الاجتماعية ، وزراء أو غيرهم من رجال الدين ، وزملاء يعرفونك شخصياً ومهنياً.
تسليم المراجع: كيف تحكي مراجعك عنك؟
المراجع الكتابية: من الصعب الحصول على مراجع مكتوبة ومؤرخة وغير منطقية. يرفض العديد من أصحاب العمل تقديم مراجع مكتوبة خوفا من التقاضي في نهاية المطاف. هذا هو السبب في أن العديد من المنظمات تقوم الآن بإحالة الطلبات للحصول على مراجع مكتوبة إلى مكاتب الموارد البشرية الخاصة بها ؛ هذه المكاتب عادة ما توفر التحقق من العمالة وأكثر من ذلك بقليل.
يطلب العديد من أصحاب العمل من موظفيهم الامتناع عن كتابة المراجع أيضًا ؛ المراجع المكتوبة لها فترة صلاحية قصيرة ولكن العديد من المستلمين يستخدمونها بشكل جيد بعد الإطار الزمني الذي يقصده الكاتب.
ستحتاج إلى محاولة الحصول على مراجع مكتوبة من أصحاب العمل الذين يخرجون من العمل ، أو الرؤساء الذين يتقاعدون أو ينتقلون إلى شركة أخرى ، وأساتذة الجامعات الذين قد لا يظلون على اتصال وثيق بك ، والزملاء الذين تتوقع معهم القليل من التفاعل في المستقبل. المراجع الأخرى هي أكثر فعالية تسليم لفظيا.
المراجع اللفظية: تعتبر المراجع اللفظية غير رسمية وقد تتوقع مزيدًا من التعاون من المشرف الحالي والمراجع المهمة الأخرى عندما لا تكون هناك حاجة إلى مرجع كتابي. كثير من الناس على استعداد لمناقشة نقاط قوتك إذا كنت موظف فعال ومساهم . وهم يتمنون لك الخير ويأملون أن تكون خطواتك المهنية أو المهنية المقبلة ناجحة.
دائما تعد مراجعك مقدما لفحص مرجعية محتملة. لا يمكنهم مساعدتك إذا كانوا لا يعرفون ما تحتاجه. خاصة في البحث عن وظيفة ، يقوم أصحاب العمل بفحص المراجع أكثر وأكثر.
تطوير المراجع أثناء العمل
ستحتاج إلى تطوير مراجع التوظيف ، والمراجع المهنية ، والمراجع الشخصية أثناء عملك الحالي. الهرولة للمراجع عندما تجد نفسك في سوق العمل بشكل غير متوقع هو أسوأ وقت للعثور على المراجع وتطويرها.
إن محاولاتك للوصول إلى الأشخاص ، أو إعداد إشارات مرجعية محتملة لفحص مرجعي ، أو إحضار مرجع محتمل أو معرفة زميل محدّث حول وضعك الحالي وأهدافك الحالية أمر صعب ويستغرق وقتًا طويلاً أثناء البحث عن وظيفة. قم بتطوير مراجعك قبل الحاجة إليها ، وابقى على اتصال دائم معها.