تعريف التحقق من العمل
- مواعيد التوظيف،
- معلومات الراتب ، و
- ما إذا كان الفرد لا يزال مستخدمًا في مؤسستك.
في حالة طلبات التحقق من التوظيف من قبل أرباب العمل المحتملين ، غالباً ما يتم طلب معلومات حول أداء الموظف وعودة إعادة التوظيف المحتملة.
كما أنه ليس من غير المعتاد أن يطلب التحقق من العمل من السجل الخاص للموظف الخاص بمسؤوليات الوظيفة والعنوان وتاريخ الرواتب ، بالإضافة إلى معلومات التوظيف الحالية / الأخيرة.
الأمر متروك لصاحب العمل كم المعلومات التي يتعين الإفراج عنها ، ولكن يجب أن تكون هناك سياسة تحقق في التوظيف ، يتم فرضها باستمرار. من المهم ممارسة الاتساق عند التعامل مع طلبات التحقق من العمل.
يحتاج المدراء والموظفون لديك إلى التدريب على كيفية الاستجابة لطلب التحقق من التوظيف ، بالإضافة إلى كيفية الاستجابة للطلبات المطولة والمفصلة في الوقت الذي يقوم فيه أصحاب العمل بالتحقق من الخلفية.
لن تسعى الوكالات الحكومية والكيانات الأخرى مثل مؤسسات الإقراض إلى الحصول على معلومات تفصيلية عن المعلومات المرجعية أو الخلفية التي يرغب أرباب العمل المحتملون في الحصول عليها.
سياسة عينة التحقق من التوظيف
يجب توجيه جميع استعلامات التحقق من التوظيف من الموظفين الحاليين أو السابقين ، أو أصحاب العمل المحتملين لموظفي حاليين أو سابقين ، أو وكالات حكومية ، أو منظمات أخرى مثل مؤسسة مالية أو إقراض ، إلى الموارد البشرية للحصول على استجابة رسمية من الشركة.
لا يُسمح تحت أي ظرف من الظروف لأي موظف آخر بتقديم رد تدقيق مكتوب أو رسمي على عمل الشركة. يتم تدريب موظفي الموارد البشرية على الاستجابة لطلبات التحقق من التوظيف. وسيعرفون أيضًا ما إذا كان هناك إذن موقّع لإصدار معلومات ، من موظفين سابقين ، موجود في الملف.
يجب أن تحتوي جميع طلبات التحقق من التوظيف على توقيع الموظف أو الموظف السابق الذي يأذن بإصدار المعلومات. في حالة الموظفين الحاليين ، من باب المجاملة ، سيقوم مكتب الموارد البشرية بإخطار الموظف عند طلب معلومات التحقق من الوظيفة .
عندما يكون توقيع الإذن موجودًا ، عادةً ، تطلق شركتك هذه المعلومات عن الموظفين الحاليين والسابقين:
- ما إذا كان الفرد يعمل حاليًا في شركتك ،
- الوظيفة الحالية أو السابقة للموظف ،
- تواريخ التوظيف في شركتك ، و
- الراتب الحالي أو النهائي المدفوع للموظف.
وبناءً على ظروف الطلب ، والمدخلات من الموظف السابق أو الحالي ، قد تطلق الشركة تاريخ الراتب ، وتاريخ عنوان الوظيفة ، وما إذا كانت الشركة ستعيد توظيف الموظف.
يجب الموافقة على الاستثناءات لهذه السياسة من قبل رئيس (شركتك).
إخلاء المسؤولية - يرجى ملاحظة
تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة ، منطقية ، وأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ، ورب العمل ، والمشورة في موقع العمل على هذا الموقع ، وربطها من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ، والمحتوى على الموقع ، في حين موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها مشورة قانونية.
يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.