من الأفضل التحدث مع رئيسك عندما لا تستطيع العمل
إن التواصل الجيد وسياسات الحضور الواضحة هي مفتاح بيئة العمل الجيدة وتساعد على تجنب الارتباك حول الغياب. يقدم العديد من أصحاب العمل إجازة مدفوعة الأجر للعطلات أو السماح للعمال بأخذ بضعة أيام مرضية كل عام.
كما سيجد الموظفون العديد من الشركات المتعاطفة مع حالات الطوارئ العائلية والجنازات وهم على استعداد للعمل مع الموظف عندما يتم إبلاغه في الوقت المناسب. لدى الشركات الأخرى سياسات أكثر صرامة وقد تتطلب إثباتًا للوفاة في العائلة والمرض الشديد ورأي الطبيب للاستخدام الروتيني للأيام المرضية أو لرعاية أحد أفراد العائلة المرضى.
المفتاح للعاملين هو أن تصبح على دراية بسياسات وتوقعات صاحب العمل الحالي الخاص بك. معظمها لديها سياسات حضور محددة بعناية في كتيبات موظفيها. يتم توقيع الكتيبات بواسطة الموظفين للإشارة إلى أنك تفهم وتوافق على الالتزام بمحتوياتها.
لذا ، إذا كنت تنتهك سياسات صاحب العمل الخاصة بك على ما هو الغياب معذور والتي ليست كذلك ، وخاصة إذا كنت موظف ساعة أو غير معجبة ، يمكنك أن تجد نفسك في خط البطالة.
ما هو الغياب عذر؟
الغياب المعطّل هو الإجازة المقررة أو غير المجدولة من العمل الذي يحدث عندما لا يكون الموظف موجودًا في العمل خلال فترة عمل مجدولة بشكل طبيعي.
يتم تعريف الغياب المعذر كذلك على النحو التالي:
- مقدما مقدما مع مدير الموظف أو المشرف ، مثل عطلة.
- يقوم الموظف بإخطار صاحب العمل الخاص به مسبقًا قبل تغيير موعده في حالة الطوارئ أو المرض غير المتوقع.
- أو ، يقدم الموظف سببًا مقبولًا لدى عودته إلى العمل ، وغالبًا ما يكون مدعومًا بإثبات عذره.
- الأحداث التي لا يمكن جدولتها خارج ساعات العمل العادية. وهذا يشمل الإجازات والتعيينات الطبية والخدمة العسكرية والأنشطة العائلية والجراحة ورسوم المحلفين والجنازات وأكثر من ذلك.
لماذا تعتبر حالات الغياب المجدولة مهمة؟
وفقًا لإرشادات الشركة وإجراءاتها ، يطلب من الموظفين الذين دفعوا إجازة (PTO) أو أيام إجازة وأيام مرضية وما إلى ذلك ، التي تقدمها الشركة ، تحديد موعد للوقت مقدمًا. هذا يسمح للمدير بتخطيط التغطية للعمل في غياب الموظف.
تغطية الغياب أسهل بكثير عندما يكون عمل الموظف قائم على المعرفة بدلاً من دور العميل أو الإنتاج. ولهذا السبب ، يجب على المدراء في كثير من الأحيان ترتيب طلبات الاستراحة لضمان سير العمل بسلاسة وتوافر عدد كافٍ من الموظفين للعمل كل يوم.
في حالة الموظفين المعفيين أو الذين يتقاضون رواتب ، لا تكون حالات الغياب العذر عادة جزءًا من المناقشة حيث يتوقع من هؤلاء الموظفين أداء وظيفتهم بالكامل بغض النظر عن حضورهم. سوف يتم عقد جلسة تدريب مع مديرهم إذا فشل الموظف في حضور العمل وفقًا للجدول الزمني الملتزم به أو فشل في تلبية التوقعات.
الغياب المدفوعة
يتم التعويض عن الغياب عمومًا عندما يقع تكرُّرهم وأسبابهم ضمن المبادئ التوجيهية الموضوعة في سياسة الحضور الخاصة بالمؤسسة.
قد تعتمد هذه الغياب المدفوعة على متطلبات معينة من الموظف.
على سبيل المثال ، قد يُطلب من الموظف الحصول على إذن قبل جدولة وقت العطلة. وقد يُطلب منهم أيضًا الاتصال والإبلاغ عن غياب غير مجدٍ ضمن الجداول الزمنية والتوقعات الخاصة بالمؤسسة - قبل الساعة 7 صباحًا ويجب أن يتحدثوا مباشرةً مع المشرف ، ولا يتركوا رسالة على جهاز الرد على المكالمات ، على سبيل المثال.
الغياب وسياسة الحضور
في الشركات التي لديها سياسة حضور ، وخاصة بالنسبة للموظفين غير المعفيين ، يمكن أن تشمل حالات الغياب المعذرة أيامًا معذورة بعد حدوثها. في كثير من الأحيان ، قد تحتاج إلى إثبات مثل مذكرة الطبيب أن الموظف المريض يجب تقديمها لغياب عذر لتحدث.
- عادةً ما تكون لدى الشركات التي تتعقب حالات الغياب المعذِرة مقابل الغائب بدون عذر سياسة مكتوبة توفر إرشادات للموظفين ليتبعوها.
- في هذه الشركات ، قد تكون حالات الغياب المعذرة مقابل العذر غير المعنوية ذات أهمية في أن الكثير من حالات الغياب بدون عذر يمكن أن تعني الفصل من الوظيفة .