عينة من رسالة التحقق من التوظيف

استخدم رسالة التحقق من عينة العمل هذه كدليل

تؤكد رسالة التحقق من التوظيف حالة الموظف الحالية أو السابقة من حيث التوظيف. خطاب التحقق من العمل هو استجابة لطلب معلومات من صاحب عمل أو وكالة حكومية أو بنك محتمل ، على سبيل المثال.

قد يطلب المصرف التحقق من الوظيفة من أجل اتخاذ قرار بشأن منزل أو قرض سيارة. يجوز لصاحب العمل المحتمل التحقق من تواريخ العمل والمرتب.

قد تسعى الهيئات الحكومية للحصول على هذه المعلومات لطلب الزينة بالأجر. وستأتي غالبية الطلبات من أرباب العمل المحتملين والبنوك ووكالات الإقراض الأخرى.

عادة ، يسعى طلب التحقق من العمل إلى الحصول على حالة عمل الفرد ، والمسمى الوظيفي ، والراتب. من حين لآخر ، يتطلب التحقق من العمل تاريخ التوظيف ، والعنوان في ملف التوظيف ، ونمو الرواتب ، وتقييم أداء الوظيفة. بعض الموظفين طلب رسالة التحقق من العمل عندما يغادرون التوظيف الخاص بك.

يحتاج كل صاحب عمل إلى وضع سياسة للتحقق من العمالة ومتابعتها.

كيفية توفير التحقق من التوظيف

يتم كتابة خطاب التحقق من العمل على القرطاسية أو يمكنك أيضًا استخدام نموذج قياسي يتضمن اسم شركتك وشعارها. تأكد من إخطار الموظف الحالي بأنه قد تم طلب خطاب التحقق من العمل ومن قام بالتأكد من أن الموظف يفوض الكشف.

يوصى بهذه الممارسة ، على سبيل المجاملة للموظف الحالي ، حتى عندما يكون توقيعه على الشكل الذي يطلب ويصرح برسالة التحقق من التوظيف. ستحتاج إلى التواصل الخاص بك مع المنظمات الخارجية شفافة للموظف.

على سبيل المثال ، قد يكون الموظف في انتظارك لمعرفة ما إذا كان مؤهلاً للحصول على قرض بنكي.

إن إخباره بأنك تستجيب لطلب البنك للحصول على معلومات هو اتصال شفاف من شأنه أن يخفف من ضغوطه.

الكشف عن معلومات حول موظف سابق

إذا طلب منك التحقق من العمل معلومات حول موظف سابق ، فتأكد من أن لديك معلومات موقعة حول الملف في الملف. كنت قد حصلت على هذا الإصدار عندما اجتمعت مع موظف للخروج لمراجعة قائمة نهاية التوظيف .

أو ، يجب أن يحتوي طلب التحقق من العمل على توقيع الموظف السابق الذي يفوض الطلب. يجب عليك التحقق من التوقيع ضد التوقيعات لديك في ملف الموظف.

عينة من رسالة التحقق من التوظيف

عزيزتي سيدتي / سيدي:

الغرض من هذه الرسالة هو التحقق من توظيف الموظف المحدد.

اسم الموظف: سوزان سميث

رقم التأمين الاجتماعي : 000-00-0000

تاريخ الميلاد: 08-19-78

الموظفة سوزان سميث هي موظفة في شركة XYZ.

تواريخ التوظيف: 22 يناير 2011 ، حتى الحالية.

مسمى الوظيفة: أخصائى علاقات عامة

الراتب الحالي (النهائي): 62،000.00 دولار في السنة بالإضافة إلى مكافأة الأداء الفصلية المحتملة.

لا تتردد في الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية غير مضمنة في هذا النموذج

بإخلاص،

توقيع الموظف المعتمد

قسم الموارد البشرية

تاريخ الرد

الرجاء ملاحظة ما يلي: تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة وواضحة وواقعية لإدارة الموارد البشرية ، ورب العمل ، والمشورة في موقع العمل على هذا الموقع ، وربطها من هذا الموقع ، ولكنها ليست محامية ، والمحتوى على الموقع ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها مشورة قانونية.

يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية.

المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.