كيفية التعرف على الموظف الذي يذهب أعلاه وما بعدها
في حين أن المكافأة في البداية ، وبمجرد أن تنفق ، فإن الموظف لديه ذاكرة قصيرة للدولارات التي حصل عليها. وبالتالي ، تصبح رسالة الشكر المصاحبة التي تعدد أسباب الاعتراف أكثر أهمية لتعزيز شعور الموظف بالاعتراف.
سيستمر الموظفون في الذهاب فوق وأعترف رسائل الاعتراف لسنوات. غالبًا ما يعرضونها على جدران مقصورتهم ، فوق محطة العمل الخاصة بهم ، أو على مكتبهم. حتى الموظفين الذين لا يفضلون العرض العام يحتفظون بملف خطابات الاعتراف التي تم تلقيها طوال حياتهم المهنية.
مع المكافآت النقدية أعلاه وما بعدها ، والتي يتم فيها مكافأة الموظفين على مساهمتهم بما يتجاوز الوصف الوظيفي الخاص بهم ، فإنك ترغب في تطوير إرشادات عامة لمديريك. سيضمن ذلك اتباع نهج ثابت عندما ترغب في التعرف على الموظف والشكر عليه.
المبادئ التوجيهية لشكر الموظفين الذين يتجاوزون وما بعدها
يجب أن تتضمن هذه الإرشادات ما يلي:
- من هو المؤهل للحصول على جوائز أعلى وما بعدها؟ (تستبعد العديد من الشركات كبار المديرين الذين يتم تعويضهم بشكل مختلف عن الموظفين العاديين ، على سبيل المثال).
- ما هو الأداء المؤهل للاعتراف النقدي في شروط صريحة قدر الإمكان؟
- ما هي المستويات أو المبالغ المختلفة من المكافآت المتوفرة لأي إجراءات؟
- من يمكنه تقديم جائزة أعلى من ذلك؟ (مدراء آخرون؟ فقط المدير المباشر؟ الموظفون العاديون؟)
- متى سيتم منح الجائزة النقدية أعلاه وما بعدها للموظف؟
- كيف سيتم منح المكافآت للموظفين المؤهلين؟
أنت تريد التأكد من أن المديرين يكافئون الأداء المماثل والمساهمة عبر الخطوط الإدارية لمنظمتك.
الموظفين يتحدثون وسوف يلاحظون عند اختلاف التوقعات والأهداف ، أو المبالغ المالية ، أو الأداء المعترف به.
تتطلب مشاركة موظفي الموارد البشرية في كل جائزة للتأكد من أن المكافأة منصفة عبر الإدارات والشركة.
ضع في اعتبارك جعل المديرين مسؤولين عن تسليم الشيكات أعلاه وما بعدها مع ملاحظة شكر لمتطلبات العملية الخاصة بك أعلاه وما بعدها. ضع ميزانية لبرنامجك أيضًا ، بحيث يمكنك قياس نجاحك في التعرف على الموظفين . تمنح إحدى الشركات نسبة من أرباحها في جوائز تتراوح ما بين 500 دولار إلى 3000.00 دولار لكل موظف معترف به.
في ما يلي مثالان لنوع رسائل الشكر التي يُوصى بها لمرافقة أحد الموظفين الخارجيين.
شكرا رسالة الرسالة
تاريخ
عزيزي براندون ،
قرر فريق الإدارة أنك ستحصل على الجائزة المرفقة بمبلغ 3.000 دولار أمريكي مقابل مساهماتك في مساعدة شركتنا على الانتقال إلى التسويق المحمول لمنتجاتنا. في حين أن هذا هو عملك الفعلي ، ذهبت إلى أبعد من توقعاتنا.
إليك سبب تلقيك هذا الاعتراف. قمت بتقييم حالة معرفة قسم التسويق حول التسويق على الأجهزة اللوحية وأجهزة الجوال ووجدت أنها تريد.
لذلك ، قمت بتطوير فصل دراسي لمدة عشرة أسابيع قمت بتدريسه مرتين في الأسبوع ، ودعت زملائك وأي موظفين مهتمين آخرين للحضور.
كان الإقبال على الفصول الدراسية ممتازًا في جميع أنحاء الشركة وكانت التعليقات حول المحتوى الذي قدمته إيجابية. شعر الناس أنهم تعلموا الكثير من المعلومات الأساسية التي ستساعدهم في التسويق المحمول لمنتجاتنا.
لا ترضى بالتوقف عند هذا الحد ، فقد قمت بتقديمه في يوم تطوير موظفينا السنوي. لقد كنت مسؤولاً جزئيًا عن تأسيس الرابطة المهنية المحلية للجوال والتي نأمل أن تجتذب موظفين جدد مهتمين بالجوال إلى منطقتنا وشركتنا.
تساعدنا قيادتك في فريق الجوّال في دفع الشركة إلى الأمام في هذا المجال الأكثر أهمية. كما يدرك موظفو الموارد البشرية لدينا جهودك لمساعدتهم في تحديد المهارات المناسبة التي نحتاجها للتأجير لتعزيز نجاحنا في عالم المحمول.
لقد ساعدت في توظيف وإجراء مقابلات مع الموظفين المحتملين .
لكل هذه الأسباب ، قررنا أن نتعرف عليك على جائزة أعلى من ذلك. أنت تستحق ذلك لجميع مساهماتك.
بإخلاص،
اتويا
لفريق القيادة العليا
موظف العينة الثاني شكرا لك رسالة
تاريخ
مرحبا جين
يقوم فريق الإدارة الخاص بك بمنح جهودك السابقة واللاحقة مع مكافأة قدرها 1000 دولار لمرة واحدة. نريد أن ندرك جهودك كقائد لفريق تطوير المنتج. في هذا الدور القيادي ، لقد تجاوزت توقعاتنا باستمرار.
تتطلب منك وظيفتك تعيين ومراقبة عمل أعضاء فريقك والإشراف على الميزات التي يقومون ببنائها في المنتج. بخلاف توقعاتنا من دورك ، قررت أن أعضاء فريقك يفتقرون إلى معلومات العملاء المهمة حيث يحددون ميزات المنتج.
لقد اتصلت بأخصائيي الأبحاث الذين يعملون في مجال التسويق لطلب أن يقوموا بجهد بحثي. كنت ترغب في تحديد الميزات والخيارات الدقيقة التي يريدها معظم عملائنا واحتياجاتهم. كانوا سعداء للعمل معك في مهمة مفضلة.
على خلاف الجهود البحثية السابقة لمنتجك وبعض الجهود البحثية في الشركة في الماضي ، فأنت تستخدم بالفعل البيانات التي جمعتها كمعلومات لإعلام فريقك. هذا يضخم احتمال أن المنتج سيبيع بشكل جيد.
أبعد من المبيعات والربحية ، أعطيت فريق البحث التأكيد على أن جهودهم مطلوبة وتحتاج إليها. انهم مسرورون لرؤيتك باستخدام البيانات كمعلومات. هم على استعداد للذهاب إلى أبعد من ذلك بالنسبة لك في المستقبل. بالتأكيد. ومن المحبط بالنسبة لهم عندما يرون جهودهم تذهب دون استخدام.
لهذه الأسباب ، منحنا لك الجائزة المذكورة أعلاه وأشكركم على ذلك. إن عملك محل تقدير كبير ونأمل أن تستمر جهودك في تجاوز التوقعات.
شكرا مرة اخرى.
روبرت نيابة عن الفريق التنفيذي