ضع في اعتبارك أن خطاب التعرف على الموظف مناسب أيضًا من زملاء العمل ، والموظفين في الأقسام المختلفة ، والمديرين ، والمشرفين ، والمديرين التنفيذيين ، وكذلك من رئيس الموظف.
في بعض الأحيان يتردد المدراء في كتابة الأشياء الإيجابية باستمرار.
لا تكن! غالبًا ما لا يواجه المديرون مشاكل في توثيق السلوك السيئ ، لكنهم ينسون توثيق السلوكيات العظيمة . يشعر الموظفون بالتقدير عندما تخبرهم عن مدى مساهمة أعمالهم في نجاح الأعمال.
بالإضافة إلى ذلك ، عند الثناء على سلوكيات معينة ، من المرجح أن يقوم الموظف بتكرارها. إذا بقيت صامتًا ، فلا يمكنهم معرفة الفرق بين العمل الجيد والعمل الذي تحبه.
كل موظف وكل ثقافة شركة مختلفة. في بعض الشركات ، من المناسب نسخ مديرك على مثل هذه الرسالة. في الآخرين ، هم غير مهتمين. في بعض الشركات ، تكون الملاحظة المكتوبة بخط اليد مناسبة. آخرون يستخدمون البريد الإلكتروني لجميع الاتصالات.
ومع ذلك يمكنك القيام بذلك ، تأكد من أن يتم ذلك! يجب أيضًا إرسال نسخة من المذكرة في ملف الموظفين ، للرجوع إليها في المستقبل. تذكر أيضًا الإشارة إلى هذه الأمور الإيجابية في المراجعة السنوية الرسمية للموظف .
عينة من خطاب الاعتراف الرسمي
عزيزي روب ،
نشكرك على الجهود التي بذلتها خلال الشهرين الماضيين لمساعدتنا في توجيه وإيصال مطورين جديدين على متن الطائرة.
لقد أصبحوا منتجين ويساهمون بسرعة أكبر بسبب التدريب والمساعدة التي قدمتموها لهم.
وقد نجح ذلك بشكل جيد ، في الواقع ، فنحن نجعل نظام الأصدقاء مكونًا أساسيًا في كيفية إحضار جميع الموظفين الجدد إلى الشركة في المستقبل.
هل ستشارك في جلسة عصف ذهني وتخطيط يوم الخميس حتى نتمكن من التقاط كل ما نجح وما الذي يحتاج إلى تحسين؟
أنا أيضا أدعو موظفي الموارد البشرية ، والموظفين الآخرين الذين كانوا رفاقا ، والعديد من الموظفين الجدد. الهدف هو تصميم عملية يمكننا اعتمادها لجلب الموظفين الجدد على متن الطائرة. اسمحوا لي أن أعرف وسوف ترسل إشعارا بالاجتماع.
مرة أخرى ، شكراً لكل مساعدتك لتوجيه ريتش وبوني.
تحياتي حارة،
ستيف
رسالة التعرف على العينة الثانية
عزيزتي كايت،
شكرًا جزيلاً على العمل مع العملاء الصعبة. مرتين في الأسبوع الماضي ، جاء إليّ أشخاص آخرون وهم يهمشون بشأن مدى براعتكم في تخفيف حالة صعبة.
هذه مهارة قيمة بشكل لا يصدق. لدى العملاء في بعض الأحيان طلبات غير معقولة ويجعلهم سعداء بينما لا يزالون يتبعون سياسة الشركة يعني استمرار الربحية بالنسبة لنا.
نحن نقدر الجهود التي تبذلونها للحفاظ على موقف إيجابي حتى عندما تواجه حالة صعبة. الرجاء الحفاظ على العمل الجيد.
شكر،
هيلين.
رسالة التعرف على العينة الثالثة
عزيزتي لاتونيا ،
كان العرض التقديمي الذي قدمته أمس حول تأثير القواعد الإضافية للعمل الإضافي في مصنعنا الصناعي نجاحًا مدويًا. لم تقم فقط بإجراء بحث شامل حول الموضوع ، فقد جعلت المعلومات مثيرة للاهتمام وقابلة للتطبيق.
أود تكييف عرضك التقديمي لجميع الأقسام. لكل قسم تحديات فريدة من نوعها ، ولكن الآثار القانونية الأساسية هي نفسها. هل ترغب في العمل مع رؤساء مواقع الأقسام لتطوير عرض تقديمي فريد لكل موقع؟ سوف يساعد ستيف في إعداد الاجتماعات الضرورية.
عملك على الأرض لا يقدر بثمن وسيجعل هذه العملية أكثر سلاسة مما توقعنا. أتطلع إلى مشاركتك المستمرة في هذا التنفيذ. في النهاية ، نود منك تقديم العروض التقديمية في كل قسم ، مما يتطلب بعض السفر.
أعلم أن السفر ليس جزءًا من الوصف الوظيفي المعتاد ، لكنني لا أعتقد أن أي شخص سيكون قادرًا على توصيل المعلومات بوضوح كما فعلت.
شكرا على كل مساعدتكم ،
ريبيكا