اتبع هذه المبادئ التوجيهية لتبادل الأفكار
في حين يتم عادة تبادل الأفكار في مجموعات ، يمكن للفرد بالتأكيد عقد جلسة عصف ذهني من تلقاء نفسها ، من خلال كتابة الأفكار الخاصة بهم.
يُنسب إلى أليكس أوسبورن ، وهو مدير إعلانات توفي عام 1966 ، إنشاء العملية وإعطائها لقب "العصف الذهني". رأى أوسبورن أن اجتماع العمل المعياري قد أعاق إنشاء الأفكار الجديدة ومشاركتها.
على هذا النحو كان يريد التوصل إلى طريقة جديدة لتطوير الأفكار.
وضع القواعد التالية للعصف الذهني:
- كل الأفكار هي موضع ترحيب ، ولا نقد.
- المزيد من الأفكار أفضل - فأنت تبحث عن الكمية.
- مع مشاركة الأفكار ، سيبني الناس على بعضهم البعض.
- يتم تشجيع الأفكار البرية والمجنونة والمستحيلة.
كيف العصف الذهني في وظيفة الاجتماع؟
هناك العديد من الطرق المختلفة لإجراء جلسة عصف ذهني ، ولكن هناك سبعة مبادئ عامة ستجعل جلسات العصف الذهني والاجتماعات الأخرى ناجحة .
التحضير للجلسة. تحتاج إلى غرفة مؤتمرات مع مكان للملاحظات. يمكنك استخدام مخططات الوجه ، لوحة بيضاء ، كمبيوتر يمكنك عرضه على شاشة ، أو أي شيء يعمل لمجموعتك. تأكد من حصولك على المواد المناسبة ، مثل الأقلام مع ما يكفي من الحبر.
تعيين شخص للكتابة على السبورة. الموهبة الرئيسية لهذا هو خط اليد ، وليس المستوى.
لا بأس أن يقوم أحد المشرفين بأخذ الملاحظات ، ولكن يمكن أيضًا أن يأخذ نائب الرئيس دور المذكر .
جمع مجموعتك معا. التفاعلات بين المشاركين هي جزء أساسي من العصف الذهني. من الممكن إجراء ذلك عبر مؤتمر الفيديو ، ولكن إذا أمكن ، يمكن أن يساعد وجود جميع الأشخاص في الغرفة نفسها. إذا كنت تتوقع أن يستمر الاجتماع لفترة طويلة ، فلن تتأثر الوجبات الخفيفة والمشروبات.
اذكر المشكلة بوضوح. الغرض من العصف الذهني هو حل مشكلة معينة. الطريقة الجيدة هي كتابة المشكلة بوضوح في أعلى اللوحة. على سبيل المثال: "موقع لنزهة الشركة" أو "كيفية ضمان الموظفين دائمًا تسجيل الدخول والخروج" أو "أفكار للحملة التسويقية الجديدة". إن وجود هذا على مرأى ومسمع الجميع يساعد الاجتماع على التركيز.
توفير المعلومات الأساسية اللازمة. من الناحية المثالية ، يمكنك توفير المعلومات الضرورية قبل الاجتماع ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تقديمها خلال الاجتماع.
على سبيل المثال ، إذا كانت مشكلتك هي "كيفية التأكد من أن الموظفين يسجلون الدخول والخروج دائمًا" ، فستحتاج إلى توضيح سبب هذه المشكلة ، وما هي المجموعات التي تنسى تسجيل الدخول / الخروج ، وما هي عواقب ذلك ، هكذا.
بدون هذه المعلومات ، قد لا يفهم المشاركون الحاجة الحقيقية لعقد جلسة العصف الذهني ، والتي ستقلل من احتمال عقد جلسة جيدة وحلاً عمليًا.
لا توجد أفكار سيئة في العصف الذهني. في حين أن المجموعة سوف تولد ، بالطبع ، بعض الأفكار السيئة ، يُطلب من أعضاء المجموعة عدم تقديم النقد إلا بعد انتهاء جلسة العصف الذهني. يجب أن يكتسب مقدم الملاحظات أي أفكار يتم طرحها دون تعليق أو نقد.
يجب على أعضاء المجموعة الآخرين الحرص على عدم التعليق سلبيًا أيضًا. تذكر أن فكرة جون الغبية قد تثير التفكير في رأس كارول مما يجعل بولي يفكر في الفكرة التي يتم اختيارها في نهاية المطاف. لا تحتاج الأفكار إلى أن تكون منطقية أو قانونية ، فقط قم برميها.
حدد مهلة زمنية. لا تدوم جلسة العصف الذهني للأبد. اعتمادًا على المشكلة ، قد توفر 10 أو حتى 5 دقائق الوقت الكافي. يمكن أن تستمر الجلسات الأخرى لفترات أطول ، ولكن بغض النظر عن الحالة ، يمكنك متابعة المدة التي سيستغرقها ذلك. قد تؤدي أزمة الوقت في النهاية إلى تحفيز الأفكار.
اذهب على قائمة الأفكار الخاصة بك. بمجرد اكتمال جلسة العصف الذهني ، يمكن للمجموعة مناقشة القائمة واختيار الأفكار الواعدة. على الرغم من أنك ترفض الأفكار في هذه المرحلة ، احرص على ألا تنتقد الأفكار المرفوضة.
لماذا ا؟ أنت ترغب في أن أعضاء فريقك مستعدون ومتحمسون لمشاركة أفكارهم في المرة القادمة.
عندما يكون لديك قائمة بأكثر الأفكار الواعدة ، يمكنك البدء في إجراء الأبحاث لتحديد أي منها سيتم تنفيذه.
هو العصف الذهني أفضل أداة للعثور على حل مبدع؟
يعتقد بعض الناس ذلك ، ولكن يعتقد آخرون أن إنشاء القائمة السريعة لا يسمح بالأفكار العظيمة حقًا. إذا اخترت استخدام العصف الذهني كأسلوب لتوليد الأفكار ، فلن تحتاج إلى قصر أفكارك على تلك الجلسة. إذا ظهر شيء أفضل غداً ، لا توجد مشاعر قاسية.