شكرا خطابات تتحدث بقوة إلى الموظفين: انظر رسائل عينة
من الاعتراف ورسائل الشكر إلى المكافآت والهدايا ، اعتراف الموظف جيد للدافع في مكان العمل وخلق معنويات الموظفين الإيجابية.
خياراتك للتعرف على الموظفين عديدة ومحدودة فقط من خيالك.
سنويا ، بعض الشركات تعطي مكافآت للموظفين الذين ساهموا خلال العام. اعتمادًا على ظروفك بما في ذلك ربحية الشركة ، وخط عملك ، والتوقعات في مجال عملك ، وممارساتك السابقة ، عليك أن تمنح الموظفين مكافأة. انهم يقدرون الاعتراف ورب العمل الذي يوفرها.
إذا كنت لا تستطيع تحمل مكافأة نقدية ، قم بشراء الموظفين هدية بأسعار معقولة. (يمكن أن تعمل سلع الشركة مع الشعارات بشكل جيد كهدية.) إذا لم تكن الهدية في الأفق - وقد لا يكون ذلك لموظفي القطاع العام ، كمثال واحد - على الأقل ، تبني عادة كتابة الرسائل للموظفين للاعتراف بها وأشكرهم على مساهماتهم .
رسالة شكر بسيطة ، تعترف بمساهمات محددة من الموظفين ، تقطع شوطا طويلا في مساعدة الموظفين على الشعور بالاعتراف والمكافأة .
في الواقع ، فإن رسالة التعرف على الموظف التي ترافق شيك مكافأة أو هدية تضاعف الاعتراف الذي يواجهه الموظف.
بعض الموظفين يشعرون بمثل هذا الإرضاء ، حيث يقومون بنشر رسالة شكر ورسالة في مكتب الاستقبال الخاص بهم ، أو المكتب ، أو محطة العمل لسنوات.
محتويات خطاب اعتراف الموظف
لا يحتاج خطاب التعرف على الموظف إلى التفصيل ولكنه يحتاج إلى تغطية منطقة معينة للحصول على النتائج التي ترغب في رؤيتها من خطاب اعتراف الموظف.
لذا ، يكون الحرف أكثر فعالية عندما يكون خطاب التعرف على الموظف:
- يصف بالتفصيل السلوك الذي ترغب في تشجيع المزيد منه في المستقبل ،
- يقول شكرا لك وأن مساهمة الموظف هي موضع تقدير ،
- هو مكتوب والمقرب في توقيت الحدث الذي تشيد به، و
- مكتوبة بخط اليد على ملاحظة أو بطاقة ، أو حتى رسالة بريد إلكتروني إذا تم تخصيص البريد الإلكتروني وتجنب الصوت مثل رسالة نموذجية. (تجنب الشعور برسالة نموذجية بأي ثمن إذا كنت ترغب في أن يشعر الموظف بمكافأة فردية ومعرفته).
نموذج التعرف على موظف الرسالة
فيما يلي مثالان على رسائل التعرف على الموظفين الفعالة.
مرحبًا ماري بيث ،
هذه مجرد ملاحظة سريعة لأشكركم على جهودكم الإضافية في الحصول على اقتراح سميث-كلاين بالأمس. في حين أن الاقتراح لم يكن له موعد نهائي ثابت ، فقد جعلتنا الشركة تبدو فعالة ومحترفة وفي الوقت المناسب في تفاعلنا مع هؤلاء العملاء المحتملين.
ينظر العملاء إلى كيفية معاملتهم بمجرد النظر إلى أسعار منتجاتنا. لقد قاموا بالفعل بإعطائي هذا الصباح أنهم يقومون بالفعل بمراجعة اقتراحنا.
الشيء الآخر الذي أود أن أشكرك به هو أنني أعرف مدى صعوبة أن أوقد النار في ظل الإدارات الأخرى التي كان عليها أن تحصل على بيانات لك حتى تتمكن من تجميع الاقتراح.
من الصعب دائما التنافس مع المشاريع الحالية. من الواضح ، أيا كان ما فعلته ، عملت. مبروك على ذلك.
ربما كنت على استعداد لتبادل النصائح الخاصة بك لما فعلتم مع بقية قسمنا. أود أن أرى كل واحد منا يتعلم من نجاحك.
مرة أخرى شكرا لك.
مشروع قانون
نموذج التعرف على الموظف الثاني
تاريخ
عزيزي توم،
نشكرك على عملك مع فريق تطوير المنتج الرئيسي. قبل انضمامك إلى الفريق وتزويدك بالقيادة ، كان الفريق يعاني من صعوبة في تلبية أي من المواعيد النهائية التي حددها. كان هذا يجعل إصدارات منتجاتنا في وقت غير مناسب في السوق.
النشرات غير المبسطة تعني العملاء غير الراضين الذين كانوا ينتظرون بفارغ الصبر للترقية. كما أثرت على مبيعات وأرباح شركتك ، لذا فإن عملكم لتعطيل هذا النمط المتأخر هو حقًا محل تقدير فريق القيادة العليا بأكمله.
وقد لاحظ كل واحد منهم على الفرق ولقد أدرجت قيادتكم للفريق مع التغيير. فهم ممتنون كذلك لأن مساعدتكم ستحقق أهدافهم في هذا الربع.
استمروا في العمل الجيد في المستقبل. سوف نتذكر بصدق عندما تبدأ مفاوضات الأجور هذا العام.
الأفضل،
جورج
افكار اخيرة
يمكن لخطاب اعتراف الموظف أن يقف على عاتقه كطريقة قوية لشكر موظف لمساهمته الفعالة. يمكن أن تفعل الكثير إذا كنت تتبع النصيحة المشتركة في هذه النصائح وواضحة في هذه الرسالة النموذجية.
وكما ذكرنا سابقًا ، فإن المكافآت المصاحبة لمذكرة الاعتراف يتم النظر إليها أيضًا بشكل إيجابي ، ولكنها ليست العنصر الأساسي في التعرف على الموظفين. امتنان القلبية.
لا تقلل من شأن المتعة التي يمر بها الموظف عند تلقيه رسالة اعتراف الموظف من شخص مهم بالنسبة له في العمل. هل من المهم أن يكون شخص ما؟
عينة رسائل الاعتراف الموظف